Pode gerar e transferir rapidamente as informações necessárias acerca dos seus movimentos de inventário. Para aceder a estes dados, realize os passos seguintes:
Gerar o relatório
1. Aceda ao menu Reports (Relatórios)
Clique em "Reports" (Relatórios) do lado esquerdo do ecrã e, em seguida, em "Inventory Movements" (Movimentos de inventário).
2. Filtre e personalize os seus dados
Aqui, pode personalizar o seu relatório adicionando colunas e filtros. "Period" (Período) é o único campo obrigatório.
Pode adicionar mais informações às colunas (como mostrado na imagem acima, na caixa 1):
"Workers column" (Coluna de trabalhadores); – Apresentará uma coluna com o trabalhador que efetuou o movimento.
"Comments column" (Coluna de comentários) – Apresentará uma coluna com os comentários deixados em cada movimento de inventário.
Em seguida, pode filtrar o seu relatório:
"Movement type" (Tipo de movimento): pode filtrar por um tipo específico de movimento: Produção, Receção, Consumo, Expedição ou Trânsito;
"Period" (Período): refere-se ao intervalo de movimentos de inventário a apresentar. Pode defini-lo clicando no símbolo do relógio, de uma forma básica (selecionando data de início e data de fim) ou relativa [por exemplo, "Today" (Hoje) ou "Last 7 days" (Últimos 7 dias)]. Se escolher um período relativo, também pode optar por agendar o relatório. Saiba mais aqui. O intervalo de tempo não pode exceder um mês.
"Internal" (Interno): para eliminar ou mostrar apenas movimentos de inventário internos, será exibido por predefinição;
"Shipping" (Expedição): selecione uma se desejar confirmar uma expedição específica;
"Production Order" (Ordem de produção): selecione uma se desejar analisar uma ordem de produção específica. Esta opção fica disponível se o tipo de movimento de inventário "Consumption" (Consumo) for selecionado.
"Worker" (Trabalhador): permite filtrar movimentos realizados por um trabalhador específico;
"Product Family" (Família de produtos): permite filtrar os movimentos para uma única família de produtos;
"Product" (Produto): permite filtrar movimentos apenas para um produto;
"Lot/Batch Number" (Número de lote/batch): permite filtrar movimentos apenas para um número de lote;
"Produced product" (Produto produzido): ao filtrar apenas por tipo de movimento de consumo, pode filtrar ainda mais os movimentos específicos de um único produto produzido. Esta opção fica disponível se o tipo de movimento de inventário "Consumption" (Consumo) for selecionado.
"Warehouse location" (Localização de armazém): permite filtrar os movimentos de entrada e saída de uma localização de armazém específica;
"Purchase order" (Ordem de compra): selecione uma se desejar analisar uma ordem de compra específica;
3. Desloque-se para baixo e clique em "Generate Report" (Gerar relatório).
Se a mensagem abaixo for apresentada, pode optar por gerar um relatório no Excel ou em PDF, premindo a opção desejada.
Se a mensagem abaixo for apresentada, terá de reduzir o intervalo de tempo ou adicionar filtros ao relatório.
Além disso, se já sabe que deseja gerar o relatório em PDF ou Excel, também pode utilizar diretamente o botão do menu pendente, junto ao botão "generate report" (gerar relatório), na parte inferior da página. Depois de o premir, pode selecionar a opção Excel (1) ou PDF (2).
Uma vez escolhido o formato desejado para o relatório, é aberta uma página que apresenta uma lista de todos os relatórios gerados nos últimos cinco dias. Esta lista inclui o nome do ficheiro gerado, a data de validade do relatório e o respetivo estado:
Waiting (A aguardar): indica que o relatório está em fila para geração.
Generating (A gerar): significa que o relatório está a ser gerado pelo sistema.
Download (Transferir): significa que o relatório está pronto para ser transferido e guardado no seu computador. Ao clicar nesta ligação, pode transferir o relatório selecionado no formato definido.
Pode verificar todos os relatórios gerados, dentro de um intervalo de cinco dias, acedendo ao separador Reports (Relatórios) e premindo a opção "View Recent Reports" (Ver relatórios recentes).
Interpretar os resultados
O relatório pode ser ordenado clicando nas setas no cabeçalho.
Após gerar o relatório, verá os detalhes sobre a data do movimento, o produto que foi movido, o número de lote/batch (se aplicável), o tipo de movimento, a quantidade, o armazém e a localização do armazém, a unidade de medida do produto e, finalmente, o trabalhador que realizou o movimento.
Como qualquer relatório do Fusion Operations, é possível transferir no formato Excel ou PDF clicando em Excel Report (Relatório Excel) ou Export PDF (Exportar PDF).
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.