Autodesk Fusion Operations vous permet de communiquer vos stocks actuels à d’autres applications telles que Shopify, Wayfair Quickbooks et bien plus encore. Dans cet article, nous allons expliquer comment effectuer cette opération pour Shopify.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la communication des stocks dans QBO, consultez cette section et celle-ci pour le contrôle des méthodes.
Commençons !
La communication des informations d’inventaire n’est possible que depuis Fusion Operations vers d’autres applications.
L’activation de la synchronisation de l’inventaire nécessite d’abord l’activation de l’intégration avec Shopify. Veuillez utiliser notre chat d’assistance ou contacter votre responsable de compte pour activer cette fonctionnalité.
Mettre à jour de l’inventaire
Après avoir effectué les points 1 à 3, vous devez ajouter « Shopify » sous le champ « Marchés » dans la page « Modifier le produit ». Cela vous permettra de communiquer l’inventaire de ce produit spécifique au marché sélectionné (image ci-dessous).
Si l’option Marchés n’est pas disponible de votre côté, contactez-nous ou contactez votre responsable de compte client.
Vous devez répéter cette procédure pour tous les produits pour lesquels vous souhaitez communiquer le stock.
L’échange d’informations sur les stocks est effectué en considérant que le « Nom du produit » dans Shopify correspond au « Nom du produit » dans Fusion Operations. Si ceux-ci ne correspondent pas, la synchronisation n’a pas lieu.
Du côté de Shopify, le produit doit être à l’état « Actif » et le paramètre « Suivi du stock » doit être actif. Sinon, la communication échouera.
Dans le cadre de l’intégration, aucune action supplémentaire n’est requise de votre part. Les quantités sont automatiquement mises à jour avec la production, la réception et l’expédition.
Quelles informations sont communiquées ?
Pour savoir quel inventaire est envoyé à Shopify, vous pouvez appuyer sur « Communiquer le stock aux sources externes » dans le menu « Inventaire ».
Vous y trouverez un tableau, comme dans l’image ci-dessous, du stock communiqué et de la façon dont ces calculs sont effectués.
Dans ce tableau, les informations importantes sont les suivantes :
Quantité disponible : quantité disponible pour les nouvelles commandes.
formule = quantité en stock - Quantité sur les commandes
La Quantité sur les commandes est la quantité non expédiée dans les commandes client en cours qui ne peuvent pas être traitées (commandes ouvertes/fermées qui n’ont pas encore été archivées ou dont le préavis d’expédition n’a pas encore été envoyé).
Remarque : même si la quantité est expédiée par l’intermédiaire du back-office, elle ne sera pas déduite de la quantité sur les commandes. Pour qu’elle soit déduite, vous devez envoyer le préavis d’expédition ou archiver la commande client.
Quantité mise en attente : quantité manquante pour satisfaire les commandes client en cours.
formule = Quantité dans les commandes ouvertes et fermées pour lesquelles le préavis d’expédition n’a pas encore été envoyé - Quantité en stock. Si cette valeur est négative (par exemple, -3), nous utilisons son module (qui est 3). Sinon, la valeur est défini sur 0.
Pour la communication des stocks, Shopify prend uniquement en charge la quantité disponible. Par conséquent, les autres valeurs ne seront pas envoyées.
Notes importantes :
Cette page sert uniquement à vérifier les stocks envoyés à un moment donné. Nous vous recommandons de ne rien modifier ou confirmer sans l’aide de votre responsable de compte client ou de l’équipe d’assistance.
Les commandes annulées doivent être archivées par l’utilisateur afin qu’elles n’aient pas d’incidence sur la quantité sur les commandes.
Questions fréquemment posées
1. Est-il possible d’affecter le stock à deux emplacements différents dans Shopify avec Fusion Operations ?
Non, cette option n’est pas disponible pour le moment. Nous ne prenons en charge qu’un seul emplacement.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.