Autodesk Fusion Operations vous permet de communiquer vos stocks actuels à d’autres applications telles que Wayfair , Shopify, Quickbooks et bien plus encore. Dans cet article, nous allons expliquer comment effectuer cette opération pour Wayfair.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la communication des stocks dans QBD, consultez cet article, cet article pour QBO et cet article pour Wayfair.
La communication des informations d'inventaire n’est possible que depuis Fusion Operations vers d’autres applications.
Commençons !
L’échange d’informations sur les stocks n’est possible que depuis Fusion Operations vers d’autres applications.
Pour ce faire, vous devez activer/configurer l’intégration avec le logiciel souhaité (Wayfair, dans le cas présent). Veuillez vous adresser à votre responsable de compte pour l’activer.
Mettre à jour de l'inventaire
Une fois l’intégration activée, vous devez ajouter « Wayfair » dans le champ « Marchés » de la page Modifier le produit. Cela vous permettra de communiquer l'inventaire de ce produit spécifique au marché sélectionné (image ci-dessous).
Si l’option Marchés n’est pas disponible de votre côté, contactez-nous ou contactez votre responsable de compte client.
Vous devez répéter cette procédure pour tous les produits pour lesquels vous souhaitez communiquer le stock.
L’échange d’informations sur les stocks est effectué en considérant que le « Numéro du produit » dans Wayfair correspond au « Code produit » dans Fusion Operations. Si ceux-ci ne correspondent pas, la synchronisation n’a pas lieu.
Le produit doit également être « Actif » dans la liste des boutiques et marqué comme disponible pour recevoir les flux de stock (cela peut être configuré avec l’équipe Wayfair). Sinon, la communication échouera.
Dans la page Intégrations, vous avez désormais accès à d’autres options :
Envoyer un flux True-Up quotidien (envoyer des comptages d’inventaire fixe à Wayfair) : vous pouvez définir une valeur de stock factice qui sera envoyée à Wayfair. Pour définir cette valeur, accédez à Stock et utilisez la modification en bloc dans la page Stock - DÉFINIR LE STOCK EXTERNE.
Envoyez un flux d’inventaire de données réel à Wayfair. (Flux True-Up) : les valeurs relatives à la quantité disponible, à la quantité sur les commandes et à la quantité mise en attente sont envoyées à Wayfair. Cet envoi se produira à 13h30, 16h30, 18h30 et 23h30 (UTC).
Envoyez un flux d’inventaire de données réel à Wayfair. (Flux différentiels) : les mises à jour de stock ont lieu toutes les 30 minutes.
Quelles informations sont communiquées ?
Pour savoir quel inventaire est envoyé à Wayfair, vous pouvez appuyer sur « Communiquer le stock aux sources externes » dans le menu « Inventaire ».
Vous y trouverez un tableau, comme dans l’image ci-dessous, du stock communiqué et de la façon dont ces calculs sont effectués.
Dans ce tableau, les informations communiquées à Wayfair sont les suivantes :
Quantité disponible : quantité disponible pour les nouvelles commandes.
formule = quantité en stock - Quantité sur les commandes
La Quantité sur les commandes est la quantité non expédiée dans les commandes client en cours qui ne peuvent pas être traitées (commandes ouvertes/fermées qui n’ont pas encore été archivées ou dont le préavis d’expédition n’a pas encore été envoyé).
Remarque : même si la quantité est expédiée par l’intermédiaire du back-office, elle ne sera pas déduite de la quantité sur les commandes. Pour qu’elle soit déduite, vous devez envoyer le préavis d’expédition ou archiver la commande client.
Quantité mise en attente : quantité manquante pour satisfaire les commandes client en cours.
formule = Quantité dans les commandes ouvertes et fermées pour lesquelles le préavis d’expédition n’a pas encore été envoyé - Quantité en stock. Si cette valeur est négative (par exemple, -3), nous utilisons son module (qui est 3). Sinon, la valeur est défini sur 0.
Notes importantes :
Cette page sert uniquement à vérifier les stocks envoyés à un moment donné. Nous vous recommandons de ne rien modifier ou confirmer sans l’aide de votre responsable de compte client ou de l’équipe d’assistance.
Les commandes annulées doivent être archivées par l’utilisateur afin qu’elles n’aient pas d’incidence sur la quantité sur les commandes.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.