Autodesk Fusion Operations permet l’intégration avec Quickbooks Online. Cette intégration est une connexion entre les deux applications qui travaillent ensemble pour partager des données entre elles. Dans cet article, vous pouvez voir quels flux de données et déclencheurs sont disponibles de QBO vers Fusion Operations.
Actions prises en charge
Vous trouverez ci-dessous les options de configuration de QBO à Fusion Operations qui ont été testées.
Depuis QBO | Action | Vers Fusion Operations |
Facture | créer | Commande client |
Facture | créer | Expédier |
Facture | créer | Tâches/Ordre de production |
Bon de commande | créer | Bon de commande |
Estimer | créer | Commande client |
Facture | créer | Bon de commande |
Paramètres d’intégration
Toutes les entités sont automatiquement transférées de QBO vers Fusion Operations et il n’est pas possible de les transférer manuellement. Le système fournit des options de configuration supplémentaires sur cette page (voir ci-dessous).
Entité de départ : facture
Lors du transfert d’une facture à partir de QBO, un bon de commande peut être créé dans Fusion Operations. Les configurations disponibles sont décrites ci-dessous :
Description de la ligne d’élément QuickBooks : permet d’identifier et de créer les informations produit dans l’entité de fin Fusion Operations.
Nom du produit : si cette option est sélectionnée, le nom du produit qui sera créé/identifié dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Vide : si cette option est sélectionnée, le code du produit qui sera créé dans Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Ignorer les noms de catégorie sur une importation de produits : si cette option est sélectionnée, les catégories qui peuvent être configurées au niveau de l’élément QBO sont ignorées. Exemple : l’élément QBO portant le nom complet « Category:subCategory:itemName » correspond à un produit avec le code « itemName ». Si le produit n’existe pas, il est créé.
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme à partir de laquelle la commande a été importée.
Entité de départ : facture
Lors du transfert d’une facture de QBO vers Fusion Operations, trois entités peuvent être créées côté Fusion Operations : Commande client, Ordre de production et Mouvement d’inventaire d’expédition. Les configurations disponibles sont décrites ci-dessous :
Entité de fin : commande client
Description de la ligne d’élément QuickBooks : permet d’identifier et de créer les informations produit dans l’entité de fin Fusion Operations.
Nom du produit : si cette option est sélectionnée, le nom du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Vide : si cette option est sélectionnée, le code du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Ignorer les noms de catégorie sur une importation de produits : si cette option est sélectionnée, les catégories qui peuvent être configurées au niveau de l’élément QBO sont ignorées. Exemple : l’élément QBO portant le nom complet « Category:subCategory:itemName » correspond à un produit avec le code « itemName ». Si le produit n’existe pas, il est créé.
Espace réservé au code produit : si le produit n’existe pas dans Fusion Operations, le code de produit identifié comme espace réservé sera utilisé à la place. Notez que le produit doit déjà exister dans Fusion Operations.
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme à partir de laquelle la commande a été importée.
Entité de fin : ordre de production
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme où la commande a été importée.
Entité de fin : Mouvement d’expédition
Description de la ligne d’élément QuickBooks : permet d’identifier et de créer les informations produit dans l’entité de fin Fusion Operations.
Nom du produit : si cette option est sélectionnée, le nom du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Vide : si cette option est sélectionnée, le code du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Archivage automatique de la commande client : cette configuration prend effet uniquement si le mappage avec l’entité de départ « Estimation » et l’entité de fin « Commande client » est actif. Une fois que Fusion Operations reçoit une nouvelle facture pour une estimation importée précédemment, Fusion Operations archive les commandes client correspondant à l’estimation (si elle est entièrement exécutée).
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme où la commande a été importée.
Entité de départ : bon de commande
Lors du transfert d’un bon de commande à partir de QBO, il est uniquement possible de créer un bon de commande dans Fusion Operations. Les configurations disponibles sont décrites ci-dessous :
Description de la ligne d’élément QuickBooks : permet d’identifier et de créer les informations produit dans l’entité de fin Fusion Operations.
Nom du produit : si cette option est sélectionnée, le nom du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Vide : si cette option est sélectionnée, le code du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Ignorer les noms de catégorie sur une importation de produits : si cette option est sélectionnée, les catégories qui peuvent être configurées au niveau de l’élément QBO sont ignorées. Exemple : l’élément QBO portant le nom complet « Category:subCategory:itemName » correspond à un produit avec le code « itemName ». Si le produit n’existe pas, il est créé.
Espace réservé au code produit : si le produit n’existe pas dans Fusion Operations, le code de produit identifié comme espace réservé sera utilisé à la place. Notez que le produit doit déjà exister dans Fusion Operations.
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme où la commande a été importée.
Entité de départ : estimation
Lors du transfert d’une estimation à partir de QBO, il est possible de créer une commande client dans Fusion Operations. Les configurations disponibles sont décrites ci-dessous :
Description de la ligne d’élément QuickBooks : permet d’identifier et de créer les informations produit dans l’entité de fin Fusion Operations.
Nom du produit : si cette option est sélectionnée, le nom du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Vide : si cette option est sélectionnée, le code du produit qui sera créé dans l’entité de fin Fusion Operations aura la valeur du champ « Description » de l’élément QBO.
Ignorer les noms de catégorie sur une importation de produits : si cette option est sélectionnée, les catégories qui peuvent être configurées au niveau de l’élément QBO sont ignorées. Exemple : l’élément QBO portant le nom complet « Category:subCategory:itemName » correspond à un produit avec le code « itemName ». Si le produit n’existe pas, il est créé.
Espace réservé au code produit : si le produit n’existe pas dans Fusion Operations, le code de produit identifié comme espace réservé sera utilisé à la place. Notez que le produit doit déjà exister dans Fusion Operations.
Utiliser des taxes : permet de renseigner le champ Taxes lors du transfert d’une commande de QBO vers Fusion Operations. Vous pouvez également récupérer la valeur de ce champ à partir de la plate-forme où la commande a été passée. Toutes les valeurs configurées dans QBO seront disponibles dans le menu déroulant de la commande. Toutefois, la valeur par défaut sera celle de la plate-forme où la commande a été importée.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES :
1. Que se passe-t-il si les clients/fournisseurs n’existent pas dans Fusion Operations ?
Si vous tentez de créer une commande client/un bon de commande dans Fusion Operations (à partir de QBO) et que le fournisseur/client n’existe pas dans le logiciel, le système le crée automatiquement.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.