Autodesk Fusion Operations vous permet d’importer des mouvements d'inventaire par lot, ce qui vous permet de remettre à zéro votre stock. Vous pouvez remettre à zéro tous vos produits ou uniquement un sous-ensemble.
Exportation des inventaires
1. Ouvrez la page Inventaire (1). Sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter (2), ou sélectionnez tous les produits (3) et cliquez sur Exporter sous Excel (4).
2. Sélectionnez ensuite les champs à inclure dans le fichier d’exportation Excel.
3. Vous obtenez alors un fichier Excel intitulé « Export_Inventory » comme celui ci-dessous.
Mise à zéro/Correction de l’inventaire
4. Avant de mettre à zéro ou de corriger votre inventaire, vous devez récupérer un modèle d’importation, qui est disponible sur la page d’inventaire.
Pour ce faire, accédez à la page Mouvements d’inventaire (1) et sélectionnez Importer le correctif d’inventaire (3).
5. Accédez ensuite au modèle en cliquant sur le lien Excel, comme illustré ci-dessous. Le modèle d’importation intitulé « Import-Inventory+Fix » s’ouvre.
6. Copiez les informations obtenues dans l’inventaire exporté (« Export_Inventory ») afin qu’elles correspondent aux colonnes de l’inventaire importé (« Import-Inventory+Fix »).
Important : veillez à copier le code produit, le lot, l’entrepôt et l’emplacement d’entrepôt.
Colonne C : la quantité doit être définie sur zéro.
Le cas échéant, vous devez également définir la colonne F - Coût sur zéro.
Colonnes du fichier d’importation :
Code produit (colonne A) : entrez tous les codes produit à modifier dans le correctif d’inventaire.
Paramètres (colonne B) : paramètres variables (s’ils existent) du produit pour lequel vous créez un mouvement.
Quantité (colonne C) : si vous souhaitez mettre l’inventaire à zéro, entrez zéro. Sinon, indiquez la quantité à conserver pour la date et l’heure indiquées.
Date (colonne D) : date des mouvements qui seront créés. Si elle n’est pas renseignée, la date du jour sera utilisée :
Selon les paramètres régionaux de l’utilisateur, le format de la date de création varie. Il est possible de vérifier le format de date de votre société dans la page de création d’un mouvement d'inventaire.
Lot (colonne E) : lot du produit à corriger.
Coût (colonne F) : coût total du mouvement ou coût total du produit/lot/entrepôt après l’importation (selon le type d’importation choisi).
Commentaire (colonne G) : dans ce champ, vous pouvez ajouter un commentaire qui figurera dans le mouvement d’inventaire créé. De cette façon, vous pourrez facilement identifier les mouvements importés dans l’onglet Mouvements d’inventaire.
Paramètres (colonnes I et J) : entrepôt et emplacement d’entrepôt du produit à corriger.
Révision du produit (colonne K) : si votre produit a fait l’objet de plusieurs révisions, vous pouvez choisir celle qu’il faut corriger.
7. Enfin, importez votre fichier « Import-Inventory+Fix », vérifiez que tout est correct et confirmez.
Conseil de pro nº 1 : mise à zéro de l’inventaire pour une famille de produits ou un entrepôt
Pour mettre à zéro les stocks d’une famille de produits ou d’un entrepôt, revenez à l’étape 1. Toutefois, avant d’extraire le fichier Excel, vous devrez définir les filtres appropriés.
Il vous suffit maintenant de suivre les mêmes étapes (2 à 5) que précédemment.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES :
1. Que se passe-t-il si la valeur des champs Quantité et Coût du modèle d’importation Excel n’est pas nulle ?
Si la valeur des champs Quantité et Coût n’est pas nulle, le système créera un mouvement d’inventaire afin que la quantité et le coût actuels du produit spécifié correspondent aux valeurs saisies dans le modèle.
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