O Autodesk Fusion Operations permite importar movimentos de inventário em massa.
Isto pode ser feito de duas maneiras:
A. Correção de inventário: ao definir uma quantidade-alvo para um produto/lote/localização em armazém. O Autodesk Fusion Operations fará os cálculos e criará os movimentos de inventário necessários para atingir essa quantidade.
B. Movimentos de inventário: crie os movimentos de stock para adicionar ou remover stock para uma combinação de produto/lote/localização em armazém.
Como importar
1. Aceda a Inventory Movements (Movimentos de inventário) em Inventory (Inventário) (1), clique na seta pendente (2) e selecione Import Inventory Movements (Importar movimentos de inventário) ou Import Inventory Fix (Importar correção de inventário) (3), de acordo com o ajuste de inventário que pretende realizar.
2. Escolha o ficheiro Excel/CSV que pretende importar (1). Se tiver dúvidas sobre as colunas a incluir, pode transferir um modelo com os cabeçalhos corretos em formato Excel ou CSV a partir do lado direito da página (2). Após carregar o ficheiro, clique em Start to Send (Começar a enviar) (3).
O mesmo modelo é utilizado para Inventory Fix (Correção de inventário) e Inventory Movements (Movimentos de inventário). Prepare o ficheiro da seguinte forma:
Campos obrigatórios:
Product Code (Código de produto) (Coluna A): código para o produto para o qual está a criar um movimento.
Quantity (Quantidade) (C): a quantidade que deseja corrigir ou a quantidade para o movimento que pretende criar (de acordo com o tipo de importação que escolheu).
Campos opcionais:
Date (Data) (D): a data dos movimentos que serão criados; se não for preenchida, será utilizada a data atual.
Consoante o local do utilizador, o formato da data pode variar. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de um movimento de inventário. Se precisar de ajuda sobre como aceder a esta página, clique aqui.
Nota: se o seu formato de data e hora incluir segundos, estes não podem ser adicionados à importação.
Product Parameters (Parâmetros do produto) (B): parâmetros variáveis (se existirem) para o produto para o qual está a criar um movimento.
Lot (Lote) (E): número de lote para o qual deseja criar o movimento.
Cost (Custo) (F): custo total para o movimento ou custo total para o produto/lote/localização em armazém após a importação (de acordo com o tipo de importação que escolheu).
Comment (Comentário) (G): neste campo, pode deixar um comentário que será incluído no movimento de inventário criado. Desta forma, pode identificar facilmente os movimentos importados no seu separador "Inventory Movements" (Movimentos de inventário).
Location (Localização) (H): se estiver a utilizar a funcionalidade Multi-Site (Múltiplos locais), pode escolher em que local o movimento está a ser realizado.
Warehouse (Armazém) (I): armazém em que a quantidade está a ser movida.
Warehouse Location (Localização em armazém) (J): localização em armazém em que a quantidade está a ser movida.
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. A importação apenas aceita 1001 linhas de cada vez; se tiver mais de 1001 linhas, terá de separá-las em várias importações.
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos – Existem dois avisos possíveis:
A quantidade corresponde ao inventário atual. Será ignorado.
A quantidade que tem como alvo na Correção de inventário é a quantidade que já existe. Nestes casos, o sistema importa o ficheiro de qualquer forma, mas ignora a linha. Terá de verificar novamente o que pode ter sido alterado.A quantidade vai diminuir e o custo vai aumentar (ou vice-versa); serão criados 2 movimentos de inventário.
Quando estiver a corrigir a quantidade e a alterar o custo, o sistema criará dois movimentos de inventário, um para aumentar a quantidade e outro para diminuir o custo ou vice-versa.
Avisos vermelhos – o sistema não importará a linha com o aviso, pois existe um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. Todavia, pode excluir as linhas afetadas ao desmarcar as respetivas caixas de verificação e continuar a importar as restantes linhas válidas.
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e a Correção de inventário/Movimentos de inventário são carregados!
Correção de inventário vs. Movimentos de inventário
Conforme referido anteriormente, numa correção de stock, indica ao Fusion Operations uma quantidade-alvo e o software faz os ajustes necessários para assegurar essa quantidade para o produto com esse lote e localização.
Os movimentos de stock criarão movimentos individuais com a quantidade especificada.
Um exemplo prático:
O produto A com o lote C tem 20 unidades na Produção.
Vejamos a diferença na importação de uma Correção de inventário ou de um Movimento de inventário com a quantidade 10 para este produto e localização.
Correção de inventário: como inserimos a quantidade 10, o Fusion Operations criará um movimento -10 neste produto, para trazê-lo de volta para 10 a partir de 20. Ficará com 10 unidades.
Movimentos de inventário: como inserimos a quantidade 10, será criado um movimento +10 e ficará com 30 unidades.
Facilitar a importação e notas
Pode exportar os dados de inventário existentes a partir do Fusion Operations e utilizá-los como ponto de partida para preparar o ficheiro de importação Correção de inventário ou Movimentos de inventário.
Isto facilita a criação da sua importação, pois basta copiar todos os campos necessários para a importação e apenas tem de ajustar a quantidade.
1. Aceda a Inventory (Inventário), selecione os produtos que pretende exportar através das caixas de verificação, ou selecione a caixa de verificação no cabeçalho (1) para selecionar todos os produtos, e clique em Export Excel (Exportar Excel) (2).
2. Após clicar em Export Excel (Exportar Excel), selecione as informações adicionais que pretende incluir na exportação:
Lot/Batch Number (Número de lote/batch): inclui informações de inventário por lote/batch.
Warehouse Location (Local do armazém): inclui o armazém e o local do armazém onde o inventário está armazenado.
Variable Parameters (Parâmetros variáveis): selecione esta opção se os seus produtos tiverem parâmetros variáveis e pretender incluí-los na exportação.
Asset value (Valor da estrutura): inclui o valor da estrutura do inventário.
Selecione as opções que são relevantes para os dados que pretende preparar e clique em Confirm (Confirmar).
Nota: os movimentos/correções de inventário só são aplicados ao produto/lote/local do armazém especificado na importação. Se pretender definir o inventário de um produto/lote/local do armazém específico como zero, tem de incluir uma linha correspondente no ficheiro Excel e criar o movimento de inventário necessário ou definir a quantidade como zero utilizando uma Correção de inventário.
Se ainda tiver dúvidas sobre a "Bulk Inventory Import" (Importação de inventário em massa), entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.