O Autodesk Fusion Operations oferece a possibilidade de importar movimentos de inventário em massa, o que permite reduzir o seu inventário a zero. Pode reduzir a zero todos os seus produtos ou apenas um subconjunto.
Exportar inventário
1. Aceda à página Inventory (Inventário) (1). Selecione os produtos que pretende exportar (2) ou selecione todos os produtos (3) e clique em "Export Excel" (Exportar Excel) (4).
2. Em seguida, selecione os campos a incluir na exportação do Excel.
3. Agora, irá receber um Excel com o nome "Export_Inventory", conforme apresentado aqui.
Reduzir a zero o inventário/Correção de inventário
4. Antes de reduzir a zero ou corrigir o inventário, tem de obter o modelo para importar o inventário, que está disponível na página de inventário.
Para continuar, navegue para a página de movimento de inventário (1) e selecione "Import Inventory Fix" (Importar correção de inventário) (3).
5. Agora, obtenha o modelo ao clicar na ligação "Excel" e irá obter o modelo de importação com o nome "Import-Inventory+Fix".
6. Em seguida, deve copiar as informações que obteve anteriormente na exportação do inventário atual ("Export_Inventory") para que correspondam às colunas na importação de inventário ("Import-Inventory+Fix").
Nota importante: certifique-se de que copia o código do produto, lote, armazém e a localização em armazém.
Coluna C – A Quantity (Quantidade) deve ser colocada em zero.
Se aplicável, também deve definir a coluna F – Cost (Custo) como zero.
Outras colunas na importação:
Product Code (Código de produto) (Coluna A): insira todos os códigos de produto para os quais pretende efetuar uma correção de inventário.
Parameters (Parâmetros) (Coluna B): parâmetros variáveis (se existirem) para o produto para o qual está a criar um movimento.
Quantity (Quantidade) (Coluna C): se pretender reduzir o inventário a zero, introduza zero. Caso contrário, insira a quantidade a manter para a data e hora especificadas.
Date (Data) (Coluna D): data dos movimentos que serão criados, caso contrário, será utilizada a data atual:
O formato da data de criação varia de acordo com a região do utilizador. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de um movimento de inventário.
Lot (Lote) (Coluna E): lote do produto a corrigir
Cost (Custo) (Coluna F): custo total para o movimento ou custo total para o Produto/Lote/Localização em armazém após a importação (segundo o tipo de importação escolhido).
Comment (Comentário) (Coluna G): neste campo, pode deixar um comentário que será visível no movimento de inventário criado. Desta forma, pode identificar facilmente os movimentos importados no seu separador "Inventory Movements" (Movimentos de inventário).
Parameters (Parâmetros) (Colunas I e J): o armazém e a localização em armazém do produto que é necessário corrigir.
Product Revision (Revisão do produto) (Coluna K): se tiver várias revisões do produto, pode escolher a revisão específica a corrigir.
7. Por último, importe o ficheiro "Import-Inventory+Fix", verifique se tudo está correto e confirme.
Sugestão profissional 1: reduzir a zero o inventário de uma família de produtos ou armazém:
Para reduzir a zero os stocks de uma família de produtos ou de um Armazém, regresse ao passo 1. No entanto, antes da extração do Excel tem de filtrar em conformidade antes de extrair o ficheiro do Excel.
Nesta fase, siga os mesmos passos de 2 a 5 referidos anteriormente.
PERGUNTAS FREQUENTES:
1. O que acontece se o valor nos campos "quantity" (quantidade) e "cost" (custo) no modelo de importação do Excel não for zero?
Se os valores nos campos "quantity" (quantidade) e "cost" (custo) não forem zero, o sistema criará um movimento de inventário para garantir que a quantidade e o custo atuais do produto especificado estão alinhados com os valores inseridos no modelo.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.