O Autodesk Fusion Operations permite importar movimentos de inventário em massa.
Isto pode ser feito de duas maneiras:
A. Correção de inventário: ao definir uma quantidade-alvo para um produto/lote/localização de armazém. O Autodesk Fusion Operations fará os cálculos e criará os movimentos de inventário necessários para atingir essa quantidade.
B. Movimentos de inventário: crie os movimentos de stock para adicionar ou remover stock para uma combinação de produto/lote/localização de armazém.
Como importar
1. Para importar em massa os seus movimentos de inventário, aceda a Inventory → Inventory Movements (Inventário → Movimentos de inventário).
2. Selecione a opção Import (Importar) e indique se pretende importar uma Inventory Fix (Correção de inventário) ou Inventory Movements (Movimentos de inventário).
3. Pode optar por importar ou transferir um modelo de ficheiro se não tiver a certeza das colunas a incluir. Caso opte por transferir o modelo de ficheiro, no lado direito da página encontrará uma opção para transferir. Após escolher o formato mais conveniente, um ficheiro Excel/csv com os cabeçalhos corretos será exportado para o seu computador.
4. Escolha o ficheiro Excel/.csv a importar e clique em "Start to send" (Começar a enviar).
O modelo é o mesmo para uma Correção de inventário e para criar Movimentos de inventário. O ficheiro deve ser preparado previamente da seguinte forma:
Campos obrigatórios:
Product Code (Código de produto) (Coluna A): código para o produto para o qual está a criar um movimento.
Quantity (Quantidade) (C): a quantidade que deseja corrigir ou a quantidade para o movimento que pretende criar (de acordo com o tipo de importação que escolheu).
Campos opcionais:
Date (Data) (D): a data dos movimentos que serão criados; se não for preenchida, será utilizada a data atual.
Consoante o local do utilizador, o formato da data pode variar. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de um movimento de inventário. Se precisar de ajuda sobre como aceder a esta página, clique aqui.
Nota: se o seu formato de data e hora incluir segundos, estes não podem ser adicionados à importação.
Product Parameters (Parâmetros do produto) (B): parâmetros variáveis (se existirem) para o produto para o qual está a criar um movimento.
Lot (Lote) (E): número de lote para o qual deseja criar o movimento.
Cost (Custo) (F): custo total para o movimento ou custo total para o produto/lote/localização de armazém após a importação (de acordo com o tipo de importação que escolheu).
Comment (Comentário) (G): neste campo, pode deixar um comentário que será incluído no movimento de inventário criado. Desta forma, pode identificar facilmente os movimentos importados no seu separador "Inventory Movements" (Movimentos de inventário).
Location (Localização) (H): se estiver a utilizar a funcionalidade Multi-Site (Múltiplos locais), pode escolher em que local o movimento está a ser realizado.
Warehouse (Armazém) (I): armazém em que a quantidade está a ser movida.
Warehouse Location (Localização de armazém) (J): localização do armazém em que a quantidade está a ser movida.
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. A importação apenas aceita 1001 linhas de cada vez; se tiver mais de 1001 linhas, terá de separá-las em várias importações.
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos – Existem dois avisos possíveis:
A quantidade corresponde ao inventário atual. Será ignorado.
A quantidade que tem como alvo na Correção de inventário é a quantidade que já existe. Nestes casos, o sistema importa o ficheiro de qualquer forma, mas ignora a linha. Terá de verificar novamente o que pode ter sido alterado.A quantidade vai diminuir e o custo vai aumentar (ou vice-versa); serão criados 2 movimentos de inventário.
Quando estiver a corrigir a quantidade e a alterar o custo, o sistema criará dois movimentos de inventário, um para aumentar a quantidade e outro para diminuir o custo ou vice-versa.
Avisos vermelhos – o sistema não importará a linha com o aviso, pois existe um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. No entanto, pode ignorar a linha e importar o resto do ficheiro, clicando em "Ignore line" (Ignorar linha).
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e a Correção de inventário/Movimentos de inventário são carregados!
Correção de inventário vs. Movimentos de inventário
Conforme referido anteriormente, numa correção de stock, indica ao Fusion Operations uma quantidade-alvo e o software faz os ajustes necessários para assegurar essa quantidade para o produto com esse lote e localização.
Os movimentos de stock criarão movimentos individuais com a quantidade especificada.
Um exemplo prático:
O produto A com o lote C tem 20 unidades na Produção.
Vejamos a diferença na importação de uma Correção de inventário ou de um Movimento de inventário com a quantidade 10 para este produto e localização.
Correção de inventário: como inserimos a quantidade 10, o Fusion Operations criará um movimento -10 neste produto, para trazê-lo de volta para 10 a partir de 20. Ficará com 10 unidades.
Movimentos de inventário: como inserimos a quantidade 10, um movimento +10 será criado e ficará com 30 unidades.
Facilitar a importação e notas
Pode extrair a sua lista de inventário a partir do Fusion Operations acedendo a Inventory (Inventário) → Pressionando Excel (whole list) [Excel (lista completa)] (1) ou Excel (Whole List) Parameters [Parâmetros do Excel (lista completa)] (2), dependendo de os seus produtos terem ou não parâmetros variáveis.
Isto facilita a criação da sua importação, pois basta copiar todos os campos necessários para a importação e apenas tem de ajustar a quantidade.
A primeira opção, "Excel (Whole List)" (Excel (lista completa)), exporta um ficheiro com dois separadores:
"Inventory" (Inventário): conterá uma lista de todos os itens de inventário no Autodesk Fusion Operations, juntamente com as respetivas quantidades totais (ignorando lotes ou localizações de armazém),
"Lot" (Lotes): conterá a mesma lista de cima, mas será detalhada por lote e local de armazém (o que significa que o mesmo produto aparecerá mais de uma vez no caso de existirem vários lotes ou existir em mais de um local de armazém). Na imagem abaixo, é apresentado um exemplo.
A segunda opção, "Excel (Whole List) Parameter" (Parâmetros do Excel (lista completa)), destina-se a ser utilizada quando tiver parâmetros variáveis associados aos produtos. Por isso, se precisar que estas informações sejam apresentadas na lista, recomendamos que escolha esta opção.
Nota: os movimentos/correções serão aplicados apenas ao produto/lote/localização de armazém que especificar na importação. Por outras palavras, se desejar colocar a zero um produto/lote/localização de armazém, será necessário criar uma linha na importação do Excel para um movimento ou especificar que pretende corrigir a quantidade para zero para esse produto/lote/localização de armazém.
Se ainda tiver dúvidas sobre a "Bulk Inventory Import" (Importação de inventário em massa), entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.