O Autodesk Fusion Operations permite importar as suas contagens de inventário, para garantir a precisão do seu inventário atual.
1. Aceda a "Inventário → "Contagens de inventário"
2. Selecione a opção Import (Importar)
3. Pode optar por importar ou transferir um modelo de ficheiro se não tiver a certeza das colunas a incluir. Caso opte por transferir o modelo de ficheiro, no lado direito da página, encontrará uma opção para transferir. Após escolher o formato mais conveniente, um ficheiro Excel/csv com os cabeçalhos corretos será exportado para o seu computador.
4. Escolha o ficheiro Excel/.csv a importar e clique em "Start to send" (Começar a enviar).
O ficheiro deve ser preparado previamente da seguinte forma:
Campos obrigatórios:
Inventory Count code (Código de contagem de inventário) (Coluna A): identificador único da Contagem de inventário.
As of Date (À data de) (B): data considerada para os ajustes de inventário.
Dependendo do local do utilizador, o formato "À data de" pode variar. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de uma contagem de inventário. Se precisar de ajuda sobre como aceder a esta página, selecione aqui.
Campos opcionais:
Warehouse (Armazém) (C): selecione um se pretender que um armazém específico seja contado.
Deviation Threshold (Limite de desvio) (D): valor de diferença aceitável que pode ocorrer de uma contagem de inventário vs. o stock existente na data definida como "As of date" (À data de) (em percentagem %).
Workers (Numbers, separated by commas) (Trabalhadores (Números separados por vírgulas) (E): escolha os trabalhadores que serão atribuídos à contagem de inventário; se estiverem vazios, todos os trabalhadores poderão realizar esta contagem de inventário.
Warehouse Location (Localização de armazém) (F): se pretender filtrar a sua contagem de inventário num local específico do armazém escolhido. Se este campo estiver vazio, todas as localizações de armazém ficarão disponíveis nesta contagem de inventário.
Product code (Código de produto) (G): código de produto para o qual está a criar uma contagem. Introduza o código de produto se pretender contar um produto específico nas localizações selecionadas.
Lot (Lote) (H): também pode filtrar a contagem de inventário por número de lote introduzindo aquele que pretende aqui.
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. A importação apenas aceita 1001 linhas de cada vez; se tiver mais de 1001 linhas, terá de separá-las em várias importações.
Também pode verificar este artigo para saber mais sobre como as contagens de inventário funcionam e este para saber como realizar a contagem de inventário com o seu tablet.
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos vermelhos - o sistema não irá importar a linha com o aviso, porque ocorreu um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. Contudo, pode ignorar uma linha e importar o resto do ficheiro clicando em "Ignore line" (Ignorar linha).
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e a Contagem de inventário é carregada!
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.