Pode utilizar um ficheiro Excel para importar várias Ordens de produção (OP) para o Autodesk Fusion Operations.
Esta funcionalidade é extremamente útil porque permite-lhe utilizar as funcionalidades de uma folha de cálculo para preencher rapidamente o ficheiro com centenas de produtos/OPs, poupando tempo.
Para importar várias Ordens de produção para o Autodesk Fusion Operations de uma só vez, siga os passos abaixo.
1. No menu à esquerda, clique em "Production Orders" (Ordens de produção).
2. Clique em "Import Production Orders" (Importar Ordens de produção).
3. Pode optar por importar ou transferir um modelo de ficheiro se não tiver a certeza das colunas que deve incluir. Caso opte por transferir o modelo de ficheiro, no lado direito da página encontrará uma opção para transferir. Após escolher o formato mais conveniente, um ficheiro Excel/csv com os cabeçalhos corretos será exportado para o seu computador.
O ficheiro deve ser preparado previamente da seguinte forma:
Campos obrigatórios:
Production Order Code (Código de ordem de produção) (coluna A): identificador da ordem de produção.
Product Code (Código do produto) (D): produto a ser produzido.
Quantity (Quantidade) (F): quantidade de produto a produzir.
Start date (Data de início) (H): dia e hora esperados para o início da produção desta OP.
O formato da data varia consoante o local do utilizador. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de uma Ordem de produção. Se precisar de ajuda sobre como aceder a esta página, selecione aqui.
Due date (Data final) (I): dia e hora esperados para a conclusão da produção desta OP (opcional, se a data de início e o tempo de produção previsto forem indicados). Deve ser utilizado o mesmo formato indicado na data de início (Coluna H).
Campos opcionais:
Shipping (Expedição)(B): permite-lhe associar a ordem de produção a uma expedição e, em seguida, expedir os produtos.
Shipping Due Date (Data final da expedição) (C): data e hora em que a expedição deve ser concluída. Deve ser utilizado o mesmo formato indicado na data de início (Coluna H).
Product Parameteres (Parâmetros do produto)(E): obrigatório se o produto tiver parâmetros variáveis. Deve ser adicionado no formato "Parameter1:value1,Parameter2:value2".
Product Observations (Observações sobre o produto) (G): observações específicas para cada produto na ordem de produção.
Worker groups (Grupos de trabalhadores) (J): a ser preenchido se um ou mais grupos de trabalhadores forem associados à OP.
Workers numbers (Números de trabalhadores) (K): a ser preenchido se um ou mais trabalhadores forem associados (individualmente) à OP.
Predicted duration (Duração prevista) (L): intervalo de tempo entre o início e o fim da ordem de produção. Opcional, se a data de início e a data final forem preenchidas.
Active (Ativo) (M): preencha com "Active" (Ativo) para ativar a ordem de produção. Se estiver vazio, a OP não ficará imediatamente visível nos tablets.
Machines (Máquinas) (N): permite associar máquinas individuais à OP, forçando a sua seleção ao inserir a produção no tablet.
Número de lote/batch (O): adicione o Número de lote/batch do produto que está a ser produzido.
Description (Descrição) (P): carregue a descrição da OP, visível nos tablets.
Notas (Q): notas sobre a ordem de produção. Visível ao tocar sem soltar no tablet.
Pieces per Box (Peças por caixa) (R): número de peças que serão colocadas numa caixa. Este campo é utilizado quando o produto é produzido em caixas no chão de fábrica. Se tiver dúvidas sobre a finalidade desta funcionalidade, clique aqui.
Operations (Operações) (S): as operações identificadas serão as únicas a serem consideradas na ordem de produção que está a ser criada. Para utilizar esta funcionalidade, a definição "Scheduling by operation" (Planeamento por operação) tem de estar ativa. As operações têm de ser adicionadas no formato "operation1,operation2,operation3".
Custom Fields (Campos personalizados) (T): campos personalizados que a ordem de produção pode requerer; podem consistir num atributo que é constante e tem de ser adicionado no formato "customfieldname1:value1,customfieldname2:value2".
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. A importação apenas aceita 1001 linhas de cada vez; se tiver mais de 1001 linhas, terá de separá-las em várias importações.
5. Em campos que são únicos na OP, apenas é lida a primeira linha. Por outras palavras, se uma ordem de produção contiver 3 produtos, estes partilharão a mesma expedição, datas, trabalhadores, máquinas, estado ativo, descrição e notas.
4. Escolha o ficheiro Excel a importar e clique em "Start to send" (Começar a enviar)
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos – há um problema com a linha selecionada do ficheiro importado; no entanto, o sistema irá adaptá-lo e importará o ficheiro mesmo assim. Verifique novamente o que pode ter sido alterado e se concorda com as alterações.
Avisos vermelhos - o sistema não irá importar a linha com o aviso, porque ocorreu um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. Contudo, pode ignorar uma linha e importar o resto do ficheiro, anulando a seleção do quadrado azul no início da linha.
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e as suas "Production Orders" (Ordens de produção) são carregadas!
Como importar o ficheiro
Regressando ao local onde transferiu o modelo, verá no centro da página uma opção para clicar e soltar o modelo. Após clicar em "Start to send" (Começar a enviar), aparece uma página para confirmar todas as informações (se existirem erros, serão igualmente identificados nesta página). Se tudo estiver como pretende, clique em "Confirm" (Confirmar).
Atualizar ordens de produção:
É possível adicionar novos produtos a uma ordem de produção existente, desde que o código, a data de início e a data final da ordem de produção coincidam com as informações já existentes na conta. Tenha em atenção que, se a data de início e a data final não coincidirem com a ordem de produção existente, será criada uma nova com o mesmo código.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.