Pode utilizar um ficheiro Excel para importar várias Ordens para o Autodesk Fusion Operations.
Esta funcionalidade é extremamente útil porque permite-lhe utilizar as funcionalidades de uma folha de cálculo para preencher rapidamente o ficheiro com centenas de produtos/ordens de venda, poupando-lhe tempo.
Para importar várias Ordens de venda para o Autodesk Fusion Operations de uma só vez, siga os passos abaixo.
1. No menu à esquerda, clique em "Sales Orders" (Ordens de venda)
2. Clique em "Import Sales Orders" (Importar ordens de venda)
3. Pode optar por importar ou transferir um modelo de ficheiro se não tiver a certeza das colunas a incluir. Caso opte por transferir o modelo de ficheiro, no lado direito da página encontrará uma opção para transferir. Após escolher o formato mais conveniente, um ficheiro Excel/csv com os cabeçalhos corretos será exportado para o seu computador.
O ficheiro deve ser preparado previamente da seguinte forma:
Campos obrigatórios:
Sales Order Code (Código de ordem de venda) (Coluna A): referência que identifica a Ordem de venda.
Product Code (Código do produto) (D): código do produto solicitado.
Quantity (Quantidade) (F): quantidade de produtos solicitados.
Campos opcionais:
Client (Cliente) (B): o código do cliente. Pode encontrá-lo no menu à esquerda, no separador "Clients" (Clientes).
Creation Date (Data de criação) (C): dia e hora em que a Ordem de venda foi criada. Se não definir uma Data de criação, a hora e a data atuais serão utilizadas.
O formato da data de criação varia de acordo com o local do utilizador. É possível verificar o formato da data da sua empresa na página de criação de uma encomenda. Se precisar de ajuda sobre como aceder a esta página, selecione aqui.
Product Parameters (Parâmetros do produto) (E): parâmetros variáveis dos produtos a vender. Têm de ser adicionados no formato "parameter1:value1,parameter2:value2".
Product Total Price (Preço total do produto) (G): corresponde à multiplicação entre a quantidade encomendada e o preço unitário.
Due Date (Data final) (H): a data de conclusão da "Sales Order" (Ordem de venda). Tem de ser preenchido com o mesmo formato utilizado na coluna Creation Date (Data de criação) (Coluna C).
Product Observations (Observações sobre o produto) (I): observações/notas a adicionar aos produtos na "Ordem de venda".
Delivery Address (Endereço de entrega) (J): o endereço no qual a ordem de venda será entregue.
Parameters (Parâmetros) (K): campos personalizados que a encomenda pode requerer; podem consistir num atributo de Encomenda que é constante e têm de ser adicionados no formato "customfieldname1:value1,customfieldname2:value2".
Shipping Code (Código de expedição) (L): o código de expedição que será associado ao produto identificado na coluna D. Note que na mesma encomenda pode existir mais de um código de expedição e que um código de expedição pode ser associado a vários produtos.
Requested Date (Data solicitada) (M): a data solicitada pelo cliente. Tem de ser preenchido com o mesmo formato utilizado na coluna Creation Date (Data de criação) (Coluna C).
Sales Orders Observations (Observações sobre encomendas) (N): observações/notas a adicionar às Encomendas.
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. A importação apenas aceita 1001 linhas de cada vez; se tiver mais de 1001 linhas, terá de separá-las em várias importações.
4. Escolha o ficheiro excel/.csv a importar e clique em "Start to send" (Começar a enviar)
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos – há um problema com a linha selecionada do ficheiro importado; no entanto, o sistema irá adaptá-lo e importará o ficheiro mesmo assim. Verifique novamente o que pode ter sido alterado e se concorda com as alterações.
Avisos vermelhos – o sistema não importará a linha com o aviso, pois existe um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. Contudo, pode ignorar uma linha e importar o resto do ficheiro clicando em "Ignore line" (Ignorar linha).
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e as suas "Sales Orders" (Ordens de venda) são carregadas!
Atualizar a encomenda
Tenha em atenção que é possível atualizar as encomendas na sua conta através da importação. Atualmente, permitimos comportamentos diferentes nas atualizações das encomendas. Se não tiver a certeza de qual é o seu, contacte o suporte.
Comportamento predefinido:
É possível adicionar novos produtos a uma encomenda existente, desde que o código de encomenda corresponda ao código já existente na conta. É possível adicionar novos produtos à mesma expedição identificando o respetivo código na coluna "L" ou criar uma nova expedição deixando esta coluna vazia ou preenchendo-a com um código de expedição específico.
Também é possível atualizar os parâmetros da encomenda.
Comportamento alternativo:
É possível adicionar novos produtos a uma encomenda existente, desde que o código de encomenda corresponda ao código já existente na conta. Também é possível atualizar campos específicos do produto.
Se a coluna "L" do código de expedição não for preenchida, o Fusion Operations adicionará o produto numa nova expedição. Também é possível atualizar os parâmetros da encomenda.
Se a coluna "L" do código de expedição for preenchida, o Fusion Operations atualizará os parâmetros das encomendas, bem como as entidades de expedição e de produto, tais como: código de produto, quantidade pedida, parâmetros do produto, preço, data final da expedição e observações do produto.
Os campos de endereço de entrega da expedição, código da expedição, data solicitada de expedição e observações não são atualizados.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.