O que é uma Ordem de venda?
No Autodesk Fusion Operations, uma Ordem de venda representa os produtos que a sua empresa terá de enviar aos seus clientes. Antes de criar uma Ordem de venda, tem de criar o Cliente e os Produtos no Autodesk Fusion Operations (consulte Como criar um Produto? e Como criar um Cliente?).
Como criar uma Ordem de venda?
1. Na barra esquerda, selecione "Sales Orders" (Ordens de venda).
2. No menu Sales Orders (Ordens de venda), clique em "+Add Sales Order" (+Adicionar Ordem de venda).
3. No ecrã seguinte, comece por preencher os campos abaixo:
Campos obrigatórios:
Code (Código): referência que identifica a Ordem de venda.
Creation Date (Data de criação): o dia e a hora em que a Ordem de venda foi criada. Se não definir uma Data de criação, a hora e a data atuais serão utilizadas.
Product (Produto): código do produto encomendado.
Quantity (Quantidade): quantidade de produtos encomendados.
Campos opcionais:
Client (Cliente): Código do cliente. Pode encontrá-lo no menu à esquerda, no separador "Clients" (Clientes).
Billing Address (Endereço de faturação): refere o local designado associado a um método de pagamento.
Observations (Observações) (1): Observações/notas a serem adicionadas às Ordens de venda.
Due Date (Data final): a data de vencimento da Ordem de venda ou da expedição correspondente.
Requested Date (Data solicitada): a data solicitada pelo cliente.
Delivery Address (Endereço de entrega): o endereço em que a ordem de venda será entregue.
Unit Price (Preço unitário): o preço de venda do produto.
Price (Preço): calculado automaticamente quando os campos "Unit Price" (Preço unitário) e "Quantity" (Quantidade) têm um valor.
Observations (Observações) (2): observações/notas a serem adicionadas aos produtos na expedição
Como criar uma Ordem de venda com várias Expedições?
Se pretender enviar os produtos solicitados ao cliente em diferentes datas, pode organizá-los em diferentes Shippings (Expedições), já que uma Sales Order (Ordem de venda) pode ter mais de uma Shipping (Expedição).
Cada Shipping (Expedição) tem de ter, no mínimo, um Product (Produto). Também é possível criar diferentes Shippings (Expedições) para organizar melhor os produtos encomendados. Ao criar uma Sales Order (Ordem de venda), o Autodesk Fusion Operations criará automaticamente a Shipping (Expedição) por si.
Ao clicar em Add new Shipping (Adicionar nova expedição), pode criar uma Shipping (Expedição) diferente dentro de uma Sales Order (Ordem de venda). Para adicionar mais produtos a uma Shipping (Expedição), clique em Add Product (Adicionar produto).
O ecrã anterior mostra o total de produtos encomendados para poder confirmá-los facilmente.
Como criar Ordens de produção a partir das minhas Ordens de venda?
O Autodesk Fusion Operations permite que crie facilmente ordens de produção a partir das suas ordens de venda, poupando tempo e permitindo-lhe manter uma ligação entre ambos.
Pode criar uma ordem de produção por expedição de ordem de venda, por produto por expedição de ordem de venda, por produto e para todos os produtos. Pode saber mais neste artigo.
Como notificar os clientes acerca das suas encomendas?
Quando uma Sales Order (Ordem de vendas) ou Shipping (Expedição) altera o seu estado, o Autodesk Fusion Operations cria automaticamente uma notificação. Estas notificações serão apresentadas na página Sales Order (Ordem de venda). Um exemplo é apresentado nas imagens a seguir.
Embora as notificações sejam criadas automaticamente, não são enviadas automaticamente para o cliente. Tem de enviar (ou reenviar) uma notificação para o cliente receber um e-mail. O e-mail enviado ao cliente incluirá uma ligação que permite verificar em tempo real o estado da encomenda. Clique em See as client (Ver como cliente) para ver como a notificação será apresentada.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.