O relatório de Ordens de compra permite listar e analisar todas as ordens de compra no Autodesk Fusion Operations durante um determinado período.
Pode encontrá-lo aqui:
Gerar o relatório
1. Aceda ao menu Reports (Relatórios) (1) e clique em "Purchase Orders" (Ordens de compra) (2).
2. Filtre as ordens de compra por Período, Ordem de compra, Receção, Fornecedor, Endereço de entrega, Produto, Famílias de produtos e estado de aprovação, conforme se mostra na captura de ecrã adiante.
"Time period" (Período): refere-se ao intervalo de data final das Ordens de compra a serem apresentadas. Pode defini-lo ao clicar no ícone do relógio e selecionar:
Um intervalo básico (data de início e de fim) ou
Um período relativo (por exemplo, Hoje, Últimos 7 dias)
Se selecionar um período relativo, também pode agendar o relatório.
Nota: o intervalo de tempo selecionado não pode exceder um mês.
Considerar entradas sem data final definida: como a data final não é obrigatória para todas as ordens de compra, ativar esta opção incluirá as ordens que não têm uma data final definida.
Ordem de compra/Receção: filtra o relatório por uma Ordem de compra ou registo de receção específicos.
Fornecedor: filtra os resultados por fornecedor para gerar um relatório específico para o fornecedor relevante.
Endereço de entrega: se um fornecedor tiver vários endereços, pode filtrar por um endereço de entrega específico.
Família de produtos: filtra os resultados por uma família de produtos específica.
Estado de aprovação: filtra as ordens de compra pelo respetivo estado de aprovação. As opções disponíveis incluem:
Em revisão
Aprovado
Confirmado
Rejeitado
Estado da ordem de compra: permite filtrar as ordens de compra pelo respetivo estado. Pode selecionar qualquer combinação de:
Aberto
Arquivado
Fechado
3. Após definir os filtros, desloque-se para baixo e clique em "Generate Report" (Gerar relatório).
Se a mensagem abaixo for apresentada, pode optar por gerar um relatório em Excel ou em PDF, premindo a opção desejada.
Se a mensagem abaixo for apresentada, terá de reduzir o intervalo de tempo ou adicionar filtros ao relatório.
Além disso, se já sabe que deseja gerar o relatório em PDF ou Excel, também pode utilizar diretamente o botão do menu pendente, junto ao botão "generate report" (gerar relatório), na parte inferior da página. Depois de o premir, pode selecionar a opção Excel (1) ou PDF (2).
Uma vez escolhido o formato desejado para o relatório, é aberta uma página que apresenta uma lista de todos os relatórios gerados nos últimos cinco dias. Esta lista inclui o nome do ficheiro gerado, a data de validade do relatório e o respetivo estado:
Waiting (A aguardar): indica que o relatório está em fila para geração.
Generating (A gerar): significa que o relatório está a ser gerado pelo sistema.
Download (Transferir): significa que o relatório está pronto para ser transferido e guardado no seu computador. Ao clicar nesta ligação, pode transferir o relatório selecionado no formato definido.
Pode verificar todos os relatórios gerados, dentro de um intervalo de cinco dias, acedendo ao separador Reports (Relatórios) e premindo a opção "View Recent Reports" (Ver relatórios recentes).
Interpretar e transferir os resultados
Este é um exemplo do resultado obtido:
Na parte inferior do relatório, também pode encontrar uma tabela que apresenta o número total de receções, a quantidade total e o custo total.
Este relatório listará as ordens de compra, independentemente do seu estado de aprovação (rascunho, em revisão, aceite ou rejeitada).
Por último, mas também importante, está a possibilidade de exportá-lo para PDF ou Excel premindo os botões de exportação na parte superior.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.