O relatório de Ordens de compra permite listar e analisar todas as ordens de compra no Autodesk Fusion Operations durante um determinado período.
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Pode encontrá-lo aqui:

1. Aceda ao menu Reports (Relatórios)

Clique em "Reports" (Relatórios), no lado esquerdo do ecrã, e em "Purchase Orders" (Ordens de compra).

2. Filtre e personalize os seus dados

Pode filtrar as ordens de compra por período ou produto, como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

"Time period" (Período): refere-se ao intervalo de tempo de data final das Ordens de compra a serem apresentadas. Pode defini-lo clicando no símbolo do relógio, de uma forma básica (selecionando data de início e data de fim) ou relativa [por exemplo, "Today" (Hoje) ou "Last 7 days" (Últimos 7 dias)]. Se escolher um período relativo, também pode optar por agendar o relatório. Saiba mais aqui. O intervalo de tempo não pode exceder um mês.

"Purchase Order status" (Estado da ordem de compra): pode definir se pretende ver apenas ordens "Abertas", "Arquivadas" ou "Fechadas" e qualquer combinação das mesmas.

"Consider entries without due date set" (Considerar entradas sem data final definida): como a data final não é um campo obrigatório em cada ordem de venda, ativar esta caixa permitirá que também extraia ordens sem a data final definida no Autodesk Fusion Operations.

"Product" (Produto): pode selecionar um produto e ver todas as Ordens de venda dentro do seu período que contêm este produto. Se precisar, também pode deixar o campo do produto em branco e, neste caso, serão mostradas todas as ordens de compra durante esse período.

Após definir os filtros, clique em "Generate Report" (Gerar relatório).

3. Gerar o relatório

Após definir os filtros, desloque-se para baixo e clique em "Generate Report" (Gerar relatório).

Se a mensagem abaixo for apresentada, pode optar por gerar um relatório em Excel ou em PDF, premindo a opção desejada.

Se a mensagem abaixo for apresentada, terá de reduzir o intervalo de tempo ou adicionar filtros ao relatório.

Além disso, se já sabe que deseja gerar o relatório em PDF ou Excel, também pode utilizar diretamente o botão do menu pendente, junto ao botão "generate report" (gerar relatório), na parte inferior da página. Depois de o premir, pode selecionar a opção Excel (1) ou PDF (2).

Uma vez escolhido o formato desejado para o relatório, é aberta uma página que apresenta uma lista de todos os relatórios gerados nos últimos cinco dias. Esta lista inclui o nome do ficheiro gerado, a data de validade do relatório e o respetivo estado:

Pode verificar todos os relatórios gerados, dentro de um intervalo de cinco dias, acedendo ao separador Reports (Relatórios) e premindo a opção "View Recent Reports" (Ver relatórios recentes).

Este é um exemplo do resultado obtido:

Na parte inferior do relatório, também pode encontrar uma tabela que apresenta o número total de receções, a quantidade total e o custo total.
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Este relatório listará as ordens de compra, independentemente do seu estado de aprovação (rascunho, em revisão, aceite ou rejeitada).

Por último, mas também importante, está a possibilidade de exportá-lo para PDF ou Excel premindo os botões de exportação na parte superior.

Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.