No mundo acelerado da gestão de inventários, podem acontecer erros, seja uma expedição incorreta ou um erro de receção. Neste artigo, vamos aprender como corrigir uma expedição ou receção no backoffice.

No exemplo abaixo, vamos corrigir a expedição "SO-5 - Brown Bread-1" (SO-5 - Pão integral-1) que foi registada sem número de lote e precisa de ser atribuída ao lote "0051-2".

Embora o exemplo apresentado corrija um problema de expedição, os passos para corrigir um problema de receção são muito semelhantes.

1. No menu à esquerda, aceda a "Inventory Movements" (Movimentos de inventário) em Inventory (Inventário).

2. Clique nos Table Filters (Filtros de tabela) (1) e selecione o código de envio "SO-5 - Brown Bread-1" (SO-5 - Pão integral-1) (2).

Dica Pro: também pode aceder à página de movimentos de inventário da respetiva expedição na página Shipping (Expedição). Navegue até ao separador de expedições no menu Sales Orders (Encomendas) (1), pesquise com o código de expedição na barra de pesquisa (2) e clique nos movimentos de inventário (3).

3. Elimine o movimento de inventário, através da coluna de ação.

4. Navegue até Sales Orders (Encomendas) (1) no menu à esquerda, utilize a barra de pesquisa (2) para pesquisar a encomenda ou clique nos filtros de tabela (3) e selecione o código de envio "SO-5 - Brown Bread-1" (SO-5 - Pão integral-1) (4) para filtrar a encomenda associada à expedição.

Tenha em atenção que as encomendas/ordens de compra serão movidas para a secção Closed (Fechada) quando forem completamente expedidas/recebidas. Certifique-se de que marca a caixa de seleção "Close" (Fechar) nos filtros da tabela para incluí-las no resultado da pesquisa.

5. Clique no código da encomenda (1) ou no ícone de lápis da coluna de ação (2) para editar a encomenda.

6. Registe a expedição no backoffice para o código de envio "SO-5 - Brown Bread-1" (SO-5 - Pão integral-1) com o lote "0051-2". Consulte este artigo para obter mais detalhes sobre como registar a expedição no backoffice e este artigo para saber como registar a receção no backoffice.

7. Atribua o Lot number (Número de lote) (1) e a Warehouse Location (Localização do armazém) (2). Clique em Confirm (Confirmar) (3).

Agora, o lote foi adicionado ao produto expedido.

1. Siga os passos 1 e 2 do Método 1 para chegar aos movimentos de inventário da expedição "SO-5 - Brown Bread-1" (SO-5 - Pão integral-1).

2. Clique no botão Edit (Editar) na coluna de ação.

3. Digite manualmente "0051-2" (1) no campo Lot/Batch number (Número do lote/batch) e clique em Save inventory movement (Guardar movimento de inventário) (2).

Nota: se a expedição tiver vários movimentos de inventário, vai ter de editar o número do lote em todos os movimentos de inventário individualmente.

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