O Autodesk Fusion Operations permite criar, publicar e gerenciar revisões da sua política de qualidade para que todos os usuários e trabalhadores possam revisá-la e aceitá-la. Continue lendo este artigo para saber como criar, ativar e revisar a política de qualidade.
Como criar uma política de qualidade
1. Navegue até o menu Qualidade (1), Políticas de qualidade, (2) e clique em Adicionar política de qualidade (3).
2. Insira o código do documento e o número da revisão. Em seguida, você pode digitar diretamente na caixa de texto (1) ou carregar um arquivo (2).
3. Se a opção "Arquivo" foi selecionada, um botão para carregar o documento é exibido (1). Esteja ciente de que as duas opções não são compatíveis. Escolha uma ou outra. Depois que o arquivo for carregado, salve a política de qualidade (2).
4. O arquivo e a política permanecerão no status "Inativo". Para alterar o status, você precisa selecionar/editar (1) a política de qualidade que deseja publicar e clicar no botão "Ativar" (2).
Observação: Depois de publicada, a política de qualidade pode ser substituída, mas não excluída do sistema.
5. Um e-mail automático será enviado para todos os usuários, e será solicitado que os trabalhadores confirmem a política de qualidade na próxima vez que inserirem o número de funcionário no aplicativo móvel.
6. Quando o arquivo se tornar "Ativo", duas guias aparecerão: uma para a aceitação pelo usuário e outra para os trabalhadores.
7. Os usuários recebem um e-mail com um link direto para a política, e depois aparece um botão para validar a aceitação. Quando o processo for concluído, as guias serão atualizadas.
Da mesma forma, quando os trabalhadores aceitam a política no aplicativo móvel, a guia também é atualizada.
Como atualizar/revisar a política de qualidade
Você pode atualizar a política de qualidade criando uma nova revisão da política existente e adicionando o novo conteúdo, ou pode carregar o novo documento.
1. Selecione a política de qualidade (1) ou clique no ícone de lápis para editá-la.
2. Role até o final do texto e clique no botão "Adicionar nova revisão".
3. Insira o novo número de revisão e siga as etapas de 3 a 7 mencionadas na primeira lição deste artigo.
Observação: Depois que a nova revisão for ativada, a antiga será desativada e não poderá ser reativada.
PERGUNTAS FREQUENTES
1. É possível excluir a política de qualidade anterior que não é mais necessária?
Não é possível excluir a política de qualidade depois que ela foi ativada. Mesmo que ela esteja desativada.
2. Existe alguma maneira de reativar a política de qualidade antiga?
É preciso criar uma nova revisão ou uma nova política de qualidade com os mesmos detalhes e ativá-la.
Depois de ler este artigo, se você ainda tiver dúvidas, acesse o nosso recurso de bate-papo ao vivo ou fale diretamente com seu CSM.