Antes de criar ou carregar um documento na Biblioteca de documentação de qualidade, você precisará criar uma estrutura que permita organizar o Centro de documentação, ou seja, pastas e tipos de documentos.

1. No menu Qualidade (1), selecione a opção Gerenciamento de documentos (2) e clique em Adicionar pasta (3).

2. Escreva o Nome desejado para a pasta e clique em Salvar pasta.

1. No menu Gerenciamento de documentos, clique no ícone de engrenagem (1) e, depois, em Tipos de documentos (2) para alternar para a página Tipos de documentos.

2. Clique em Adicionar tipo de documento.

3. Escreva o tipo do documento no campo específico.

4. Você pode marcar duas opções:
​Auditável: para selecionar quando o documento não pode ser excluído.
​Revisável: para selecionar quando o documento pode ter mais versões.

5. Clique em Salvar tipo de documento se tiver terminado a tarefa, ou em Salvar e adicionar outro para adicionar mais um tipo de documento.
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1. Clique na seta suspensa (1) ao lado do botão Adicionar pasta e selecione Adicionar documento (2).

2. Selecione o arquivo que deseja carregar, insira o Nome, selecione a Pasta principal e o Tipo de documento.

3. Clique em Salvar documento se tiver terminado de adicionar documentos, ou em Salvar e adicionar outro para adicionar mais um documento.

1. Há uma forma de adicionar arquivos .zip ou .png ao Document Management?

Somente arquivos PDF podem ser usados.

2. Há alguma forma de mover ou arrastar e soltar arquivos entre pastas?

Não é possível mover arquivos entre pastas.

Se você ainda tiver dúvidas depois de ler este artigo, entre em contato conosco pelo recurso de bate-papo ao vivo ou diretamente com seu CSM.

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