O relatório de pedidos de compra permite listar e analisar todos os pedidos de compra no Autodesk Fusion Operations durante um determinado período de tempo.
Você pode encontrá-lo aqui:
Geração do relatório
1. Vá para o menu Relatórios (1) e clique em "Pedidos de compra" (2).
2. Filtre os pedidos de compra por período, pedido de compra, recebimento, fornecedor, endereço de entrega, produto, famílias de produtos e estado de aprovação, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Período: refere-se ao intervalo de datas de vencimento dos pedidos de compra a serem apresentados. Para defini-lo, clique no ícone de relógio e selecione uma destas opções:
Um intervalo básico (data inicial e final) ou
Um período relativo (por exemplo, Hoje, Últimos 7 dias)
Se você selecionar um período relativo, também poderá agendar o relatório.
Observação: O intervalo de tempo selecionado não pode exceder um mês.
Considerar entradas sem data de vencimento definida: como a data de vencimento não é obrigatória para todos os pedidos de compra, a ativação dessa opção incluirá pedidos que não têm uma data de vencimento definida.
Pedido de compra/recebimento: filtre o relatório por um pedido de compra específico ou registro de recebimento.
Fornecedor: filtre os resultados por fornecedor para gerar um relatório específico para ele.
Endereço de entrega: se um fornecedor tiver vários endereços, você poderá filtrar por um endereço de entrega específico.
Família de produtos: filtre os resultados por uma família de produtos específica.
Status da aprovação: filtre os pedidos de compra por status da aprovação. As opções disponíveis incluem:
Em revisão
Aprovado
Confirmado
Rejeitado
Status do pedido de compra: permite filtrar os pedidos de compra por status. É possível selecionar qualquer combinação de:
Aberto
Arquivado
Fechado
3. Depois de definir os filtros, role para baixo e clique em "Gerar relatório".
Se a mensagem mostrada abaixo for apresentada, você pode optar por gerar um relatório no Excel ou em PDF, pressionando a opção desejada.
Se a mensagem mostrada abaixo for apresentada, você deverá reduzir o período ou adicionar mais filtros ao seu relatório.
Além disso, se você já sabe que deseja gerar o relatório em PDF ou Excel, também é possível usar diretamente o botão suspenso, ao lado do referente a "gerar relatório", na parte inferior da página. Após pressioná-lo, você pode selecionar a opção Excel (1) ou PDF (2).
Depois de você ter escolhido o formato desejado para o relatório, uma página será aberta, exibindo uma lista de todos os relatórios gerados nos últimos cinco dias. Esta lista inclui o nome do arquivo gerado, a data de expiração do relatório e seu status:
Aguardando: indica que o relatório está em uma fila para ser gerado.
Gerando: significa que o relatório está sendo gerado pelo sistema.
Download: significa que o relatório está pronto para ser baixado e salvo no seu computador. Ao clicar neste link, você pode fazer o download do relatório selecionado no formato definido.
É possível verificar todos os relatórios gerados, dentro de um intervalo de cinco dias, acessando a guia Relatórios e pressionando a opção "Visualizar relatórios recentes".
Interpretar e baixar os resultados
Este é um exemplo do resultado obtido:
Na parte inferior do relatório, há uma tabela que exibe o número total de recebimentos, a quantidade total e o o custo de tudo.
Esse relatório listará os pedidos de compra, seja qual for o status de aprovação (rascunho, em revisão, aceito ou concluído).
Por último, mas não menos importante, também é possível exportar o relatório em formato PDF ou para Excel pressionando os botões de exportação na parte superior.
Precisa de ajuda? Peça para um especialista do Fusion Operations entrar em contato com você aqui.