L’objectif de la fonction d’horloge de pointage est de connaître le temps de présence précis de vos opérateurs, et de savoir avec précision combien de temps ils sont à leur poste de travail (qu’ils produisent ou non).

L’utilisation de cette fonction n’est pas obligatoire : si l’horloge de pointage n’est pas utilisée, le système prend en compte le quart de travail de chaque opérateur. Cette approche est valable pour les scénarios plus simples, où les opérateurs entrent ou sortent rarement de l’atelier avant ou après l’heure planifiée. Cependant, si ce n’est pas le cas, vous devrez envisager d’augmenter la qualité de vos données en utilisant la fonction d’horloge de pointage.

Par exemple, si le quart de travail de l’opérateur se termine à 16h00 et que la production a duré jusqu’à 17h30, le temps passé sur les enregistrements de production ne sera pas compté, sauf si l’opérateur informe explicitement le système qu’il était présent à l’atelier jusqu’à 17h30 à l’aide de la fonction d’horloge de pointage.

Par conséquent, lorsque vous utilisez le bouton d’horloge de pointage, il est possible de dire au système que l’heure d’entrée ou de sortie n’est pas celle planifiée, mais celle du pointage. Deux modes différents permettent d’utiliser la fonction d’enregistrement de l’horloge de pointage :

Vous pouvez voir ci-dessous comment les deux fonctionnent pour comprendre lequel est le mieux adapté à vos besoins.

Ce mode nécessite que les enregistrements de l’horloge de pointage fonctionnent par paires : chaque enregistrement pour « IN » (entrée) doit avoir un enregistrement pour « OUT » (sortie), et vice versa. Le temps entre les deux enregistrements est considéré comme temps de présence pour l’opérateur, tandis que le temps en dehors des paires « IN » et « OUT » n’est pas considéré comme temps de présence.

Lorsque vous utilisez ce mode, le système considère d’abord le type d’enregistrement de l’horloge de pointage comme « IN ». Il en est de même si le dernier enregistrement de l’horloge de pointage de l’opérateur était un « OUT ». De même, le système considère que l’enregistrement de l’horloge de pointage est « OUT » si le dernier enregistrement était « IN ».

Ce mode offre une plus grande flexibilité : les enregistrements de l’horloge peuvent être effectués de manière isolée, au cas où l’opérateur ne serait pas à son poste à un moment particulier de la journée. Lorsqu’il appuie sur le bouton de l’horloge sur la tablette, le système demande toujours à l’opérateur s’il entre ou s’il sort.

En fonction du type d’enregistrement de l’horloge de pointage, le système allonge/réduit ensuite le temps du quart de travail ce jour-là. Voici quelques exemples.

Prenons l’exemple d’un quart de travail de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 :

Reportez-vous au résumé des différences entre les deux modes ci-dessous :

FAQ

1. Est-il possible d’imposer aux opérateurs de pointer avant de commencer à travailler ?

Oui. Ce comportement peut être défini par votre responsable de compte. Autodesk Fusion Operations vous permet de définir un comportement parmi trois comportements différents :

La principale différence entre les modes (2) et (3) est liée au fait d’imposer ou non le pointage en entrée si l’opérateur commence la production après le début de son quart de travail. Prenons l’exemple d’un quart de travail de 08h00 à 17h00 avec l’opérateur qui commence la production à 09h20 :

Le mode (3.) n’impose pas la création d’un enregistrement d’horloge de pointage, contrairement au mode (2.). Par conséquent, le temps entre 08h00 et 09h20 sera considéré comme temps de présence pour le mode (3), alors qu’il ne le sera pas pour le mode (2). Cela est dû au fait que l’enregistrement de l’horloge de pointage à 9h20 est imposé avec le mode (2), ce qui fait que le système considère que l’opérateur n’était pas présent jusqu’alors.

2. Comment puis-je introduire l’heure du déjeuner et d’autres pauses ?

Les pauses déjeuner peuvent être définies sur le quart de travail de l’opérateur, comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus. Il est également possible d’ajouter d’autres pauses, telles que 08h00 - 09h45 / 10h00 - 12h00 / 13 00 - 15h15 / 15h30 - 17h00. Si aucun enregistrement d’horloge n’est effectué, la pause déjeuner de 60 minutes ainsi que les pauses de 15 + 15 minutes seront déduites des heures de présence et de travail.

Toutefois, lorsqu’un opérateur pointe à tout moment de la journée, vous devez examiner les impacts que cela peut avoir :

3. Y a-t-il d’autres façons d’introduire des pauses-déjeuner ?

Oui. Les pauses déjeuner peuvent également être modélisées à l’aide des enregistrements de temps d’arrêt. Vous devez créer un motif d’arrêt avec uniquement la case à cocher « Motif d’arrêt pour les opérateurs » activée.

4. Comment puis-je informer le système que l’opérateur est absent ?

Si un opérateur n’est pas présent pendant un ou plusieurs jours, nous vous recommandons d’insérer un enregistrement de temps d’arrêt pour l’opérateur ou pour les opérateurs qui ne sont pas présents. Cet enregistrement de temps d’arrêt doit avoir un motif de temps d’arrêt avec les cases à cocher « Calendrier » et « Motif d’arrêt pour les opérateurs » activées.

5. Existe-t-il d’autres alternatives si l’opérateur change de quart de travail ou s’il a une récurrence de temps de travail ?

Oui, il est possible de le définir à l’aide de la fonction de changement de quart de travail. Pour en savoir plus, consultez cet article.

6. Que signifie la case à cocher « Combiner le pointage avec le quart de travail de l’opérateur » dans les enregistrements de l’horloge de pointage ?

Cette case est automatiquement cochée au moment où les opérateurs pointent en entrée et sortie si le mode de pointage en vigueur est « Combiner l’enregistrement de l’horloge de pointage avec le quart de travail de l’opérateur ». Si le mode opposé est actif, la case à cocher n’est pas activée. Notez que le fait de revenir en mode d’horloge de pointage ne met pas à jour les enregistrements de l’horloge de pointage précédents.

7. Dois-je prendre en compte d’autres scénarios ?

Il y a un cas d’utilisation que vous devez garder à l’esprit : quel que soit le quart de travail, au cas où l’opérateur pointe en sortie, le système considère que l’opérateur n’est pas présent le reste de la journée. Cette option est valable pour les deux modes d’horloge de pointage.

Par conséquent, si un opérateur retourne à l’atelier, il doit toujours pointer à partir de ce moment. Examinons le même scénario qu’auparavant, avec les quarts de travail 08h00 - 12h00 et 13 00 - 16h00.

Par conséquent, si l’opérateur reprend le travail après avoir effectué un pointage en sortie, un enregistrement d’horloge « IN » est obligatoire pour qu’Autodesk Fusion Operations calcule le temps de présence.

Contactez-nous via notre chat en direct ou contactez votre responsable de compte si vous avez besoin d’aide pour configurer vos quarts de travail. Besoin d’aide ? Demandez à un expert Fusion Operations de vous contacter ici.