Antes de crear o cargar un documento en la Biblioteca de documentación de calidad, deberá crear una estructura que le permita organizar el Centro de documentación, es decir, carpetas y tipos de documentos.

1. En el menú Calidad (1), seleccione la opción Gestión de documentos (2) y haga clic en Añadir carpeta (3).

2. Escriba un nombre para la carpeta y haga clic en Guardar carpeta.

1. En el menú Gestión de documentos, haga clic en el icono de engranaje (1) y, a continuación, haga clic en Tipos de documento (2) para cambiar a la página Tipos de documento.

2. Haga clic en Añadir tipo de documento.

3. Escriba el Tipo del documento en el campo concreto.

4. Puede seleccionar dos opciones:
​Auditable: se selecciona cuando no se puede suprimir el documento.
​Revisionable: se selecciona cuando el documento puede tener más versiones.

5. Haga clic en Guardar tipo de documento si ha terminado con esta tarea o en Guardar y añadir otro para añadir otro tipo de documento.
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1. Haga clic en la flecha desplegable (1) situada junto al botón Añadir carpeta y, a continuación, seleccione Añadir documento (2).

2. Seleccione el archivo que desea cargar y, a continuación, introduzca el Nombre, seleccione la Carpeta principal y el Tipo de documento.

3. Haga clic en Guardar documento si ha terminado de añadir documentos o Guardar y añadir otro para añadir otro documento.

1. ¿Existe alguna forma de añadir archivos .zip o .png en Gestión de documentos?

Solo se pueden utilizar archivos PDF.

2. ¿Existe alguna forma de mover o arrastrar y soltar archivos entre carpetas?

No es posible mover archivos entre carpetas.

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