Antes de crear o cargar un documento en la Biblioteca de documentación de calidad, deberá crear una estructura que le permita organizar el Centro de documentación, es decir, carpetas y tipos de documentos.

1. En el menú Calidad, seleccione la opción Gestión de documentos.

2. Haga clic en +Añadir carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta y haga clic en Guardar carpeta.

1. En la opción Gestión de documentos, haga clic en el icono de engranaje.

2. Haga clic en la opción Tipos de documentos para activarla o desactivarla.

3. Haga clic en +Añadir tipo de documento.

4. Escriba el Tipo del documento en el campo concreto.

5. Puede seleccionar dos opciones:
​Auditable: se selecciona cuando no se puede suprimir el documento.
​Revisionable: se selecciona cuando el documento puede tener más versiones.

6. Haga clic en Guardar tipo de documento si ha terminado con esta tarea o en Guardar y añadir otro para añadir otro tipo de documento.
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1. Haga clic en +Añadir documento.

2. Seleccione el archivo que quiera cargar.

3. Rellene el Nombre del archivo; seleccione la Carpeta principal y el Tipo de documento.

4. Haga clic en Guardar documento si ha terminado de añadir documentos o Guardar y añadir otro para añadir otro documento.

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