Mit Autodesk Fusion Operations können Sie Ihre aktuellen Bestände an andere Anwendungen wie Shopify, Wayfair QuickBooks und viele weitere übermitteln. In diesem Artikel werden die entsprechenden Schritte am Beispiel von Shopify erläutert.
Wenn Sie mehr über die Übermittlung von Beständen in QBO erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel bzw. diesen Artikel für Wayfair.
Fangen wir an!
Die Übermittlung von Bestandsdaten ist nur von Fusion Operations an andere Anwendungen möglich.
Zum Aktivieren der Bestandssynchronisierung muss zunächst die Integration für Shopify aktiviert werden. Wenden Sie sich an unseren Support-Chat oder Ihren Kundenbetreuer, um diese Funktion zu aktivieren.
Aktualisieren des Bestands
Nach Abschluss der Punkte 1 bis 3 fügen Sie Shopify im Feld Marktplätze auf der Bearbeitungsseite des Produkts hinzu. Auf diese Weise können Sie die Bestandsdaten des betreffenden Produkts an den ausgewählten Marktplatz übermitteln (Abbildung unten).
Wenn die Option Marktplätze bei Ihnen nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an uns oder Ihren CSM.
Sie müssen dieses Verfahren für alle Produkte wiederholen, für die Sie die Bestandsdaten übermitteln möchten.
Der Austausch von Bestandsdaten erfolgt unter der Annahme, dass der Produktname in Shopify dem Produktnamen in Fusion Operations entspricht. Wenn diese nicht übereinstimmen, findet keine Synchronisierung statt.
In Shopify muss das Produkt den Status Active (Aktiv) aufweisen, und die Einstellung Track Inventory (Bestand verfolgen) muss aktiv sein, andernfalls ist die Übermittlung nicht erfolgreich.
Innerhalb der Integration sind keine weiteren Aktionen Ihrerseits erforderlich. Die Mengen werden automatisch mit Angaben für Produktion, Wareneingang und Sendungen aktualisiert.
Welche Daten werden übermittelt?
Um zu erfahren, welche Bestandsdaten an Shopify gesendet werden, können Sie im Menü Bestand auf Bestand an externe Quellen übermitteln klicken.
Dort finden Sie, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, eine Tabelle zum übermittelten Bestand sowie zur Art und Weise der Berechnungen.
In dieser Tabelle sind die folgenden Informationen besonders wichtig:
Verfügbare Menge: Die für neue Bestellungen verfügbare Menge.
Formel = Bestandsmenge – Menge bei Bestellungen
Menge bei Bestellungen: Die Menge, die bei offenen, erfüllbaren Kundenaufträgen nicht versendet wurde (offene/geschlossene Bestellungen, die noch nicht archiviert wurden bzw. für die noch keine ASN gesendet wurde).
Anmerkung: Auch wenn die Lieferung über das Backoffice erfolgt, findet kein Abzug bei der Menge bei Bestellungen statt. Damit ein Abzug erfolgt, ist es erforderlich, dass die ASN gesendet wird oder dass der Kundenauftrag archiviert wird.
Zurückbestellte Menge: Die Menge, die zum Erfüllen der aktuellen Kundenaufträge noch fehlt.
Formel = Menge in offenen und geschlossenen Bestellungen, für die die ASN noch nicht gesendet wurde – Bestandsmenge. Wenn dieser Wert negativ ist (z. B. -3), wird der Modul davon verwendet (also 3). Andernfalls wird der Wert auf 0 festgelegt.
Für die Bestandsübermittlung unterstützt Shopify nur die verfügbare Menge, daher werden die anderen Werte nicht gesendet.
Wichtige Anmerkungen:
Diese Seite dient nur dazu, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendeten Bestände zu überprüfen. Wir empfehlen, ohne die Unterstützung Ihres CSM oder des Support-Teams hier nichts zu bearbeiten oder zu bestätigen.
Stornierte Bestellungen sollten vom Benutzer archiviert werden, sodass sie sich nicht auf die Bestellmenge auswirken.
Häufig gestellte Fragen:
1. Ist es möglich, Bestände mit Fusion Operations zwei verschiedenen Standorten in Shopify zuzuordnen?
Nein, diese Option ist nicht verfügbar. Derzeit unterstützen wir nur einen Standort.
Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen haben, können Sie sich gerne über unsere Live-Chat-Funktion an uns wenden oder direkt Ihren CSM kontaktieren.