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QBO-Integration – Von QBO nach Fusion Operations

Erfahren Sie, wie Sie Fusion Operations in QuickBooks Online verwenden.

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Verfasst von Elisa Soares Rosa
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Autodesk Fusion Operations ermöglicht die Integration von QuickBooks Online. Diese Integration stellt eine Verbindung zwischen den beiden Anwendungen dar, die untereinander Daten austauschen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Datenflüsse und Auslöser für die Übertragung von QBO nach Fusion Operations verfügbar sind.

Unterstützte Aktionen

Im Folgenden werden die möglichen getesteten Konfigurationsoptionen für die Übertragung von QBO nach Fusion Operations erläutert.

Von QBO

Aktion

Nach Fusion Operations

Rechnung

Erstellen

Kundenauftrag

Rechnung

Erstellen

Versenden

Rechnung

Erstellen

Auftrag/Produktionsauftrag

Bestellung

Erstellen

Bestellung

Schätzung

Erstellen

Kundenauftrag

Abrechnung

Erstellen

Bestellung

Integrationseinstellungen

Alle Entitäten werden automatisch von QBO nach Fusion Operations übertragen, und es ist nicht möglich, sie manuell zu übertragen. Im System stehen zusätzliche Konfigurationsoptionen auf dieser Seite bereit, die unten beschrieben werden.

Startentität: Abrechnung

Wenn Sie eine Abrechnung von QBO übertragen, kann eine Bestellung in Fusion Operations erstellt werden. Die verfügbaren Konfigurationen werden nachstehend beschrieben:

  • QuickBooks-Artikelposition Beschreibung: Wird verwendet, um die Produktinformationen in der Fusion Operations-Endentität zu bestimmen und zu erstellen.

    • Produktname: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Name des in der Fusion Operations-Endentität erstellten/angegebenen Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

    • Leer: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Code des in Fusion Operations erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

  • Kategorienamen beim Importieren von Produkten ignorieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden auf QBO-Artikelebene konfigurierte Kategorien ignoriert. Beispiel: Der QBO-Artikel mit dem vollständigen Namen Category:subCategory:itemName entspricht einem Produkt mit dem Code itemName. Wenn das Produkt nicht vorhanden ist, wird es erstellt.

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, aus dem die Bestellung importiert wurde.

Startentität: Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung von QBO nach Fusion Operations übertragen, können drei Entitäten in Fusion Operations erstellt werden: Kundenauftrag, Produktionsauftrag und Bestandsbewegungen für Sendungen. Die verfügbaren Konfigurationen werden nachstehend beschrieben:

Endentität: Kundenauftrag

  • QuickBooks-Artikelposition Beschreibung: Wird verwendet, um die Produktinformationen in der Fusion Operations-Endentität zu bestimmen und zu erstellen.

    • Produktname: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Name des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

    • Leer: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Code des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

  • Kategorienamen beim Importieren von Produkten ignorieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden auf QBO-Artikelebene konfigurierte Kategorien ignoriert. Beispiel: Der QBO-Artikel mit dem vollständigen Namen Category:subCategory:itemName entspricht einem Produkt mit dem Code itemName. Wenn das Produkt nicht vorhanden ist, wird es erstellt.

  • Produktcode-Platzhalter: Wenn das Produkt in Fusion Operations nicht vorhanden ist, wird stattdessen der als Platzhalter angegebene Produktcode verwendet. Beachten Sie, dass das Produkt bereits in Fusion Operations vorhanden sein muss.

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, aus dem die Bestellung importiert wurde.

Endentität: Produktionsauftrag

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, in den die Bestellung importiert wurde.

Endentität: Versandbewegungen

  • QuickBooks-Artikelposition Beschreibung: Wird verwendet, um die Produktinformationen in der Fusion Operations-Endentität zu bestimmen und zu erstellen.

    • Produktname: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Name des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

    • Leer: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Code des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

  • Kundenauftrag automatisch archivieren: Diese Konfiguration wird nur wirksam, wenn die Zuordnung von Startentität Schätzung und Endentität Kundenauftrag aktiv ist. Sobald Fusion Operations eine neue Rechnung für eine zuvor importierte Schätzung erhält, archiviert Fusion Operations die Kundenaufträge, die der Schätzung entsprechen, sofern sie vollständig abgewickelt wurde.

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, in den die Bestellung importiert wurde.

Startentität: Bestellung

Wenn Sie eine Bestellung von QBO übertragen, können Sie lediglich eine Bestellung in Fusion Operations erstellen. Die verfügbaren Konfigurationen werden nachstehend beschrieben:

  • QuickBooks-Artikelposition Beschreibung: Wird verwendet, um die Produktinformationen in der Fusion Operations-Endentität zu bestimmen und zu erstellen.

    • Produktname: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Name des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

    • Leer: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Code des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

  • Kategorienamen beim Importieren von Produkten ignorieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden auf QBO-Artikelebene konfigurierte Kategorien ignoriert. Beispiel: Der QBO-Artikel mit dem vollständigen Namen Category:subCategory:itemName entspricht einem Produkt mit dem Code itemName. Wenn das Produkt nicht vorhanden ist, wird es erstellt.

  • Produktcode-Platzhalter: Wenn das Produkt in Fusion Operations nicht vorhanden ist, wird stattdessen der als Platzhalter angegebene Produktcode verwendet. Beachten Sie, dass das Produkt bereits in Fusion Operations vorhanden sein muss.

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, in den die Bestellung importiert wurde.

Startentität: Schätzung

Wenn Sie eine Schätzung von QBO übertragen, können Sie einen Kundenauftrag in Fusion Operations erstellen. Die verfügbaren Konfigurationen werden nachstehend beschrieben:

  • QuickBooks-Artikelposition Beschreibung: Wird verwendet, um die Produktinformationen in der Fusion Operations-Endentität zu bestimmen und zu erstellen.

    • Produktname: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Name des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

    • Leer: Wenn Sie diese Option auswählen, weist der Code des in der Fusion Operations-Endentität erstellten Produkts den Wert des Felds Description für den QBO-Artikel auf.

  • Kategorienamen beim Importieren von Produkten ignorieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden auf QBO-Artikelebene konfigurierte Kategorien ignoriert. Beispiel: Der QBO-Artikel mit dem vollständigen Namen Category:subCategory:itemName entspricht einem Produkt mit dem Code itemName. Wenn das Produkt nicht vorhanden ist, wird es erstellt.

  • Produktcode-Platzhalter: Wenn das Produkt in Fusion Operations nicht vorhanden ist, wird stattdessen der als Platzhalter angegebene Produktcode verwendet. Beachten Sie, dass das Produkt bereits in Fusion Operations vorhanden sein muss.

  • Steuern verwenden: Wird verwendet, um das Feld für Steuern auszufüllen, wenn eine Bestellung von QBO in Fusion Operations übertragen wird. Dies kann auch von dem Marktplatz übernommen werden, auf dem die Bestellung aufgegeben wurde. Alle in QBO konfigurierten Werte können im Dropdown-Menü der Bestellung ausgewählt werden. Der Vorgabewert ist jedoch der Wert aus dem Marktplatz, in den die Bestellung importiert wurde.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN:

1. Was geschieht, wenn die Kunden/Lieferanten nicht in Fusion Operation vorhanden sind?

Wenn Sie versuchen, einen Kundenauftrag/eine Bestellung in Fusion Operations (über QBO) zu erstellen, und der Lieferant/Kunde nicht in Fusion Operations vorhanden ist, erstellt ihn das System automatisch.

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen haben, können Sie sich gerne über unsere Live-Chat-Funktion an uns wenden oder direkt Ihren CSM kontaktieren.

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