O planeamento por operação permite-lhe ver as diferentes ordens de produção e operações planeadas, permitindo compreender melhor a extensão de cada operação ao longo do tempo.
Para ativar esta funcionalidade, um utilizador administrador pode aceder a Settings > Resources > Gantts (Definições > Recursos > Gantts) e selecionar a opção "Allow to visualize and manage scheduling at operation level" (Permitir visualizar e gerir o agendamento ao nível da operação):
Filtros disponíveis e definições de visualização
Existem vários filtros que ajudam a compreender mais detalhadamente a distribuição das operações ao longo dos dias.
Shipping (Expedição): apenas serão apresentadas as operações associadas às ordens de produção vinculadas à expedição identificada no filtro.
Production Order (Ordem de produção): apenas serão apresentadas as operações da ordem de produção filtrada.
Product (Produto): apenas serão apresentadas as operações cuja ordem de produção tenha o produto filtrado.
Section (Secção): apenas as operações que pertencem à secção identificada serão apresentadas na lista.
Only with no machine planned (Apenas sem máquina planeada): quando selecionado, apenas serão apresentadas as operações que não tiverem qualquer máquina atribuída.
Date filter (Filtro de data): intervalo de tempo a ser apresentado no gráfico de Gantt. Apenas serão apresentadas as ordens cuja data de início ou de fim esteja dentro deste intervalo de tempo.
Botões "+" e "-": permitem uma maior (+) ou menor (-) granularidade de tempo ao analisar o gráfico de Gantt.
Botões Previous/Next (Anterior/Seguinte): os botões permitem navegar pelas várias páginas, apresentando as ordens de produção dentro do intervalo de tempo selecionado. Isto só é considerado quando tem mais de 50 resultados a serem apresentados.
Funcionalidades disponíveis
1. Alterar os trabalhadores/máquinas atribuídos às operações
Para modificar os trabalhadores e as máquinas atribuídos a cada operação, prima a barra de operação (1) e atribua as máquinas (2) e os trabalhadores (3) pretendidos.
Tenha em atenção que, quando adiciona mais trabalhadores, o tamanho da barra da operação adapta-se. Por exemplo, se uma operação com uma duração de 4 horas for atribuída a 2 trabalhadores, a duração será reduzida para 2 horas.
2. Editar a data de início/fim e a duração da ordem de produção
Alterar a data de início e fim de uma operação da ordem de produção:
É possível reorganizar as operações arrastando-as para diferentes datas, o que afetará as datas de início e fim da ordem de produção à qual a operação está atribuída. Para arrastar a operação, "clique sem soltar" na barra da operação que pretende reagendar e arraste-a para a data pretendida.
Tenha em atenção que a data de início da ordem de produção será adaptada tendo em conta a alteração na operação:
Aumentar/diminuir a duração de uma operação e/ou ordens de produção:
Também é possível aumentar/diminuir a duração da ordem de produção e da operação, expandindo/reduzindo o tamanho da barra das operações em ambas as extremidades.
Tenha em atenção que a alteração do tamanho da barra de operações não afetará o tempo de ciclo, mas afetará a carga da ordem de produção.
A data de início da ordem de produção será adaptada tendo em conta a alteração na barra da operação:
Utilizar a "Varinha mágica" (para reagendar a ordem de produção tendo em conta o tempo de ciclo*quantidade pedida/tempo de espera)
Como mostrado na imagem abaixo, após arrastar uma operação para uma data específica, as operações restantes não se ajustarão imediatamente. Existe um intervalo de 5 horas entre a operação de "Mixing" (Mistura) e a de "Baking" (Cozedura).
Para corrigir isso, pode reagendar a ordem de produção clicando na "varinha mágica", que vai reorganizar automaticamente todas as operações com base nas alterações anteriores (veja abaixo).
Ao utilizar a varinha mágica, a duração de todas as operações nessa ordem de produção (que corresponde ao comprimento da barra amarela) será recalculada tendo em conta as definições configuradas na operação. Para saber mais sobre como funcionam os cálculos da "varinha mágica", veja isto.
Isto pode ser útil quando a duração da operação não estiver correta e precisar que a respetiva duração predefinida e teórica seja recalculada, tendo em conta os dados mais recentes que facultou ao sistema.
Informações adicionais disponíveis
À esquerda de todas as barras de operações, encontrará uma pequena marcação colorida que indica o estado da operação (1):
Verde: significa que a operação já foi executada, o que normalmente significa que a quantidade pedida na ordem de produção foi produzida para essa operação específica.
Vermelho: significa que a data planeada da operação já passou.
Azul: significa que a operação está planeada e dentro do prazo.
Também encontrará uma linha vermelha (2) que marca o dia atual para orientação e um círculo vermelho com um ponto de exclamação (3) que avisa quando a operação precisa de uma máquina e ainda não está planeada.
Vistas disponíveis
Além do gráfico de Gantt (0), é possível apresentar as ordens de produção numa lista (1) ou num calendário (2):
Vista de calendário:
Na vista de calendário, tem a opção de apresentar as ordens de produção por mês e semana num calendário (1). Para navegar entre os meses/semanas, deve selecionar os botões "<" ">" disponíveis (2).
Vista de lista:
Na vista de lista, organizou todas as operações em secções, considerando a data da operação e facultando informações como a ordem de produção, o código do produto, o tempo estimado e outros detalhes listados abaixo.
Estas informações estão disponíveis para serem exportadas para um ficheiro Excel/PDF, selecionando os botões realçados na imagem acima.
Perguntas frequentes:
1. Porque é que não consigo ver uma operação no planeamento?
Existem alguns motivos pelos quais não consegue ver as suas operações no planeamento. Primeiro, sugerimos que verifique o intervalo de datas selecionado e a data planeada para a ordem de produção. Se o tempo da operação estiver dentro do período de tempo selecionado, verifique se a operação que procura é optional (opcional), no time (sem tempo) ou recovery (recuperação). As operações com estas opções não são apresentadas porque o respetivo impacto no tempo planeado é imprevisível.
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.