O Autodesk Fusion Operations permite a integração com o QuickBooks Online. Esta integração é uma ligação entre as duas aplicações que funcionam em conjunto para partilhar dados entre si. Neste artigo, pode ver os fluxos de dados e os acionadores disponíveis do QBO para o Fusion Operations.
Ações suportadas
Abaixo são apresentadas as opções testadas possíveis para configurar do QBO para o Fusion Operations.
Do QBO | Ação | Para o Fusion Operations |
Fatura | Criar | Ordem de venda |
Fatura | Criar | Expedir |
Fatura | Criar | Trabalho/Ordem de produção |
Ordem de compra | Criar | Ordem de compra |
Orçamento | Criar | Ordem de venda |
Conta | Criar | Ordem de compra |
Definições de integração
Todas as entidades são transferidas automaticamente do QBO para o Fusion Operations e não é possível transferi-las manualmente. O sistema fornece opções de configuração adicionais nesta página, que são descritas abaixo.
Entidade de começo: Conta
Ao transferir uma conta do QBO, pode ser criada uma ordem de compra no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
QuickBooks Item Line Description (Descrição de linha de item do QuickBooks): é utilizado para identificar e criar as informações sobre o produto na entidade de fim do Fusion Operations.
Product Name (Nome do produto): se selecionado, o nome do produto que será criado/identificado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Empty (Vazio): se selecionado, o código do produto que será criado no Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Ignore Category Names on products import (Ignorar nomes de categorias ao importar produtos): se selecionado, as categorias que podem ser configuradas ao nível do item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item do QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" corresponderá a um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, criá-lo-á.
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado do qual a ordem foi importada.
Entidade de começo: Fatura
Ao transferir uma fatura do QBO para o Fusion Operations, podem ser criadas três entidades no lado do Fusion Operations: Sales Order (Encomenda), Production Order (Ordem de produção) e Shipping Inventory Movement (Movimento de inventário de expedição). As configurações disponíveis são descritas abaixo:
Entidade de fim: Encomenda
QuickBooks Item Line Description (Descrição de linha de item do QuickBooks): é utilizado para identificar e criar as informações sobre o produto na entidade de fim do Fusion Operations.
Product Name (Nome do produto): se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Empty (Vazio): se selecionado, o código do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Ignore Category Names on products import (Ignorar nomes de categorias ao importar produtos): se selecionado, as categorias que podem ser configuradas ao nível do item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item do QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" corresponderá a um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, criá-lo-á.
Product Code placeholder (Marcador de posição de código de produto): se o produto não existir no Fusion Operations, será utilizado o código de produto identificado como marcador de posição. Tenha em atenção que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para a seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado do qual a ordem foi importada.
Entidade de fim: Ordem de produção
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado onde a ordem foi importada.
Entidade de fim: Movimento de expedição
QuickBooks Item Line Description (Descrição de linha de item do QuickBooks): é utilizado para identificar e criar as informações sobre o produto na entidade de fim do Fusion Operations.
Product Name (Nome do produto): se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Empty (Vazio): se selecionado, o código do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Auto Archive Sales Order (Arquivar automaticamente encomenda): esta configuração só tem efeito se o mapeamento com a entidade de começo "Estimate" (Estimativa) e a entidade de fim "Sales Order" (Encomenda) estiver ativo. Quando o Fusion Operations recebe uma nova fatura relativa a uma estimativa importada anteriormente, o Fusion Operations arquiva as encomendas correspondentes à estimativa (se esta estiver totalmente preenchida).
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado onde a ordem foi importada.
Entidade de começo: Ordem de compra
Ao transferir uma ordem de compra do QBO, só é possível criar uma ordem de compra no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
QuickBooks Item Line Description (Descrição de linha de item do QuickBooks): é utilizado para identificar e criar as informações sobre o produto na entidade de fim do Fusion Operations.
Product Name (Nome do produto): se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Empty (Vazio): se selecionado, o código do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Ignore Category Names on products import (Ignorar nomes de categorias ao importar produtos): se selecionado, as categorias que podem ser configuradas ao nível do item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item do QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" corresponderá a um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, criá-lo-á.
Product Code placeholder (Marcador de posição de código de produto): se o produto não existir no Fusion Operations, será utilizado o código de produto identificado como marcador de posição. Tenha em atenção que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado onde a ordem foi importada.
Entidade de começo: Estimativa
Ao transferir uma estimativa do QBO, é possível criar uma encomenda no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
QuickBooks Item Line Description (Descrição de linha de item do QuickBooks): é utilizado para identificar e criar as informações sobre o produto na entidade de fim do Fusion Operations.
Product Name (Nome do produto): se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Empty (Vazio): se selecionado, o código do produto que será criado na entidade de fim do Fusion Operations terá o valor do campo "Description" (Descrição) do item do QBO.
Ignore Category Names on products import (Ignorar nomes de categorias ao importar produtos): se selecionado, as categorias que podem ser configuradas ao nível do item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item do QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" corresponderá a um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, criá-lo-á.
Product Code placeholder (Marcador de posição de código de produto): se o produto não existir no Fusion Operations, será utilizado o código de produto identificado como marcador de posição. Tenha em atenção que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Use Taxes (Utilizar impostos): é utilizado para preencher o campo de impostos ao transferir uma ordem do QBO para o Fusion Operations. Também pode ser herdado do mercado onde a ordem foi efetuada. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso da ordem. No entanto, o valor predefinido será o do mercado onde a ordem foi importada.
PERGUNTAS FREQUENTES:
1. O que acontece se os clientes/fornecedores não existirem no Fusion Operations?
Se estiver a tentar criar uma encomenda/ordem de compra no Fusion Operations (a partir do QBO) e o fornecedor/cliente não existir no Fusion Operations, o sistema cria-o automaticamente.
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.