O Autodesk Fusion Operations permite-lhe comunicar o seu stock atual a outras aplicações, como o Shopify, Wayfair Quickbooks e outras. Neste artigo, explicaremos como fazê-lo para o Shopify.
Se pretende saber mais sobre a comunicação de inventário no QBO, consulte este artigo, e para o Wayfair, consulte este.
Vamos começar!
A comunicação de informações de inventário só é possível do Fusion Operations para outras aplicações.
A ativação da sincronização de inventário requer a ativação prévia da integração com o Shopify. Entre em contacto com o nosso chat de apoio ou com o seu gestor de conta para ativar esta funcionalidade.
Atualizar o inventário
Após realizar os pontos 1 a 3, deve adicionar "Shopify" no campo "Marketplace" (Mercado) na página Edit product (Editar produto). Isto permitirá comunicar o inventário desse produto específico ao mercado selecionado (imagem abaixo).
Se a opção Marketplace (Mercado) não estiver disponível do seu lado, entre em contacto connosco ou com o seu CSM.
Terá de repetir este procedimento para todos os produtos para os quais pretende comunicar o stock.
A troca de informações sobre Stock é realizada considerando que o "Nome do produto" no Shopify corresponderá ao "Nome do produto" no Fusion Operations. Se não coincidirem, a sincronização não ocorrerá.
Do lado do Shopify, o produto tem de estar no estado "Active" (Ativo) e a definição "Track inventory" (Rastrear inventário) tem de estar ativada, caso contrário, a comunicação não será bem-sucedida.
Dentro da integração, não é necessária qualquer ação adicional da sua parte. As quantidades são automaticamente atualizadas com a produção, receção e expedição.
O que está a ser comunicado?
Para saber qual o inventário que está a ser enviado para o Shopify, pode premir Communicate Inventory to external (Comunicar inventário a fontes externas sources) no menu Inventory (Inventário).
Aqui pode encontrar uma tabela, como na imagem abaixo, do stock que está a ser comunicado e como esses cálculos são efetuados.
Nesta tabela, as informações importantes são:
Quantity at hand (Quantidade à mão) é a quantidade disponível para novas ordens.
fórmula = quantidade em stock - Quantidade em ordens
Quantity on orders (Quantidade em ordens) é a quantidade não expedida em ordens de venda abertas que podem ser cumpridas. (ordens abertas/fechadas que ainda não foram arquivadas ou o ASN enviado)
Nota: mesmo que seja expedida através do backoffice, não será descontada na quantidade em ordens. Para descontar, é necessário que o ASN seja enviado ou que a ordem de venda seja arquivada.
Quantity backordered (Quantidade pendente), que é a quantidade em falta para executar as ordens de venda atuais.
fórmula = Quantidade em ordens abertas e fechadas quando o ASN ainda não foi enviado - Quantidade em stock. Se este valor for negativo (como -3), utilizamos o módulo (que é 3). Caso contrário, é definido como 0.
Para comunicação de inventário, o Shopify suporta apenas a Quantidade à mão, por isso, os outros valores não serão enviados.
Notas importantes:
Esta página serve apenas para verificar os stocks que são enviados num momento específico. Recomendamos que não edite, nem confirme nada sem a ajuda do seu CSM ou da equipa de apoio técnico.
As ordens canceladas devem ser arquivadas pelo utilizador, para não afetarem a quantidade em ordens.
Perguntas frequentes:
1. É possível atribuir inventário a dois locais diferentes no Shopify com o Fusion Operations?
Não, essa opção não está disponível atualmente. Apenas suportamos uma localização.
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.