O que é uma ordem de compra?
As ordens de compra são documentos utilizados para controlar compras de material de fornecedores externos, indicando tipos de produtos, quantidades e preços acordados.
Também pode associar ordens de venda a uma ordem de compra.
Criar nova
Pode criar uma nova Ordem de compra ao clicar em "Add purchase order" (Adicionar ordem de compra) no canto superior direito do ecrã. Siga este artigo para obter mais detalhes.
Importar
Também pode importar várias ordens de compra simultaneamente. Para tal, clique em "Import purchase orders" (Importar ordens de compra). Siga este artigo para obter mais detalhes.
Filtros
Caso tenha um grande conjunto de ordens de compra, poderá encontrar facilmente as específicas ou um subconjunto utilizando a caixa de pesquisa (1) e os filtros (2)
Editar/Eliminar
Editar e eliminar informações da ordem de compra também é possível ao clicar na ordem de compra correspondente, na coluna de código (1) ou no ícone de lápis no menu Ação (2).
Após abrir a ordem de compra, pode atualizar as informações e clicar em Save (Guardar) ou optar por Delete (Eliminar) a ordem de compra.
Menu de progresso e ações
Este ecrã também mostra o estado (1) de cada Ordem de compra, como Recebida, Atrasada ou Em Curso, com base na data final e na data do pedido definidos para a encomenda.
Também pode realizar ações como Ativar, Fechar, Arquivar ou Eliminar na coluna Ações (2). Clique aqui para mais detalhes sobre os botões de ação.
Configuração de colunas
Por fim, pode selecionar as colunas que são apresentadas no ecrã ao clicar no ícone 👁️ no canto superior direito.
Se tiver mais questões, entre em contacto com o seu CSM ou através do nosso chat em direto.