O Autodesk Fusion Operations permite personalizar o mapeamento de como cada coluna é carregada no Fusion Operations, definindo como a Importação de ordem de compra lerá os seus ficheiros Excel.
Isto significa que, se tiver uma exportação de outros sistemas, pode criar um modelo para ler no Autodesk Fusion Operations e reutilizá-lo sempre que necessário, sem ter de ajustar as colunas do Excel/.csv e formatar os dados para o Fusion Operations.
Imaginemos que temos a exportação disponível na imagem abaixo. Vamos instruir o importador a mapear a coluna A-G para uma entidade específica no Fusion Operations.
1. Para começar, aceda a (1) Purchase Orders (Ordens de compra) -> (2) Import -> (3) Manage Imports ((1) Trabalhadores -> (2) Importar -> (3) Gerir importações).
2. Nesta página, pode gerir as importações criadas ou adicionar novas. Clique em "+Add import" (+Adicionar importação) para criar a sua primeira importação personalizada.
3. Selecione o ficheiro que pretende importar. O nome será preenchido automaticamente com o nome do ficheiro, mas pode editá-lo. Também pode decidir ignorar as linhas de cabeçalho. Em seguida, clique em "Upload Sample File" (Carregar ficheiro de amostra).
4. Na página seguinte, o Autodesk Fusion Operations lê o seu ficheiro de importação, informa-o sobre o que está escrito nos cabeçalhos e fornece-lhe dados de amostra do conteúdo nas células iniciais de cada uma destas colunas.
Aqui, é possível mapear as colunas do Excel para qualquer campo disponível. Por exemplo, na imagem abaixo, a coluna A é mapeada como o código de ordem de compra, B é o código de fornecedor, e assim por diante, até à coluna G, que é mapeada como a data solicitada da ordem de compra.
5. Clique em Save Import (Guardar importação). Em seguida, verá a opção de (1) importar a importação criada recentemente na lista de Ordens de compra. Também pode editar qualquer mapeamento existente na opção (2) "⚙️ Manage imports" (Gerir importações).
Para mapear uma coluna para várias informações
Caso pretenda mapear uma coluna para vários campos, pode clicar em "+Add field" (+Adicionar campo) na coluna Field Setup (Configuração de campo).
No caso abaixo, podemos mapear a coluna Data solicitada para preencher a Data solicitada de receção e a Data final de receção.
Mapear campos fixos que não estão na sua importação
Após mapear as colunas relevantes, também pode clicar em "+Add field mapping" (+Adicionar mapeamento de campo) (na parte inferior da página).
Este campo é particularmente relevante se pretender adicionar informações que sejam constantes e não estejam disponíveis no ficheiro Excel. Por exemplo, o endereço de entrega é sempre "Street One, Apartment one, 1000" (Rua Um, Apartamento um, 1000)
Para isso, selecione (1) a opção de endereço de entrega e (2) clique em "Add conversion" (Adicionar conversão).
Na opção "Add Conversion" (Adicionar conversão), selecione a opção "Set fixed value" (Definir valor fixo) e digite "Street One, Apartment one, 1000" (Rua Um, Apartamento um, 1000) na caixa de valor fixo.
CONVERSÕES PERSONALIZADAS
Como referido anteriormente, ao mapear campos, é possível adicionar conversões personalizadas. Isto altera a forma como o Fusion Operations lê e importa as informações do seu ficheiro para o Fusion Operations.
Existem tipos diferentes de conversões personalizadas que podem ser configuradas. Eis o que fazem:
Set prefix (Definir prefixo): defina um prefixo em todos os valores que são importados para esta coluna.
Set suffix (Definir sufixo): defina um sufixo em todos os valores que são importados para esta coluna.
Set date and time format (Definir formato da data e hora): permite que o Fusion Operations saiba qual o formato da data e hora que está a ser utilizado nos seus campos (dd/mm/aa, mm/dd/aa ou dd/mm/aa - hh:mm, por exemplo)
Find and Replace (Localizar e substituir): permite substituir uma sequência de texto por outra sempre que a importação é lida.
Remove leading zeros (Remover zeros à esquerda): remove zeros do lado esquerdo de qualquer número que seja lido desta coluna.
Set fixed value (Definir valor fixo): substitui qualquer valor que esteja na coluna escolhida pelo valor que introduzir nesta conversão.
Se ainda tiver dúvidas sobre a "Importação de produtos configurável", entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.