Sessão de formação na aplicação móvel

Saiba como iniciar, concluir e aprovar sessões de formação.

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Escrito por Vânia Lourenço
Atualizado há mais de uma semana

Iniciar a sessão de formação

1. Selecione a opção Training Session (Sessão de formação) no tablet e esta apresentará as formações que estão incompletas ou com aprovação pendente.

2. Quando selecionado, direcionará o trabalhador para as Production Orders -> Product -> Operations (Ordens de produção -> Produto -> Operações) existentes na fábrica e com uma formação associada.

Gerir uma sessão de formação

No backoffice também é possível filtrar os registos de produção por Formação:

Ao editar esse registo de produção, as informações abaixo serão mostradas, com uma hiperligação para a sessão de formação (T1).

Concluir a sessão de formação

O processo de conclusão da sessão de formação no tablet é igual ao da sua criação.

Como alternativa, também é possível fechar a sessão de formação através de Inserir produção. O trabalhador pode aceder a uma operação que já tenha uma sessão de formação iniciada e terminá-la.

Para ambas as opções, esta entrada contará para a produção e para as sessões de formação.

Análise do relatório

No relatório, é possível ver o progresso da Formação. Se a duração da formação não for concluída à primeira, o trabalhador poderá continuar a formação mais tarde e acumulará o tempo gasto na operação.

A tabela no relatório mostra o Trabalhador, a Operação, o Tempo gasto na realização da formação, a Duração definida para a formação, a percentagem de formação concluída, a Produtividade específica para esta tarefa e a Produtividade mais recente, que são as cinco últimas operações realizadas por este trabalhador, incluindo a última na sessão de formação.

Este relatório também pode ser exportado nos formatos PDF ou Excel.

Aprovar a formação

Pode ser realizada no backoffice ou no tablet.

  • No backoffice, editando a sessão de formação e clicando nos três pontos, é utilizada a opção "Set as approved by a supervisor" (Definir como aprovado por um supervisor).

  • No tablet

1. Aceda ao botão do tablet Approve training (Aprovar formação)

2. Clique na sessão de formação que pretende aprovar

3. Escolha o trabalhador para o qual pretende aprovar a formação

4. Clique em Confirmar ou adicione outro

Nota:

  • As formações podem ser aprovadas sem terem a duração definida concluída

  • No backoffice também é possível cancelar a aprovação

Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.

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