Iniciar a sessão de formação
1. Selecione a opção Training Session (Sessão de formação) no tablet e esta apresentará as formações que estão incompletas ou com aprovação pendente.
2. Quando selecionado, direcionará o trabalhador para as Production Orders -> Product -> Operations (Ordens de produção -> Produto -> Operações) existentes na fábrica e com uma formação associada.
Gerir uma sessão de formação
No backoffice também é possível filtrar os registos de produção por Formação:
Ao editar esse registo de produção, as informações abaixo serão mostradas, com uma hiperligação para a sessão de formação (T1).
Concluir a sessão de formação
O processo de conclusão da sessão de formação no tablet é igual ao da sua criação.
Como alternativa, também é possível fechar a sessão de formação através de Inserir produção. O trabalhador pode aceder a uma operação que já tenha uma sessão de formação iniciada e terminá-la.
Para ambas as opções, esta entrada contará para a produção e para as sessões de formação.
Análise do relatório
No relatório, é possível ver o progresso da Formação. Se a duração da formação não for concluída à primeira, o trabalhador poderá continuar a formação mais tarde e acumulará o tempo gasto na operação.
A tabela no relatório mostra o Trabalhador, a Operação, o Tempo gasto na realização da formação, a Duração definida para a formação, a percentagem de formação concluída, a Produtividade específica para esta tarefa e a Produtividade mais recente, que são as cinco últimas operações realizadas por este trabalhador, incluindo a última na sessão de formação.
Este relatório também pode ser exportado nos formatos PDF ou Excel.
Aprovar a formação
Pode ser realizada no backoffice ou no tablet.
No backoffice, editando a sessão de formação e clicando nos três pontos, é utilizada a opção "Set as approved by a supervisor" (Definir como aprovado por um supervisor).
No tablet
1. Aceda ao botão do tablet Approve training (Aprovar formação)
2. Clique na sessão de formação que pretende aprovar
3. Escolha o trabalhador para o qual pretende aprovar a formação
4. Clique em Confirmar ou adicione outro
Nota:
As formações podem ser aprovadas sem terem a duração definida concluída
No backoffice também é possível cancelar a aprovação
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.