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Como associar os seus produtos a um fornecedor

Saiba como associar os seus produtos ao fornecedor a partir do qual os obteve.

Escrito por David Andrade

No Autodesk Fusion Operations, pode associar um produto a um Fornecedor e adicionar o Código de peça do fornecedor para esse produto.

Existem duas formas de fazê-lo:

  • Adicionar esta ligação quando editar um produto.

  • Importar, via Excel, esta ligação em massa para múltiplos produtos.

Neste artigo, explicaremos as duas formas de criar estas associações.

Associar um produto específico a um Fornecedor

1. Aceda ao menu Products (Produtos) (1), escolha o produto que pretende associar a um Fornecedor, selecionando o código do produto (2) ou premindo o ícone lápis no menu de ações (3).

2. Prima o separador "Suppliers" (Fornecedores)

3. Associe o Produto a um Fornecedor e atribua-lhe um Código de produto do fornecedor. (Um produto pode ser associado a múltiplos Fornecedores). Pode deixá-lo vazio e o produto será associado, mesmo assim, ao fornecedor. O Autodesk Fusion Operations utilizará o Código de produto como o Código de produto do fornecedor.

4. Prima "Save" (Guardar) para guardar as alterações.

Importar várias associações Produto-Fornecedor.

Pode importar a associação Produto-Fornecedor e o código de produto do fornecedor em massa para múltiplos produtos seguindo os passos abaixo:

1. Aceda a Suppliers (Fornecedores) (1) no menu Purchase Order (Ordem de compra).

2. Selecione o menu pendente (1) no canto superior direito e clique em "Import Products per Supplier" (Importar produtos por fornecedor) (2).

3. Aqui, pode transferir um ficheiro modelo e preenchê-lo em conformidade.

Existem 3 colunas que deve preencher no modelo de importação:

Campos obrigatórios:

  • Product Code (Código de produto) (Coluna A): o código de produto no Fusion Operations.

  • Supplier Code (Código de fornecedor) (C): código de fornecedor no Fusion Operations.

Campo opcional:

  • Supplier Product Code (Código de produto do fornecedor) (Coluna B ): número da peça fornecido pelo fornecedor para este produto. Se deixar o campo em branco, significa que o Código de produto do fornecedor será igual ao código do produto.

4. Selecione o seu ficheiro e clique em "Start to Send" (Começar a enviar)

5. Reveja a importação e prima "Confirm" (Confirmar)

6. Note que o importador realiza atualizações, por isso, se introduzir um código de produto do fornecedor existente, as informações serão substituídas.

Impacto nas ordens de compra

Ao criar uma Ordem de compra, após preencher o campo Fornecedor, os produtos associados a esse Fornecedor serão os primeiros na lista e será apresentado o seu Código de produto do fornecedor (também pode ser pesquisado).

Note que:

  • Os produtos associados a um fornecedor não serão mostrados nas ordens de compra para outros fornecedores.

  • Os produtos sem fornecedor associado estarão disponíveis nas ordens de compra para todos os fornecedores.

Ao selecionar um produto que tem um Código de produto do fornecedor, esse código do fornecedor será apresentado abaixo do mesmo.

Impacto quando são imprimidas ordens de compra

Na parte inferior da página, ao imprimir a ordem de compra, tem agora a opção de imprimi-la com o Código do Fusion Operations ou com o Código de peça do fornecedor.

Imprimir com códigos internos

Quando a opção "Print with internal product codes" (Imprimir com códigos de produto internos) é selecionada, é imprimido o formato abaixo. A coluna Produtos contém o código de produto interno e o nome.

Imprimir com códigos externos

Quando a opção "Print with external product codes" (Imprimir com códigos de produto externos) é selecionada, é imprimido o formato abaixo. A coluna Produtos contém o código de produto do fornecedor.

Perguntas frequentes

1. Como exportar produtos por fornecedor?

Aceda a Suppliers (Fornecedores) no menu Purchase Orders (Ordens de compra) (1) e prima a caixa de verificação do Code (Código) (2) para selecionar todos os Fornecedores. Após selecionar os fornecedores, clique em "Export Products per Supplier" (Exportar produtos por fornecedor) (3).

Consulte este artigo para saber como exportar dados a partir de diferentes menus.

Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.

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