O Autodesk Fusion Operations permite-lhe criar os seus "Fornecedores" e anexá-los a Ordens de compra. Desta forma, pode rastrear o que recebe e de quem.
Como criar um Fornecedor?
Para tal, siga estes passos:
1. Clique em Suppliers (Fornecedores) (1) no menu Purchase Orders (Ordens de compra) e clique em Add Supplier (Adicionar fornecedor) (2).
2. Preencha as informações obrigatórias (Código) e outras que considere relevantes e, em seguida, clique no botão "Save Supplier" (Guardar fornecedor).
Importação de fornecedor
Também pode utilizar vários Fornecedores ou vários produtos por fornecedor através do nosso importador.
Comece por premir o botão "Import" (Importar) na página "Suppliers" (Fornecedores).
Pode optar por importar ou transferir um ficheiro de modelo Excel/.csv, se não tiver a certeza das colunas e informações a incluir.
O ficheiro a importar deve incluir algumas colunas sobre o Fornecedor. Em baixo, pode ver o que cada uma destas colunas significa.
O formato para o Excel ou CSV deve ser o seguinte:
Código de fornecedor (Coluna A): o identificador único do fornecedor
Nome do fornecedor (B): breve expressão que identifica o Fornecedor
NIF (C): o NIF deste fornecedor específico
Address Code (Código de endereço)(D): o código de endereço do fornecedor.
Address Name (Nome do endereço) (E): o nome do endereço do fornecedor.
Address (Endereço) (F): endereço do fornecedor.
Address City (Cidade do endereço) (G): cidade do fornecedor.
Address Postal Code (Código postal do endereço) (H): código postal do endereço do fornecedor.
Address State/Region (Estado/região do endereço) (I): estado/região do fornecedor.
Address City (Cidade do endereço) (J): cidade do fornecedor.
Address Default (Endereço predefinido) (K): se "Sim", o endereço passará a ser o endereço predefinido. Caso contrário, mantenha-o em branco.
Contact Name (Nome de contacto) (L): nome de contacto do fornecedor.
Contact Phone Number (Telefone de contacto) (M): número de telefone do fornecedor.
Contact Email (E-mail de contacto) (N): endereço de e-mail do fornecedor.
Contact Default (Contacto predefinido) (O): se "Sim", o contacto tornar-se-á o contacto predefinido para o fornecedor. Caso contrário, mantenha-o em branco.
Agora que o ficheiro está pronto para ser importado, pode selecioná-lo e clicar em "Start to Send" (Começar a enviar), verificar o que está a ser importado e confirmar.
Também pode associar os seus produtos a um fornecedor específico no menu Product (Produto). Saiba como fazê-lo aqui.
Perguntas frequentes
1. Como exportar fornecedores?
Clique em Suppliers (Fornecedores) (1) no menu Purchase Orders (Ordens de compra), clique na caixa de verificação "Code" (Código) (2) para exportar todos os fornecedores ou escolher os fornecedores pretendidos, e clique em Export Excel (Exportar Excel) ou Export PDF (Exportar PDF) (3).
2. Como exportar os endereços dos fornecedores?
Clique em Suppliers (Fornecedores) (1) no menu Purchase Orders (Ordens de compra) clique na caixa de verificação "Code" (Código) (2) para exportar todos os endereços dos fornecedores ou escolher os endereços pretendidos e clique em Export Addresses (Exportar endereços) (3).
Se tiver dúvidas sobre estas funcionalidades ou outras relacionadas, contacte-nos através do chat em direto ou contacte o seu gestor de conta!