O objetivo da funcionalidade de relógio de ponto é garantir um tempo de presença preciso dos seus trabalhadores, permitindo que saibam quanto tempo passam na fábrica (a produzir ou não).

A utilização desta funcionalidade não é obrigatória: se o relógio de ponto não for utilizado, o sistema levará em consideração o turno para cada trabalhador. Esta é uma abordagem válida para cenários mais simples, quando os trabalhadores raramente entram ou saem da fábrica antes ou depois do horário programado. No entanto, se esse não for o caso, considere a possibilidade de aumentar a qualidade dos seus dados através da funcionalidade de relógio de ponto.

Por exemplo, se o turno do funcionário terminar às 16h e a produção durar até às 17h 30min, o tempo gasto nos registos de produção não será contado, a não ser que o trabalhador informe explicitamente o sistema de que esteve presente na fábrica até às 17h 30min utilizando a funcionalidade de relógio de ponto.

Por isso, ao utilizar o botão de relógio de ponto, é possível informar o sistema de que a hora de entrada ou saída não é a que está no horário, mas a que acabou de ser marcada. Existem dois modos diferentes de utilizar a funcionalidade de registo do relógio de ponto:

Pode ver abaixo como ambos funcionam para saber qual se adequa melhor aos seus requisitos.

Este modo de relógio de ponto requer que os registos de relógio de ponto funcionem aos pares: cada registo para "IN" (entrada) tem de ter um registo para "OUT" (saída) e vice-versa. O tempo entre os dois registos é considerado tempo de presença do trabalhador, enquanto o tempo fora destes pares "IN" (entrada) e "OUT" (saída) não é considerado tempo de presença.

Ao utilizar este modo, o sistema assumirá primeiro o tipo de registo de relógio de ponto como "IN" (entrada). O mesmo acontece no caso de o último registo de relógio de ponto do trabalhador ter sido "OUT" (saída). De forma similar, o sistema assumirá o registo do relógio de ponto como "OUT" (saída) se o último registo do relógio de ponto tiver sido "IN" (entrada).

Este modo oferece alguma flexibilidade adicional: os registos de relógio de ponto podem ser efetuados de forma isolada, se o trabalhador não estiver a cumprir o seu turno num determinado momento do dia. Ao tocar no botão do tablet do relógio de ponto, o sistema perguntará sempre ao trabalhador se está a marcar uma entrada ou saída.

Considerando o tipo de registo do relógio de ponto, o sistema irá depois alargar/reduzir o turno nesse dia. Pode ver abaixo alguns exemplos.

Imaginemos um turno das 8h às 12h e das 13h às 17h:

Veja abaixo um resumo das diferenças entre os dois modos:

Perguntas frequentes

1. É possível forçar os trabalhadores a marcar o ponto antes da produção?

Sim. Este comportamento pode ser definido pelo seu gestor de conta. O Autodesk Fusion Operations permite definir um de três comportamentos diferentes:

A principal diferença entre os modos (2) e (3) prende-se com a ação de forçar ou não a marcação de ponto se o trabalhador iniciar a produção após o início do seu horário. Imaginemos um turno das 08h às 17h e que o trabalhador inicia a produção às 09h 20min:

O modo (3.) não força a execução de um registo de relógio de ponto, mas o (2.) sim. Como consequência, o tempo entre as 08h e 09h 20min será contado como tempo de presença para o modo (3.0), mas não para o modo (2.0) Isto acontece porque o registo do relógio de ponto às 9h 20min é forçado com o modo (2.), o que faz com que o sistema considere que o trabalhador não esteve presente até então.

2. Como posso introduzir as pausas de almoço e outras pausas?

As pausas de almoço podem ser definidas no turno do trabalhador, como pode ver no exemplo acima. Também é possível adicionar outras pausas, como das 08h às 09h 45min/das 10h às 12h/das 13h às 15h 15min/das 15h 30min às 17h. Se não forem efetuados registos de relógio de ponto, os 60 minutos de horário de almoço, juntamente com os 15 + 15 minutos de pausa, serão deduzidos das horas de presença e de trabalho.

Contudo, quando um trabalhador marca o ponto em qualquer altura durante o dia, deve ficar atento ao impacto que isso pode ter:

3. Existem outras formas de introduzir as pausas de almoço?

Sim. As pausas de almoço também podem ser modeladas utilizando registos de paragem. Deve criar um código de motivo de paragem com apenas a caixa de seleção "reason code for workers" (código de motivo para trabalhadores) ativa.

4. Como posso informar o sistema de que o trabalhador está ausente?

Caso um trabalhador não esteja presente durante um ou mais dias, recomendamos que insira um registo de paragem para os trabalhadores (ou conjunto de trabalhadores) que não estão presentes. Este registo de paragens deve ter um código de motivo de paragem com as caixas de seleção "calendar" (calendário) e "reason code for workers" (código de motivo para trabalhadores) ativas.

5. Existem alternativas se o trabalhador alterar o turno ou tiver uma recorrência de turno?

Sim, é possível definir utilizando a funcionalidade de alterações de turno. Saiba mais detalhes neste artigo.

6. O que significa a caixa de seleção "Combine punch with worker shift" (Combinar ponto com turno do trabalhador) nos registos de relógio de ponto?

Esta caixa é automaticamente selecionada no momento em que os trabalhadores marcam a entrada e saída se o modo de relógio de ponto ativo for "combining the punch clock record with the worker shift" (combinar o registo de relógio de ponto com o turno do trabalhador). Se o modo oposto estiver ativo, a caixa de seleção não estará selecionada. Note que, ao reverter o modo de relógio de ponto, não atualizará os registos anteriores do relógio de ponto.

7. Devo ter em consideração outros cenários?

Existe um caso de utilização que deve considerar: independentemente do turno, se o trabalhador marcar uma saída, o sistema considera que o trabalhador não está presente durante o resto do dia. Isso é válido para ambos os modos de relógio de ponto.

Por isso, se um trabalhador regressar à fábrica, tem sempre de marcar a entrada a partir desse momento. Vamos considerar novamente o cenário anterior, com o turno das 08h – 12h e das 13h – 16h.

Por isso, se o trabalhador voltar ao trabalho após a marcação de saída, um registo de relógio de ponto "IN" (entrada) é obrigatório para que o Autodesk Fusion Operations conte o seu tempo de presença.

Contacte-nos através do chat em direto ou contacte o seu gestor de conta se precisar de ajuda para configurar os seus turnos. Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.