Existem quatro tipos de documentos que pode imprimir na lista de Ordens de venda do Autodesk Fusion Operations. Este artigo explica quais são, como imprimi-los e as informações que podem conter.
Para imprimir documentos de uma "Ordem de venda", aceda a "Sales Order" (Ordem de venda) -> Selecione uma ou várias ordens de venda (através da ação em massa) -> Prima "Print Documents" (Imprimir documentos) na parte superior.
Os 4 tipos de documentos que pode imprimir são apresentados na imagem pop-up abaixo:
O que pode encontrar em cada documento?
1. Etiquetas de expedição/Conhecimento de carga:
Com integração num serviço como o "Shopify" ou "Wayfair", pode imprimir as etiquetas de expedição; são uma etiqueta de identificação que ajuda a descrever e especificar o que se encontra no interior do pacote de entrega. Pode selecionar a sua transportadora (como FedEx ou UPS) e a etiqueta de expedição será impressa para essa transportadora.
Caso não esteja integrado em qualquer serviço, também poderá imprimir o conhecimento de carga, onde encontrará o número do conhecimento de carga e da ordem de venda, a data atual, os detalhes da expedição (código do produto, quantidade e peso) e a tabela de assinaturas. Note que isto incluirá apenas os itens que já foram expedidos na Ordem de venda.
Abaixo é apresentada uma lista de possíveis personalizações para este documento:
Na parte superior:
Logótipo da empresa: pode ser adicionado em Settings > General > Logo (Definições > Geral > Logótipo)
No cabeçalho:
Expedir de: é o endereço da empresa; para adicionar estas informações, contacte-nos
Expedir para: é o endereço de entrega da expedição, que pode ser definido na expedição da ordem de venda
Paletes: durante o processo de expedição, pode definir uma palete para os produtos. Se não tiver nenhuma, crie-a aqui. Lembre-se de que o Tipo de pacote de expedição tem de ter ativada a definição "Usable on shipping movements" (Utilizável em movimentos de expedição).
Detalhes da expedição:
Peso e a sua UdM: é um campo de produto, aceda a Products > Unit of Measurement (Produtos > Unidade de medida) e defina ambos.
Parâmetros variáveis: se o produto que está a ser expedido tiver parâmetros definidos na ordem de venda, estes aparecerão após o código de produto.
2. Guia de remessa:
Uma guia de remessa é um documento que inclui a lista completa de itens (código e nome) incluídos num pacote/ordem de venda, a data de expedição e a quantidade expedida. Incluirá apenas os itens que já foram expedidos nesta Ordem de venda.
Se enviar os produtos em fases diferentes, pode criar guias de remessa separadas. Para tal, a definição abaixo tem de estar ativada.
Aqui está um exemplo de como funciona:
Envia o Produto 1 (por exemplo, 5 unidades) e o Produto 2 (por exemplo, 10 unidades) e cria a guia de remessa para esses itens.
No dia seguinte, envia quantidades adicionais do Produto 1 (por exemplo, 3 unidades) e do Produto 2 (por exemplo, 7 unidades). O Fusion Operations perguntar-lhe-á se pretende criar uma nova guia de remessa ou associar estes itens à guia de remessa anterior.
Se escolher "Create New Packing Slip" (Criar nova guia de remessa),
Receberá uma nova guia de remessa para a última remessa, além da guia de remessa original.
Se escolher a opção "Select Existing Packing Slip" (Selecionar guia de remessa existente).
A nova expedição será adicionada à guia anterior, conforme se mostra na imagem abaixo.
Além das informações mencionadas acima nas guias de remessa, também pode ter:
Na parte superior:
Logótipo da empresa: pode ser adicionado em Settings > General > Logo (Definições > Geral > Logótipo)
No cabeçalho:
Telefone: adicione-o às informações do cliente
Endereço de entrega da expedição: adicione-o ao cliente e, depois, selecione-o na expedição da ordem de venda
Campos personalizados: contacte-nos para configurá-los
Colunas:
Lotes: tem de ter ativada a definição "Enable to register lots / serial numbers" (Permitir o registo de lotes/números de série), produzir com lotes e selecionar o lote na página de expedição
Observações: são adicionadas na página de expedição
Paletes: defina-as aqui e escolha-as na página de expedição
3. Folhas de acompanhamento:
Se tiver criado Ordens de produção para executar a sua Ordem de venda, pode imprimir as Folhas de acompanhamento para essas Ordens de produção. Estas incluirão todas as informações abaixo sobre a ordem de produção, o produto e as operações para executá-la, assim como códigos de barras para essas entidades.
Também é possível:
adicionar fotos: consulte este artigo para saber como (na folha de especificações do produto).
adicionar cor: se adicionar uma cor ao produto, esta será apresentada neste documento.
adicionar quantidade de caixas: quando adiciona a quantidade de caixas, a folha de acompanhamento pode ser impressa por caixa ou individualmente; leia este artigo para saber mais.
mostrar notas: podem ser adicionadas na ordem de produção e em operações. Para isso, ative a definição "Show production order and operation notes on header sheets" (Mostrar notas de ordem de produção e operações nas folhas de acompanhamento).
mostrar consumos esperados: ao nível de ordem de produção e de operação. Para isso, ative a definição "Show expected consumptions on header sheets" (Mostrar consumos esperados nas folhas de acompanhamento).
mostrar secção de operação: também pode mostrar a secção de operações que aparece na tabela de operação. Para isso, ative a definição "Show operations' section header sheets" (Mostrar folhas de acompanhamento da secção de operações).
Todas estas definições podem ser encontradas em Settings > Production > Header sheets (Definições > Production > Folhas de acompanhamento).
A folha de acompanhamento será semelhante à imagem abaixo:
4. Lista de seleção:
A lista de seleção é um documento que contém a lista de itens de seleção compilados para executar uma "Ordem de venda". Incluirá o "Código da ordem de venda", a data final, o cliente, o código do produto e a quantidade necessários. Também pode adicionar detalhes do cliente, como o NIF, o nome e o endereço de entrega. Tudo o que tem de fazer é adicioná-los às informações do cliente aqui.
Como reimprimir guias de remessa e o conhecimento de carga?
Em alternativa, pode editar uma ordem de venda e imprimir uma guia de remessa ou um conhecimento de carga de uma expedição específica premindo os 3 pontos e "Stock movements sheet" (Folha de movimentos de stock).
Uma nova janela será aberta, detalhando todos os movimentos de stocks efetuados para essa expedição e permitindo-lhe exportá-los para Excel ou imprimir documentos.
Folha de impressão de ordens de venda
Durante a criação de uma ordem de venda, um novo botão de impressão fica disponível na parte inferior da página. Esta impressão fornece-lhe um resumo da sua ordem de venda antes de expedi-la.
Nesta folha de impressão, encontrará o nome da empresa, o código da ordem de venda, a data de criação da ordem de venda (na parte superior), seguida do código de expedição, data da solicitação e data final, código do produto, observações, quantidade encomendada e preço. A folha de impressão também tem, como rodapé, a data impressa e os números de página. Veja a imagem abaixo:
Além das informações mencionadas acima na folha de impressão da ordem de venda, também pode adicionar:
Na parte superior:
Logótipo da empresa: pode ser adicionado em Settings > General > Logo (Definições > Geral > Logótipo) e substituirá o nome da empresa anteriormente referido.
No cabeçalho:
Informações do cliente: NIF, nome, endereço de faturação, número de telefone e e-mail. Pode adicioná-lo à página do cliente.
Campos personalizados: contacte-nos para configurá-los.
Colunas:
Preço unitário: pode ser adicionado em Settings > Sales and Purchases > Printing (Definições > Vendas e compras > Imprimir), ative "Show Unit Price On Sales Order Print Sheet" (Mostrar o preço unitário quando se imprime uma ordem de venda).
Preço total: será mostrado se os produtos tiverem o preço definido.
Parte inferior:
Notas: pode adicionar notas externas na parte inferior da folha de impressão, podem ser gravadas diretamente nos campos Sales order > Advanced (Ordem de venda > Campos avançados) ou pode criar uma nota em Quality > Saved notes (Qualidade > Notas guardadas) e selecioná-la durante a criação da ordem de venda.
A folha de impressão será semelhante à imagem abaixo:
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