O Autodesk Fusion Operations oferece a possibilidade de criar listas de verificação de "Quality" (Qualidade), "Safety and Health" (Segurança e saúde) e "Maintenance" (Manutenção), as quais podem ser anexadas a "Maintenance Orders" (Ordens de manutenção), "Operations" (Operações) ou "Receiving" (Receção); ou nenhuma, se tiver de preenchê-las noutras situações:
Listas de verificação "Maintenance" (Manutenção): podem ser anexadas a uma "Maintenance Order" (Ordem de manutenção);
Listas de verificação de "Quality" (Qualidade): podem ser anexadas a "Operations" (Operações); a serem preenchidas antes ou após a produção;
Listas de verificação de "Safety & Health" (Segurança e saúde): podem ser preenchidas durante inspeções de segurança e saúde.
Pode criar estas listas de verificação uma a uma ou importar mais do que uma de uma só vez, economizando tempo, como explicado nos passos seguintes:
1. No menu à esquerda, clique em "Quality"/"Safety & Health"/"Maintenance" (1) > "Checklists" (2) > "Import" (3) (Qualidade/Segurança e saúde/Manutenção (1) > Listas de verificação (2) > Importar (3))
2. Pode optar por importar ou transferir um modelo de ficheiro se não tiver a certeza das colunas a incluir. Caso opte por transferir o modelo de ficheiro, no lado direito da página encontrará uma opção para transferir. Após escolher o formato mais conveniente, um ficheiro Excel/csv com os cabeçalhos corretos será exportado para o seu computador.
O ficheiro a ser importado contém algumas colunas sobre a lista de verificação (colunas A a E) e outras sobre os parâmetros a incluir nessa lista de verificação (colunas F a N). Deve ser preparado da seguinte forma:
Colunas relacionadas com a lista de verificação:
Código da lista de verificação (Coluna A): o identificador único da lista de verificação. (Obrigatório)
Nome da lista de verificação (B): breve expressão que identifica a lista de verificação.
Tipo de lista de verificação (C): para escolher o tipo de lista de verificação que está a criar – "Quality" (Qualidade), "SafetyAndHealth" (Segurança e saúde) ou "Maintenance" (Manutenção).
Texto da lista de verificação (D): uma breve descrição da lista de verificação a ser apresentada no dispositivo móvel enquanto a lista de verificação é preenchida.
Opções da lista de verificação (E): se a sua lista de verificação tiver mais de uma, o formato tem de ser "sc,sr" (por exemplo).
"sc"=mostrar no início da produção (a preencher antes da produção),
"sp"=mostrar na produção (mostrado logo após o trabalhador concluir a produção),
"sr"=mostrar no retrabalho.
Colunas relacionadas com parâmetros:
Nome do parâmetro (F): identificador único do parâmetro.
Descrição do parâmetro (G): breve expressão para compreender melhor o parâmetro.
Texto do parâmetro a mostrar (H): breve descrição do parâmetro, a ser apresentado no dispositivo móvel.
Tipo de parâmetro (I): deve escolher um dos quatro tipos de parâmetros a criar:
"Texto" (Texto): é apresentada uma caixa em que o trabalhador pode inserir informações no formato de texto;
"Numeric" (Numérico): igual ao anterior, mas em formato numérico;
"SingleSelect" (Seleção única): é apresentado ao trabalhador um menu pendente com opções limitadas, previamente definidas na coluna J;
"Signature" (Assinatura): aparece uma caixa grande, em que o trabalhador pode desenhar a sua assinatura.
Valores possíveis de parâmetro (J): se o seu tipo de parâmetro for SingleSelect (Seleção única), pode escolher aqui as seleções que serão apresentadas; o formato desta coluna é "value1,value2,value3,...".
Tipo de KPI de parâmetro (K): "q"=quantidade, "t"=tempo; este campo permite definir se as respostas de parâmetro são apresentadas perto dos campos de quantidade ou tempo nos relatórios.
Parâmetro opcional (L): esta coluna aceita o valor "true" (verdadeiro) se o seu parâmetro não for necessário; caso contrário, deve ser preenchida com "false" (falso).
Parâmetro mostrado em (M): quando associado a uma operação e ao executar "Insert Production" (Inserir produção) no dispositivo móvel, se este campo ficar vazio, o parâmetro não será mostrado, se preenchido com "ci", será mostrado antes de iniciar a produção, se preenchido com "co", será mostrado logo após a conclusão da produção.
Índice de ordem de parâmetros (N): para definir a ordem pela qual aparecem os parâmetros na produção, ou seja, se não forem recolhidos numa lista de verificação, mas individualmente; insira valores numéricos. Esses valores serão utilizados para classificar os CFs quando forem preenchidos durante a produção, começando em 1 (primeiro a aparecer).
A definição correta dos seus parâmetros é crucial, uma vez que essa é a componente principal das listas de verificação.
Pretende saber mais sobre os parâmetros? Leia o nosso artigo aqui.
Notas:
1. Considere a formatação das colunas no texto antes de começar a preencher;
2. Não utilize fórmulas nas células;
3. Apenas é importada a primeira página do ficheiro. Pode utilizar outras páginas, mas apenas a primeira será tida em conta.
4. Escolha o ficheiro Excel a importar e clique em "Start to send" (Começar a enviar)
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos – há um problema com a linha selecionada do ficheiro importado; no entanto, o sistema irá adaptá-lo e importará o ficheiro mesmo assim. Verifique novamente o que pode ter sido alterado e se concorda com as alterações.
Avisos vermelhos - o sistema não irá importar a linha com o aviso, porque ocorreu um erro e não pode ser aplicada uma solução alternativa. Contudo, pode ignorar uma linha e importar o resto do ficheiro, anulando a seleção do quadrado azul no início da linha.
6. Clique no botão "Confirm" (Confirmar) e as suas "Checklists" (Listas de verificação) são carregadas!
Após importar as listas de verificação, pode registá-las no tablet e, em seguida, consultá-las no backoffice, ao aceder ao menu "Maintenance"/"Quality"/"Safety & Health" (Manutenção/Qualidade/Segurança e saúde) (consoante o seu tipo de lista de verificação) > "Checklist Records" (Registos de lista de verificação) ou ao transferir um Relatório de lista de verificação.
Se tiver dúvidas sobre este importador ou qualquer uma das funcionalidades relacionadas, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu gestor de conta!
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