No Autodesk Fusion Operations, pode criar orçamentos que podem ser impressos e, em seguida, gerar ordens de venda a partir desses orçamentos.
1. Navegue até ao menu Sales Order (Ordem de venda) e prima Quote (Orçamento) (1) no painel lateral. Em seguida, clique em Add Quote (Adicionar orçamento) (2).
2. No ecrã seguinte, comece por preencher os campos abaixo:
Campos obrigatórios:
Code (Código): referência que identifica o Orçamento.
Creation Date (Data de criação): dia e hora em que o orçamento foi criado. Se não definir uma Data de criação, serão utilizadas a hora e a data atuais.
Product (Produto): código do produto encomendado.
Quantity (Quantidade): quantidade de produtos encomendados.
Campos opcionais:
Client (Cliente): Código do cliente. Pode encontrá-lo no menu à esquerda, em Sales orders (Ordens de venda), no separador "Clients" (Clientes).
Billing Address (Endereço de faturação): refere o local designado associado a um método de pagamento.
Observations (Observações) (1): observações/notas a adicionar ao orçamento.
Due Date (Data final): a data de vencimento do "Orçamento" ou da expedição correspondente.
Requested Date (Data solicitada): a data solicitada pelo cliente para envio ou entrega.
Delivery Address (Endereço de entrega): o endereço em que o orçamento será entregue.
Unit Price (Preço unitário): o preço de venda do produto.
Price (Preço): calculado automaticamente através da multiplicação de "Quantity" (Quantidade) e "Unit Price" (Preço unitário), se estes tiverem um valor; caso contrário permanecerá vazio.
Observations (Observações) (2): observações/notas a adicionar aos produtos na Expedição.
Adicionalmente, pode criar várias expedições com diferentes datas finais, datas solicitadas, produtos, quantidades, preços unitários e outros.
Para verificar o preço unitário atual associado a um produto, coloque o cursor do rato sobre o "?", como mostrado na imagem abaixo. Com este valor como referência, poderá definir depois o preço que deverá ser cobrado ao cliente.
Abaixo pode encontrar um exemplo simples de um orçamento, com duas expedições diferentes. Na parte inferior, também pode verificar as quantidades totais, o stock, o custo e o preço.
3. Após concluir este processo, pode guardar o orçamento atual (1), criar uma ordem de venda (2) ou imprimir o orçamento atual (3). Todas estas opções estão disponíveis na parte inferior do ecrã.
A versão impressa terá um layout como o que é mostrado abaixo.
Além disso, também pode imprimir uma folha interna com os custos incluídos ao tocar na Production Costs Sheet (Folha de custos de produção).
Sugestão: se pretende aprofundar a sua análise de custos de produção, leia este artigo.
Imprimir a configuração do orçamento
Também pode personalizar a sua Folha de orçamento de acordo com os seus requisitos e os dos seus clientes:
Para adicionar uma linha vazia, não selecione um produto.
Para adicionar uma linha com numeração, basta adicionar [numeração] no início do campo Observations (Observações).
Para adicionar um nome à coluna de produtos, em linhas vazias, adicione-o no campo Observations (Observações) separado por "| |" do resto da observação.
Formatos de observações possíveis:
Apenas uma observação – texto de observação normal.
Uma observação com numeração – [numeração] texto de observação normal.
Uma observação com o nome de linha – nome da linha | | texto de observação normal.
Uma observação com nome de linha e numeração – [numeração] nome de linha | | texto de observação normal.
Exemplo:
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.