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Orçamentação

Saiba como criar e gerir orçamentos para os seus clientes

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Escrito por David Andrade
Atualizado há mais de 2 semanas

No Autodesk Fusion Operations, pode criar orçamentos para produtos que podem ser impressos e, em seguida, gerar ordens de venda a partir desses orçamentos.

1. Navegue até ao menu Sales Order (Ordem de venda) e prima Quote (Orçamento) (1) no painel lateral. Em seguida, clique em Add Quote (Adicionar orçamento) (2).

2. No ecrã seguinte, comece por preencher os campos abaixo:

Campos obrigatórios:

  • Code (Código): referência que identifica o Orçamento.

  • Creation Date (Data de criação): dia e hora em que o orçamento foi criado. Se não definir uma Data de criação, serão utilizadas a hora e a data atuais.

  • Product (Produto): código do produto encomendado.

  • Quantity (Quantidade): quantidade de produtos encomendados.

Campos opcionais:

  • Client (Cliente): Código do cliente. Pode encontrá-lo no menu à esquerda, no separador "Clients" (Clientes).

  • Billing Address (Endereço de faturação): refere o local designado associado a um método de pagamento.

  • Observations (Observações) (1): observações/notas a serem adicionadas ao orçamento.

  • Due Date (Data final): a data de vencimento do "Orçamento" ou da expedição correspondente.

  • Requested Date (Data solicitada): a data solicitada pelo cliente para envio ou entrega.

  • Delivery Address (Endereço de entrega): o endereço em que o orçamento será entregue.

  • Unit Price (Preço unitário): o preço de venda do produto.

  • Price (Preço): calculado automaticamente quando os campos "Unit Price" (Preço unitário) e "Quantity" (Quantidade) têm um valor.

  • Observations (Observações) (2): observações/notas a serem adicionadas aos produtos na expedição

Além disso, pode criar várias expedições e associá-las a diferentes datas finais, datas solicitadas, produtos, quantidades, preços unitários e outros.

Para verificar o preço unitário atual associado a um produto, coloque o cursor do rato sobre o "?", como mostrado na imagem abaixo. Com este valor como referência, poderá definir depois o preço que deverá ser cobrado ao cliente.

Abaixo pode encontrar um exemplo simples de um orçamento, com duas expedições diferentes. Na parte inferior, também pode verificar as quantidades totais, o stock, o custo e o preço.



3. Após concluir este processo, pode guardar o orçamento atual (1), criar uma ordem de venda (2) ou imprimir o orçamento atual (3). Todas estas opções estão disponíveis na parte inferior do ecrã.

A versão impressa terá um layout como o que é mostrado abaixo.

Além disso, também pode imprimir uma folha interna com os custos incluídos ao tocar na Production Costs Sheet (Folha de custos de produção).

Dica: se pretende aprofundar a sua análise de custos de produção, leia este artigo.

Imprimir a configuração do orçamento

Também pode personalizar a sua Folha de orçamento de acordo com os seus requisitos e os dos seus clientes:

  1. Para adicionar uma linha vazia, não selecione um produto.

  2. Para adicionar uma linha com numeração, basta adicionar [numeração] no início do campo Observations (Observações).

  3. Para adicionar um nome na coluna de produtos, em linhas vazias, adicione-o no campo Observations (Observações) separado por "| |" do resto da observação.

Formatos de observações possíveis:

  1. Apenas uma observação – texto de observação normal.

  2. Uma observação com numeração – [numeração] texto de observação normal.

  3. Uma observação com o nome de linha – nome da linha | | texto de observação normal.

  4. Uma observação com nome de linha e numeração – [numeração] nome de linha | | texto de observação normal.

Exemplo:

Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.

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