Um gerenciamento eficiente de pedidos de produção é crucial para uma experiência fluida dos trabalhadores do chão de fábrica durante o registro da produção, reduzindo erros. Isso também se aplica aos usuários de back office ao criar e gerenciar pedidos de produção.

Dada a importância deste recurso e seu amplo uso, juntamente com seu impacto ao longo de todo o processo de rastreamento de produção, diversas práticas recomendadas devem ser consideradas. Garantir que apenas as informações mais relevantes sejam apresentadas evita sobrecarregar tanto os trabalhadores como os usuários de back office com informações desnecessárias.

Abaixo, você encontrará nossas recomendações divididas em duas categorias: uma relativa às ações nas listas de pedidos de produção e outra sobre as configurações (que inclui comportamentos automáticos do Fusion Operations).

1. Evite ter pedidos de produção abertos que estejam ociosos por muito tempo. Esses pedidos normalmente são concluídos e caem no esquecimento.

Recomendamos que os pedidos de produção que não tenham registros de produção nos últimos 30 dias sejam fechados. No entanto, esse valor pode variar entre setores; portanto, ajuste-o para o que você acha que seja um valor razoável.

Para isso, vá para o menu de pedidos de produção (1), abra os filtros de tabela (2) e digite 30 no campo "Nenhum registro nos últimos dias"(3). Serão apresentados todos os pedidos de produção nos quais não foram feitos registros de produção nos dias identificados.

Usando as ações em massa, selecione "Fechar". Se precisar de ajuda sobre como utilizar as ações em massa, consulte este artigo.

2. Evite ter pedidos de produção que estejam abertos por muito tempo.

Para garantir um gerenciamento eficiente de dados, é recomendável fechar os Pedidos de produção que estejam abertos há um período prolongado. Por exemplo, se um Pedido de produção está ativo por mais de seis meses, é aconselhável fechá-lo e criar um novo com um código semelhante. Como antes, esse intervalo de tempo pode variar de acordo com o setor.

Por exemplo, para verificar quais são as ordens de produção que estão abertas há mais de seis meses, recomendamos que no menu de pedido de produção aplique os filtros de data com a mesma data de início e término de seis meses atrás. Isso apresentará todos os pedidos de produção, cuja data de início e intervalo de data de vencimento seja de seis meses atrás (e que ainda estejam abertos).

3. Evite ter abertos pedidos de produção totalmente concluídos .

Esses pedidos geralmente não foram fechados por engano; portanto, fechá-los garante que informações desnecessárias não sejam apresentadas aos trabalhadores na mesa digitalizadora.

Para verificar isso, você pode ir para os relatórios de pedidos de produção e gerar um relatório com os filtros apresentados abaixo. Observe que os filtros de "data" devem ser preenchidos com as datas apropriadas. Você pode ter mais informações sobre como gerar um relatório de pedidos de produção aqui.

4. Evite ter pedidos de produção com um grande conjunto de produtos agrupando-os por envio

Isso não só permite uma exibição mais concisa e organizada das informações do pedido de produção, como também permite a aplicação de filtros nos menus e relatórios de pedidos de produção, facilitando o processo de gerenciamento de dados. Veja as imagens abaixo:

Para garantir que o envio esteja associado ao pedido de produção, o campo seguinte deve ser preenchido:

Este campo pode ser preenchido automaticamente quando o pedido de produção é criado a partir de um pedido de vendas. Se você deseja saber mais sobre este tópico, consulte este artigo.

No entanto, também é possível associar o envio manualmente ou ao importar os pedidos de produção por meio da importação do PC. Você pode consultar este artigo para obter mais informações sobre este tópico.

1. Considere a aplicação da configuração para fechar pedidos de produção automaticamente.
A ativação da configuração abaixo facilitará o processo de fechamento do pedido de produção, eliminando a necessidade de intervenção por meio do back office. Quando todas as unidades de um pedido de produção específica forem concluídas, o sistema o fechará automaticamente.

Como alternativa, esse gatilho poderá ser feito por um trabalhador no chão de fábrica se a opção selecionada for "Permitir que o trabalhador feche se o pedido for concluído".

2. No aplicativo móvel, considere filtrar a tela do pedido de produção pelo envio identificado no pedido de produção.

A desativação dessa configuração, como é exibida na imagem abaixo, impedirá que sejam apresentados ao trabalhador vários pedidos de produção, que talvez não precisem ser trabalhados por várias semanas. Mais uma vez, com isso, evitamos exibir informações desnecessárias.

Para aproveitar ao máximo essa configuração, os pedidos de produção devem ser associados a um envio específico, como foi mencionado no ponto 4 do gerenciamento de pedidos de produção.

3. Considere ocultar operações futuras e/ou concluídas

A redução do número de operações (e, consequentemente, dos pedidos de produção) apresentados na mesa digitalizadora pode facilitar o processo de trabalho no chão de fábrica, já que não será exibida nenhuma informação desnecessária/desatualizada. Observe que, considerando o setor/modelo de negócios de sua empresa, nem todas as configurações são aplicáveis. Também recomendamos discutir isso com o gerente de contas.

Observação: A seção Perguntas frequentes deste artigo apresenta uma explicação mais detalhada do comportamento dessas configurações

1. Qual é o impacto de ativar as configurações mencionadas no ponto 3?

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