Zamówienia zakupu to dokumenty służące do kontroli zakupów materiałów od zewnętrznych dostawców, wskazujące typy produktów, ilości i uzgodnione ceny. W programie Autodesk Fusion Operations zamówienia zakupu można tworzyć pojedynczo lub zbiorczo.
Dowiedz się, jak tworzyć je pojedynczo, wykonując następujące czynności, lub przeczytaj artykuł o tym, w jaki sposób importować wiele takich zamówień: jest dostępny tutaj:
W menu po lewej stronie kliknij opcję „Zamówienia zakupu”.
Kliknij przycisk „+Dodaj zamówienie zakupu”
Wypełnij wszystkie wymagane informacje (kod, produkt i ilość) oraz inne dane, które uznasz za istotne, takie jak Dostawca, Data utworzenia i Termin odbioru.
Uwaga: Jeśli wcześniej zdefiniowano jednostkę miary produktu, należy uwzględnić właśnie tę jednostkę miary przy wstawianiu ilości. Jeśli nie, należy uwzględnić standardową jednostkę miary produktu. Więcej informacji na temat jednostki miary można znaleźć tutaj, a na temat konwersji jednostek miar — tutaj.
Odbiór zamówienia zakupu to rekord terminu odbioru materiałów dla określonego zamówienia zakupu. Dowiedz się, jak zarejestrować odbiór zamówienia zakupu na urządzeniu mobilnym tutaj.
Produkt można również odebrać w systemie zaplecza. Sprawdź tutaj, jak to zrobić.
Aby skojarzyć określonych dostawców z zamówieniami zakupu, najpierw należy je utworzyć w sposób pokazany tutaj.
Na końcu strony edycji „Zamówienie zakupu” do każdego zamówienia zakupu można dodać zarówno uwagi wewnętrzne (w sekcji „Uwagi”), uwagi zewnętrzne (w sekcji „Notatki zewnętrzne”) oraz pliki (w sekcji „Pliki”). Podczas drukowania zamówienia zakupu będą wyświetlane tylko notatki zewnętrzne.
Po przygotowaniu zamówienia zakupu można je wydrukować, klikając dwukrotnie i wybierając opcję „Drukuj” na końcu strony.
W naszym konkretnym przypadku zostanie to wydrukowane w następujący sposób:
Można również pobrać raport dotyczący zrealizowanych zamówień zakupu. Dowiedz się więcej na ten temat tutaj.
Uwaga: Czy użytkownik tworzący zamówienia zakupu nie ma roli „Administrator” ani „Lider zamówienia zakupu”? W takim przypadku przeczytaj artykuł dotyczący procesu roboczego zatwierdzania zamówień zakupu.
Nawigacja po zamówieniu zakupu
Teraz wiesz, jak można utworzyć zamówienie zakupu, więc można przejść do tego menu, aby wyodrębnić potrzebne informacje.
Zamówienia zakupu mogą być otwarte, zamknięte lub zarchiwizowane, a jeśli są otwarte, mogą być aktywne lub nieaktywne.
W aplikacji mobilnej będą wyświetlane tylko otwarte i aktywne zamówienia zakupu, które mają zostać odebrane.
Można je filtrować według filtrów Otwarte, Zamknięte lub Zarchiwizowane i/lub filtrów tabel, za pomocą których można filtrować je według kodu, dostawcy, przyjęcia, produktu lub stanu zatwierdzenia.
Ponadto obok zamówienia zakupu zostanie wyświetlony zielony przycisk, który wskazuje, że jest ono aktywne.
Można je również aktywować, zamykać, archiwizować lub usuwać za pomocą przycisków operacji poszczególnych zamówień zakupu.
Aby szybko zaktualizować informacje o tym, co otrzymano z zamówienia zakupu i o tym, czego jeszcze brakuje, możesz użyć przycisku „Więcej informacji”. Dzięki temu możesz zapoznać się z informacjami o zamówieniach i o tym, co już otrzymano.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tworzenia zamówień, skontaktuj zakupu, się z nami na czacie lub skontaktuj się z kierownikiem ds. klientów.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.