Program Autodesk Fusion Operations obsługuje ustawianie procesu zatwierdzania zamówień zakupu. Gdy ta opcja jest włączona, przed odebraniem zamówień zakupu w systemie administratorzy muszą je zatwierdzić.

Jeśli proces zatwierdzania zamówienia zakupu nie jest aktywny na koncie, można przejść do strony ustawień i go aktywować. Można go znaleźć w obszarze „Sprzedaż, zakupy, oferty” > „Zamówienia zakupu” > „Wymagaj zatwierdzenia zamówień zakupu przed wyświetleniem na pulpicie”.

1. Jeśli jesteś użytkownikiem (ale nie administratorem), utwórz zamówienie zakupu. Należy pamiętać, że „Stan wstępnego zatwierdzenia” będzie ustawiony jako Wersja robocza.

2. Te zamówienia zakupu będą automatycznie wyświetlane na karcie „Otwarte zamówienia zakupu”.

3. Kliknij kod zamówienia zakupu, który chcesz edytować, aby otworzyć ekran informacyjny. W tym stanie nadal można wprowadzać dodatkowe zmiany.

4. Gdy zamówienie jest gotowe do sprawdzenia, kliknij przycisk „Wyślij do weryfikacji”. W tym stanie zamówienia zakupu również można edytować.

Po kliknięciu przycisku „Wyślij do weryfikacji” zamówienie zakupu zainicjuje proces zatwierdzania. Oznacza to, że tylko administratorzy lub użytkownicy z rolą Lider zamówienia zakupu będą mogli je zatwierdzić lub odrzucić.

1. Administrator lub użytkownik z rolą Lider zamówień zakupu ma do dyspozycji dwa przyciski: zielony do jego zatwierdzenia, a czerwony do odrzucenia.

2. Po zatwierdzeniu zamówienia zostanie ono wyświetlone na tablecie, a postęp jego realizacji będzie widoczny w interfejsie systemu zaplecza.

3. Ponadto po zalogowaniu się do profilu użytkownika nie można wprowadzać zmian w zatwierdzonym zamówieniu zakupu.

Porada: Można zdefiniować alert dotyczący zmian stanu zamówień zakupu. Dostępne są trzy różne rodzaje alertów:

Aby dowiedzieć się więcej na temat alertów, zobacz ten artykuł.

Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.
​
​