Można użyć pliku programu Excel w celu zaimportowania wielu zamówień zakupu do programu Autodesk Fusion Operations.
Ta funkcja jest bardzo przydatna, ponieważ umożliwia korzystanie z funkcji arkusza kalkulacyjnego w celu szybkiego wypełnienia pliku setkami zamówień produktów/zakupu, co pozwala zaoszczędzić czas.
Aby zaimportować kilka zamówień zakupu do programu Autodesk Fusion Operations jednocześnie, wykonaj poniższe czynności.
1. W menu po lewej stronie kliknij opcję „Zamówienia zakupu”.
2. Kliknij opcję „Importuj zamówienia zakupu”.
3. Możesz zaimportować lub pobrać szablon pliku, jeśli nie masz pewności, które kolumny uwzględnić. Jeśli zdecydujesz się pobrać szablon pliku, opcję pobrania znajdziesz w prawej części strony. Po wybraniu najwygodniejszego formatu na komputer zostanie wyeksportowany plik programu Excel / csv z prawidłowymi nagłówkami.
Plik należy wcześniej przygotować w następujący sposób:
Pola wymagane:
Kod zamówienia zakupu (kolumna A): kod, który ma być identyfikatorem zamówienia zakupu.
Kod produktu (D): kod produktu, który ma zostać dostarczony wraz z zamówieniem zakupu.
Ilość (F): ilość na produkt. Uwaga: Jeśli wcześniej zdefiniowano jednostkę miary do odbioru, należy uwzględnić właśnie tę jednostkę miary. Jeśli nie, należy uwzględnić standardową jednostkę miary produktu. Więcej informacji na temat jednostki miary można znaleźć tutaj, a na temat konwersji jednostek miar — tutaj.
Pola opcjonalne:
Kod dostawcy (B): kod dostawcy. Można go sprawdzić w menu po lewej stronie, na karcie „Dostawcy”.
Data utworzenia (C): data utworzenia zamówienia zakupu. To jest pole opcjonalne. Jeśli nie określisz daty utworzenia, zostaną użyte bieżąca godzina i data.
Format daty utworzenia różni się w zależności od ustawień regionalnych użytkownika. Format daty firmy można sprawdzić na stronie tworzenia zamówienia zakupu. Jeśli potrzebujesz pomoc w zakresie sposobu uzyskiwania dostępu do tej strony, kliknij tutaj.
Parametry (E): parametry produktów, które mają zostać otrzymane. Format tej kolumny to „Parametr1:WartośćDlaParametru1,Parametr2:WartośćDlaParametru2”.
Termin (G): termin zamówienia zakupu. Musi być podany w tym samym formacie co w kolumnie Data utworzenia (kolumna C). W przypadku określenia różnych terminów płatności odbiorów w tym samym zamówieniu zakupu, w zamówieniu zakupu zostanie utworzonych wiele odbiorów z różnymi terminami płatności.
Obserwacje (H): obserwacje/uwagi dodawane do produktów w zamówieniu zakupu.
Koszt (I): całkowity koszt na kod produktu (koszt jednostkowy × ilość).
Aktywne? (J): Wpisz „Tak” lub „Aktywne”, jeśli chcesz zaimportować zamówienie zakupu ze statusem aktywnym (a zatem widocznym na pulpicie).
Uwagi:
1. Przed rozpoczęciem wypełniania warto rozważyć sformatowanie tekstu w kolumnach.
2. Nie należy używać formuł w komórkach.
3. Importowana jest tylko pierwsza strona pliku. Można użyć innych stron, ale zostanie uwzględniona tylko pierwsza z nich.
4. Funkcja importu akceptuje tylko 1001 wierszy jednocześnie. W przypadku więcej niż 1001 wierszy konieczne będzie podzielenie ich na kilka importów.
4. Wybierz plik programu Excel do zaimportowania i kliknij „Rozpocznij wysyłanie”.
5. Należy uważnie przeczytać ostrzeżenia, które mogą zostać wyświetlone:
Żółte ostrzeżenia — wystąpił problem z wybranym wierszem importowanego pliku, jednak system zmodyfikuje go i mimo wszystko zaimportuje plik. Musisz jeszcze raz sprawdzić, co mogło zostać zmienione i czy się z tym zgadzasz.
Czerwone ostrzeżenia — system nie importuje wierszy z takim ostrzeżeniem, ponieważ wystąpił błąd, którego nie można obejść. Możesz jednak zignorować wiersz i zaimportować resztę pliku, klikając przycisk Zignoruj wiersz.
6. Kliknij przycisk „Potwierdź”. Zamówienia zakupu zostaną przesłane.
Aktualizacja zamówień zakupu:
Istnieje możliwość dodania nowych produktów do istniejącego zamówienia zakupu, o ile kod zamówienia zakupu jest zgodny z dostępnym już na koncie. Wraz z nowym produktem do zamówienia zakupu zostanie zawsze dodany nowy odbiór.
Należy pamiętać, że nawet w przypadku dodawania już istniejącego produktu zostanie utworzony nowy odbiór z tymi samymi informacjami o produkcie.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA:
1. Podczas importowania zamówienia zakupu występuje błąd: „Data utworzenia: Termin przed datą utworzenia”
Aby rozwiązać ten problem, sprawdź, czy data w kolumnie C jest wcześniejsza niż data w kolumnie G. Należy również upewnić się, że format w obu polach daty jest prawidłowy.
Jeśli błąd będzie nadal występował i aktualizujesz już istniejące zamówienie zakupu, dostępne są dwie opcje:
Usuń datę utworzenia z importera (kolumna C), dzięki czemu zostanie zachowana poprzednia data utworzenia.
Zmień datę utworzenia na podstawie istniejących terminów tak, aby nowa data utworzenia przypadała przed terminami.
Jeśli nadal masz wątpliwości, jeśli chodzi o działanie narzędzia do importowania zamówień zakupu, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.