Można użyć pliku programu Excel w celu zaimportowania wielu zamówień konserwacji (ZK) do programu Autodesk Fusion Operations.
Ta funkcja jest bardzo przydatna, ponieważ umożliwia korzystanie z różnych funkcji arkusza kalkulacyjnego w celu szybkiego wypełnienia pliku setkami ZK, co pozwala zaoszczędzić czas.
Aby zaimportować kilka z nich do programu Autodesk Fusion Operations jednocześnie, wykonaj poniższe czynności.
1. W menu po lewej stronie kliknij opcję „Zamówienia konserwacji”.
2. Kliknij opcję „Importuj zamówienia konserwacji” w prawym górnym rogu.
3. Możesz zaimportować lub pobrać szablon pliku, jeśli nie masz pewności, które kolumny uwzględnić. Jeśli zdecydujesz się pobrać szablon pliku, tę opcję znajdziesz w prawej części strony. Po wybraniu najwygodniejszego formatu na komputer zostanie wyeksportowany plik programu Excel / csv z prawidłowymi nagłówkami.
Plik należy wcześniej przygotować w następujący sposób:
Pola wymagane:
Kod zamówienia konserwacji (kolumna A): identyfikator zamówienia konserwacji.
Kod maszyny (B): identyfikator maszyny, na której będzie wykonywane zamówienie konserwacji. Jest opcjonalny, jeśli zamiast tego wprowadzono komponent maszyny.
Komponent (C): identyfikator komponentu maszyny, na którym będzie wykonywane zamówienie konserwacji. Jest opcjonalny, jeśli zamiast tego wprowadzono maszynę. Aby dowiedzieć się więcej na temat komponentów maszyny, należy przeczytać ten artykuł.
Termin (D): określa termin (dzień i godzinę) ukończenia zamówienia.
Format różni się w zależności od ustawień regionalnych użytkownika. Firmowy format daty można sprawdzić na stronie tworzenia zamówienia konserwacji. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie sposobu uzyskiwania dostępu do tej strony, kliknij tutaj.
Priorytet (E): poziom pilności zamówienia konserwacji. Może mieć cztery wartości: „brak”, „niski”, „średni”, „wysoki”.
Typ (F): rodzaj wykonywanego zamówienia konserwacji. Może mieć dwie wartości: „zapobiegawcza” i „naprawcza”.
Wykonywane przez podmiot zewnętrzny (H): określa, czy zamówienie konserwacji zostanie zlecone na zewnątrz. Jeżeli tak, należy wprowadzić wartość „PRAWDA”. To pole jest opcjonalne, jeśli zamiast niego uzupełniono pola „Przydzieleni pracownicy” lub „Grupy pracowników”.
Przydzieleni pracownicy (I): identyfikacja określonych pracowników, którzy wykonają / mogą wykonać zamówienie konserwacji. Należy wstawić numery pracowników. Jest to pole opcjonalne, jeśli opcja „Wykonywane przez podmiot zewnętrzny” jest aktywna lub jeśli zostały przypisane grupy pracowników.
Jeśli do zamówienia konserwacji ma zostać przypisany więcej niż jeden pracownik, należy przyjąć następujący format: numerpracownika1,numerpracownika2
Grupy pracowników (J): to pole należy wypełnić, jeśli przynajmniej jedna grupa pracowników ma być powiązana z ZK. Jest to pole opcjonalne, jeśli opcja „Wykonywane przez podmiot zewnętrzny” jest aktywna lub jeśli indywidualni pracownicy zostali już przypisani.
Jeśli do zamówienia konserwacji ma zostać przypisana więcej niż jedna grupa pracowników, należy przyjąć następujący format: grupapracowników1,grupapracowników2
Pola opcjonalne:
Opis* (G): należy podać wystarczająco szczegółowy i zrozumiały opis zamówienia konserwacji. Może zawierać maksymalnie 255 znaków.
Przewidywany czas trwania(K): określ przewidywany czas trwania całego zamówienia konserwacji. Należy wprowadzić go w następującym formacie: 00H00.
Lista kontrolna (L): identyfikacja listy kontrolnej, która zostanie skojarzona z zamówieniem konserwacji.
Uwagi:
1. Przed rozpoczęciem wypełniania warto rozważyć sformatowanie tekstu w kolumnach.
2. Nie należy używać formuł w komórkach.
3. Importowana jest tylko pierwsza strona pliku. Można użyć innych stron, ale zostanie uwzględniona tylko pierwsza z nich.
4. Wybierz plik programu Excel do zaimportowania i kliknij przycisk „Rozpocznij wysyłanie”.
5. Należy uważnie przeczytać ostrzeżenia, które mogą zostać wyświetlone:
Żółte ostrzeżenia — wystąpił problem z wybranym wierszem importowanego pliku, jednak system zmodyfikuje go i mimo wszystko zaimportuje plik. Musisz jeszcze raz sprawdzić, co mogło zostać zmienione i czy się z tym zgadzasz.
Czerwone ostrzeżenia — system nie importuje wierszy z takim ostrzeżeniem, ponieważ wystąpił błąd, którego nie można obejść. Można jednak zignorować wiersz i zaimportować resztę pliku, usuwając zaznaczenie niebieskiego kwadratu na początku wiersza.
6. Kliknij przycisk „Potwierdź”. Zamówienia konserwacji zostaną przesłane.
Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.