Raport o zamówieniu konserwacji umożliwia szybkie generowanie i pobieranie potrzebnych informacji na temat zamówień konserwacji.
Aby uzyskać dostęp do tych danych, wykonaj następujące czynności:
Generowanie raportu
1. Przejdź do menu Raporty.
Kliknij opcję „Raporty” po lewej stronie ekranu, a następnie kliknij opcję „Zlecenia konserwacji”.
2. Filtruj i dostosuj dane.
Filtry ogólne:
Okres: dotyczy interwału czasowego zamówień konserwacji do wyświetlenia. Można go zdefiniować, klikając symbol zegara, w sposób podstawowy (wybierając datę początkową i końcową) lub względny (na przykład „Dzisiaj” lub „Ostatnie 7 dni”). Jeśli wybierzesz okres względny, możesz również zaplanować raport — dowiedz się więcej na ten temat tutaj. Interwał czasowy nie może przekraczać jednego miesiąca.
Otwarte/Zarchiwizowane/Zamknięte: wybierz jedną, dwie lub wszystkie opcje, aby odfiltrować otwarte, zarchiwizowane lub zamknięte zamówienia.
Szczegóły zasobu:
Maszyna: wybierz jedną, aby przeanalizować prace konserwacyjne wykonywane przy określonej maszynie.
Komponent: można również wybrać analizę określonego komponentu, ale nie można jednocześnie filtrować wg maszyny i komponentu.
Określone filtry:
Pracownik: jeśli ta opcja jest pusta, w raporcie będą wyświetlane zamówienia obsługi skojarzone ze wszystkimi pracownikami, w tym zamówienia wykonywanymi przez podmiot zewnętrzny.
Wykonywane przez podmiot zewnętrzny: jeśli ta opcja jest zaznaczona, nie będzie można wybrać pracownika.
Priorytet: wybierz poziom priorytetu zamówień obsługi, które mają zostać wyświetlone. Pozostaw puste, jeśli chcesz wybrać wszystkie lub wybrać opcję „Brak”, „Niski”, „Średni” lub „Wysoki”.
Typ: pozostaw puste pole, jeśli chcesz wybrać wszystkie lub wybierz „Zapobiegawcza” lub „Naprawcza”.
3. Wygeneruj raport.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, można wygenerować raport w formacie programu Excel lub PDF, naciskając żądaną opcję.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, należy skrócić przedział czasu lub dodać do raportu dodatkowe filtry.
Ponadto, jeśli już wiesz, że chcesz wygenerować raport w formacie PDF lub programu Excel, możesz również użyć bezpośrednio przycisku menu rozwijanego obok przycisku „Generuj raport” na dole strony. Po naciśnięciu przycisku można wybrać opcję Excel (1) lub PDF (2).
Po wybraniu żądanego formatu raportu zostanie otwarta strona zawierająca listę wszystkich raportów wygenerowanych w ciągu ostatnich pięciu dni. Lista ta zawiera nazwę wygenerowanego pliku, datę ważności raportu i jego status:
Oczekiwanie: oznacza to, że raport znajduje się w kolejce do wygenerowania.
Generowanie: oznacza to, że raport jest obecnie generowany przez system.
Pobierz: oznacza to, że raport jest gotowy do pobrania i zapisania na komputerze. Klikając to łącze, można pobrać wybrany raport w zdefiniowanym formacie.
Przechodząc do karty Raporty i naciskając opcję „Wyświetl ostatnie raporty”, można sprawdzić wszystkie raporty wygenerowane w okresie pięciu dni.
Interpretacja i pobieranie wyników
Po wygenerowaniu raportu zostaną wyświetlone szczegóły dotyczące zamówień konserwacji w danym okresie.
Raport zostanie wygenerowany z następującymi kolumnami:
Termin zlecenia obsługi.
Kod zamówienia konserwacji.
Kod zasobu, niezależnie od tego, czy jest to maszyna, czy komponent.
Przewidywany czas trwania prac konserwacyjnych.
Poświęcony czas na wykonanie prac konserwacyjnych. Kolumna ta zostanie uzupełniona tylko w przypadku, gdy zamówienie konserwacji zostało ukończone, z wyjątkiem zamówień obsługi zrealizowanych przez podmioty zewnętrzne.
Koszt zamówienia konserwacji, który pokazuje koszt części zamiennych lub koszt zlecenia na zewnątrz.
Status zamówienia, który może mieć wartość „Otwarte”, „Zamknięte (ukończone)”, „Zamknięte (nieukończone)” lub „Zarchiwizowane”.
Na końcu raportu można sprawdzić ogólny stan zamówień konserwacji: w zdefiniowanym okresie widoczne jest niebieskie pole z liczbą wszystkich zamówień obsługi z terminem, Całkowity poświęcony czas na te zamówienia i Całkowity koszt wszystkich zamówień.
Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.