Raport zamówienia zakupu umożliwia wyświetlanie i analizowanie wszystkich zamówień zakupu w programie Autodesk Fusion Operations w danym okresie.
Tu można go znaleźć:
Generowanie raportu
1. Przejdź do menu Raporty.
Kliknij opcję „Raporty”, po lewej stronie ekranu, a następnie opcję „Zamówienia zakupu”.
2. Filtruj i dostosuj dane.
Zamówienia zakupu można filtrować według przedziału czasu lub produktu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
„Okres”: oznacza okres terminów, w którym mają być prezentowane zamówienia zakupu. Można go zdefiniować, klikając symbol zegara, w sposób podstawowy (wybierając datę początkową i końcową) lub względny (na przykład „Dzisiaj” lub „Ostatnie 7 dni”). Jeśli wybierzesz okres względny, możesz również zaplanować raport — dowiedz się więcej na ten temat tutaj. Interwał czasowy nie może przekraczać jednego miesiąca.
„Stan zamówienia zakupu”: można określić, czy mają być wyświetlane tylko zamówienia „Otwarte”, „Zarchiwizowane” lub „Zamknięte” oraz dowolna ich kombinacja.
„Uwzględnij wpisy bez ustawionego terminu”: ponieważ termin nie jest polem obowiązkowym w każdym zamówieniu sprzedaży, aktywacja tego pola umożliwi również wyodrębnienie zamówień bez terminu zdefiniowanego w programie Autodesk Fusion Operations.
„Produkt”: można wybrać produkt i wyświetlić wszystkie zamówienia sprzedaży w danym okresie zawierające ten produkt. Jeśli to konieczne, można również pozostawić puste pole produktu, a w tym przypadku zostaną wyświetlone wszystkie zamówienia zakupu w tym okresie.
Po zdefiniowaniu filtrów kliknij opcję „Generuj raport”.
3. Wygeneruj raport.
Po zdefiniowaniu filtrów przewiń w dół i kliknij opcję „Generuj raport”.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, można wygenerować raport w formacie programu Excel lub PDF, naciskając żądaną opcję.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, należy skrócić przedział czasu lub dodać do raportu dodatkowe filtry.
Ponadto, jeśli już wiesz, że chcesz wygenerować raport w formacie PDF lub programu Excel, możesz również użyć bezpośrednio przycisku menu rozwijanego obok przycisku „Generuj raport” na dole strony. Po naciśnięciu przycisku można wybrać opcję Excel (1) lub PDF (2).
Po wybraniu żądanego formatu raportu zostanie otwarta strona zawierająca listę wszystkich raportów wygenerowanych w ciągu ostatnich pięciu dni. Lista ta zawiera nazwę wygenerowanego pliku, datę ważności raportu i jego status:
Oczekiwanie: oznacza to, że raport znajduje się w kolejce do wygenerowania.
Generowanie: oznacza to, że raport jest obecnie generowany przez system.
Pobierz: oznacza to, że raport jest gotowy do pobrania i zapisania na komputerze. Klikając to łącze, można pobrać wybrany raport w zdefiniowanym formacie.
Przechodząc do karty Raporty i naciskając opcję „Wyświetl ostatnie raporty”, można sprawdzić wszystkie raporty wygenerowane w okresie pięciu dni.
Interpretacja i pobieranie wyników
To jest przykład uzyskanego wyniku:
Na końcu raportu znajduje się również tabela, w której widoczna jest całkowita liczba odbiorów, całkowita ilość oraz wielkość wszystkich kosztów.
Raport ten zawiera listę zamówień zakupu, niezależnie od ich stanu zatwierdzenia (wersja robocza, w trakcie weryfikacji, zaakceptowane lub zakończone).
I wreszcie, można wyeksportować go do pliku PDF lub do programu Excel, naciskając przyciski eksportu u góry.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.