Raport zamówienia zakupu umożliwia wyświetlanie i analizowanie wszystkich zamówień zakupu w programie Autodesk Fusion Operations w danym okresie.
Tu można go znaleźć:
Generowanie raportu
1. Przejdź do menu Raporty (1) i kliknij opcję „Zamówienia zakupu” (2).
2. Odfiltruj zamówienia zakupu według przedziału czasu, zamówienia zakupu, odbioru, dostawcy, adresu dostawy, produktu, rodzin produktów i stanu zatwierdzenia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
„Okres”: oznacza przedział terminów, w którym mają być prezentowane zamówienia zakupu. Można go zdefiniować, klikając ikonę zegara i wybierając jedną z następujących opcji:
Zakres podstawowy (data rozpoczęcia i zakończenia) lub
Okres względny (np. Dzisiaj, Ostatnie 7 dni)
Jeśli wybrano okres względny, można również zaplanować raport.
Uwaga: wybrany przedział czasu nie może przekraczać jednego miesiąca.
Uwzględnij wpisy bez ustawionego terminu: ponieważ termin nie jest obowiązkowy w przypadku każdego zamówienia zakupu, włączenie tej opcji spowoduje uwzględnienie zamówień bez zdefiniowanego terminu.
Zamówienie zakupu / Odbiór: pozwala filtrować raport według określonego zamówienia zakupu lub rekordu odbioru.
Dostawca: pozwala filtrować wyniki według dostawcy w celu wygenerowania raportu określonego dla danego dostawcy.
Adres dostawy: jeśli dostawca ma wiele adresów, możesz filtrować według określonego adresu dostawy.
Rodzina produktów: pozwala filtrować wyniki według określonej rodziny produktów.
Stan zatwierdzenia: pozwala filtrować zamówienia zakupu według stanu zatwierdzenia. Dostępne opcje to:
W trakcie przeglądania
Zatwierdzone
Potwierdzone
Odrzucone
Stan zamówienia zakupu: pozwala filtrować zamówienia zakupu według ich stanu. Można wybrać dowolną kombinację następujących elementów:
Otwarty
Zarchiwizowany
Zamknięty
3. Po zdefiniowaniu filtrów przewiń w dół i kliknij opcję „Generuj raport”.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, można wygenerować raport w formacie programu Excel lub PDF, naciskając żądaną opcję.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, należy skrócić przedział czasu lub dodać do raportu dodatkowe filtry.
Ponadto, jeśli już wiesz, że chcesz wygenerować raport w formacie PDF lub programu Excel, możesz również użyć bezpośrednio przycisku menu rozwijanego obok przycisku „Generuj raport” na dole strony. Po naciśnięciu przycisku można wybrać opcję Excel (1) lub PDF (2).
Po wybraniu żądanego formatu raportu zostanie otwarta strona zawierająca listę wszystkich raportów wygenerowanych w ciągu ostatnich pięciu dni. Lista ta zawiera nazwę wygenerowanego pliku, datę ważności raportu i jego status:
Oczekiwanie: oznacza to, że raport znajduje się w kolejce do wygenerowania.
Generowanie: oznacza to, że raport jest obecnie generowany przez system.
Pobierz: oznacza to, że raport jest gotowy do pobrania i zapisania na komputerze. Klikając to łącze, można pobrać wybrany raport w zdefiniowanym formacie.
Przechodząc do karty Raporty i naciskając opcję „Wyświetl ostatnie raporty”, można sprawdzić wszystkie raporty wygenerowane w okresie pięciu dni.
Interpretacja i pobieranie wyników
To jest przykład uzyskanego wyniku:
Na końcu raportu znajduje się również tabela, w której widoczna jest całkowita liczba odbiorów, całkowita ilość oraz wielkość wszystkich kosztów.
Raport ten zawiera listę zamówień zakupu, niezależnie od ich stanu zatwierdzenia (wersja robocza, w trakcie weryfikacji, zaakceptowane lub zakończone).
I wreszcie, można wyeksportować go do pliku PDF lub do programu Excel, naciskając przyciski eksportu u góry.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.