Una gestione efficiente degli ordini di produzione è fondamentale affinché i lavoratori della linea di produzione abbiano un'esperienza ottimale durante la registrazione della produzione e consente di ridurre gli errori. Ciò vale anche per gli utenti del back-office durante la creazione e la gestione degli ordini di produzione.

Data l'importanza di questa funzionalità e il suo ampio utilizzo, nonché il suo impatto durante tutto il processo di monitoraggio della produzione, è opportuno prendere in considerazione diverse pratiche ottimali. Garantire che vengano presentate solo le informazioni più pertinenti evita di sovraccaricare i lavoratori e gli utenti del back-office con informazioni non necessarie.

Di seguito sono riportati i suggerimenti suddivisi in due categorie: una relativa alle azioni che è possibile eseguire sugli elenchi degli ordini di produzione e un'altra relativa alle impostazioni (che include il funzionamento automatico di Fusion Operations).

1. Evitare di avere ordini di produzione aperti che rimangono inattivi per troppo tempo. Questi ordini vengono generalmente terminati e ignorati.

Si consiglia di chiudere gli ordini di produzione che non hanno record di produzione negli ultimi 30 giorni. Tuttavia, questo valore può variare da un settore all'altro, quindi è consigliabile regolarlo impostando un valore adatto.

A tale scopo, passare al menu degli ordini di produzione (1), aprire i filtri della tabella (2) e digitare 30 nel campo "Nessun record negli ultimi giorni"(3). Verranno presentati tutti gli ordini di produzione per i quali non sono stati registrati record di produzione nei giorni indicati.

Utilizzando le azioni in blocco, selezionare "Chiudi". Per ricevere assistenza sull'utilizzo delle azioni in blocco, consultare questo articolo.

2. Evitare di avere ordini di produzione aperti per troppo tempo.

Per garantire una gestione efficiente dei dati, si consiglia di chiudere gli ordini di produzione aperti da molto tempo. Ad esempio, se un ordine di produzione è attivo da oltre 6 mesi, è consigliabile chiuderlo e crearne uno nuovo con un codice simile. Come nel caso precedente, questo intervallo di tempo può variare a seconda del settore.

Ad esempio, per verificare quali sono gli ordini di produzione aperti da oltre 6 mesi, si consiglia di applicare i filtri della data indicando la stessa data di inizio e di fine di 6 mesi fa nel menu degli ordini di produzione. Verranno visualizzati tutti gli ordini di produzione il cui intervallo tra data di inizio e di scadenza è di 6 mesi (e che sono ancora aperti).

3. Evitare di avere ordini di produzione aperti totalmente completati.

Questi ordini spesso riflettono ordini che non sono stati chiusi per errore, pertanto la loro chiusura garantisce che i lavoratori non ricevano informazioni inutili sul tablet.

A tale scopo, è possibile accedere ai rapporti degli ordini di produzione e generare un rapporto con i filtri indicati sotto. Tenere presente che i filtri "data" devono essere compilati con le date appropriate. È possibile ottenere ulteriori informazioni su come generare un rapporto sugli ordini di produzione qui.

4. Evitate gli ordini di produzione con un numero elevato di prodotti raggruppandoli per spedizione

Ciò non solo consente una visualizzazione più concisa e organizzata delle informazioni sugli ordini di produzione, ma permette anche l'applicazione di filtri nei menu e nei rapporti degli ordini di produzione, facilitando il processo di gestione dei dati. Vedere le immagini seguenti:

Per essere certi che la spedizione sia associata all'ordine di produzione, è necessario compilare il seguente campo:

Questo campo può essere compilato automaticamente quando l'ordine di produzione viene creato da un ordine di vendita. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare questo articolo.

Tuttavia, è anche possibile associare la spedizione manualmente o durante l'importazione degli ordini di produzione tramite l'importazione del PO. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare questo articolo.

1. Valutare la possibilità di applicare l'impostazione per chiudere automaticamente gli ordini di produzione.
L'attivazione della seguente impostazione faciliterà il processo di chiusura degli ordini di produzione, eliminando la necessità di intervento tramite il back office. Una volta completate tutte le unità di un determinato ordine di produzione, il sistema lo chiuderà automaticamente.

In alternativa, tale operazione può essere eseguita da un lavoratore della linea di produzione se l'opzione selezionata è "Consentire al lavoratore di chiudere se l'ordine è completato".

2. Nell'applicazione mobile, è consigliabile filtrare la schermata dell'ordine di produzione in base alla spedizione identificata nell'ordine di produzione.

Disattivando questa impostazione, come mostrato nell'immagine seguente, si evita che il lavoratore riceva molti ordini di produzione sui quali potrebbe non essere necessario lavorare per diverse settimane. Ancora una volta, con questa impostazione, si evita la visualizzazione di informazioni non necessarie.

Per sfruttare al meglio questa impostazione, gli ordini di produzione devono essere associati ad una spedizione specifica, come indicato al punto 4 della gestione degli ordini di produzione.

3. È consigliabile nascondere le operazioni future e/o completate.

La riduzione del numero di operazioni (e, di conseguenza, degli ordini di produzione) presentati sul tablet può facilitare il processo di lavorazione nella linea di produzione, poiché non vengono visualizzate informazioni superflue o obsolete. Tenere presente che, in base al settore o al modello di business dell'azienda, non tutte le impostazioni sono applicabili. È inoltre consigliabile discuterne con l'account manager.

Nota: la sezione Domande frequenti di questo articolo fornisce una spiegazione più dettagliata sul funzionamento di queste impostazioni.

1. Qual è l'impatto dell'attivazione delle impostazioni indicate al punto 3?

Se dopo aver letto questo articolo si hanno ancora dei dubbi, contattare Autodesk tramite la funzionalità live chat o direttamente tramite il CSM.

Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Prodsmart di essere contattati qui.