In Autodesk Fusion Operations è possibile importare i movimenti di inventario in blocco.
Questa operazione può essere eseguita in due modi diversi:
A. Correzione inventario: impostando una quantità di destinazione per un prodotto/lotto/posizione in magazzino. In Autodesk Fusion Operations vengono eseguiti i calcoli e creati i movimenti di inventario necessari per raggiungere tale quantità.
B. Movimenti di inventario: consente di creare direttamente i movimenti di materiale grezzo da aggiungere o rimuovere per una combinazione di prodotto/lotto/posizione in magazzino.
Modalità di importazione
1. Passare a Movimenti di inventario in Inventario (1), fare clic sulla freccia a discesa (2) e selezionare Importa movimenti di inventario o Importa correzione inventario (3), in base alla regolazione di inventario che si desidera eseguire.
2. Scegliere il file Excel/CSV da importare (1). In caso di dubbi sulle colonne da includere, è possibile scaricare un template con le intestazioni corrette in formato Excel o CSV dal lato destro della pagina (2). Una volta caricato il file, fare clic su Inizia a spedire (3).
Lo stesso template viene utilizzato per Correzione inventario e Movimenti di inventario. Preparare il file come segue:
Campi obbligatori:
Codice prodotto (Colonna A): codice del prodotto per il quale si sta creando un movimento.
Quantità (C): quantità che si desidera correggere o quantità per il movimento che si desidera creare (in base al tipo di importazione scelto).
Campi facoltativi:
Data (D): data dei movimenti che verranno creati; se questo campo non viene compilato, verrà applicata la data corrente.
A seconda delle impostazioni internazionali dell'utente, il formato della data varia. Per verificare il formato della data della propria azienda, accedere alla pagina di creazione di un movimento di inventario. Per assistenza su come accedere a questa pagina, fare clic qui.
Nota: Se il formato data/ora include i secondi, questi non devono essere aggiunti all'importazione.
Parametri prodotto (B): parametri variabili (se presenti) per il prodotto per il quale si sta creando un movimento.
Lotto (E): numero di lotto per il quale si desidera creare il movimento.
Costo (F): costo totale per il movimento o costo totale per la posizione del prodotto/lotto/posizione in magazzino dopo l'importazione (in base al tipo di importazione scelto).
Commento (G): in questo campo, è possibile lasciare un commento che verrà inserito nel movimento di inventario creato. In questo modo, è possibile identificare facilmente i movimenti importati nella scheda "Movimenti di inventario".
Posizione (H): se si utilizza la funzionalità Multi-Sito, è possibile scegliere in quale sito viene effettuato il movimento.
Magazzino (I): il magazzino in cui viene spostata la quantità.
Posizione in magazzino (J): posizione del magazzino in cui viene spostata la quantità.
Note:
1. Formattare le colonne nel testo prima di completare
2. Non utilizzare formule nelle celle
3. Viene importata solo la prima pagina del file. Si possono utilizzare altre pagine, ma solo la prima verrà presa in considerazione.
4. L'importazione accetta solo 1001 righe alla volta. Se il numero di righe è superiore a 1001, separarle in più importazioni.
5. Leggere attentamente gli avvertimenti visualizzati:
Avvertimenti in giallo - ci sono due possibili avvertimenti:
La quantità corrisponde all'inventario corrente. Sarà ignorata.
La quantità impostata come target in Correzione inventario è la quantità già presente. In questi casi, il sistema importerà comunque il file, ma ignorerà la riga. È necessario verificare nuovamente le modifiche apportate.La quantità verrà ridotta e il costo verrà aumentato (o viceversa); quindi verranno creati due movimenti di inventario.
Quando si corregge la quantità e si modifica il costo, il sistema crea due movimenti di inventario, uno per aumentare la quantità e l'altro per ridurre il costo o viceversa.
Avvertimenti rossi: la riga con questo avvertimento non verrà importata, perché si è verificato un errore e non è possibile applicare una soluzione temporanea. Tuttavia, è possibile escludere le righe interessate deselezionando le relative caselle di controllo e continuare ad importare le rimanenti righe valide.
6. Fare clic sul pulsante "Conferma" per caricare la correzione/i movimenti di inventario.
Correzione inventario e movimenti di inventario a confronto
Come già accennato, in una correzione di inventario, l'utente indica una quantità target e il sistema eseguirà le modifiche necessarie per portare il prodotto con quel lotto e posizione a tale quantità.
I movimenti del materiale grezzo creano movimenti individuali con la quantità specificata.
Esempio pratico:
Il Prodotto A con il Lotto C ha 20 unità in produzione.
Si noti la differenza tra l'importazione di una correzione di inventario e un movimento di inventario con quantità 10 per questo prodotto e posizione.
Correzione inventario: poiché viene immessa la quantità 10, in Fusion Operations viene creato un movimento -10 per questo prodotto, per riportarlo da 20 a 10. Rimarranno 10 unità.
Movimenti di inventario: poiché viene immessa la quantità 10, viene creato un movimento +10 e rimarranno 30 unità.
Facilitazione dell'importazione e delle note
È possibile esportare i dati di inventario esistenti da Fusion Operations e utilizzarli come punto di partenza per preparare il file di importazione di Correzione inventario o Movimenti di inventario.
In questo modo è più semplice creare l'importazione, poiché tutti i campi necessari possono essere copiati nell'importazione ed è sufficiente modificare la quantità.
1. Passare a Inventario, selezionare i prodotti da esportare utilizzando le caselle di controllo oppure selezionare la casella di controllo nell'intestazione (1) per selezionare tutti i prodotti, quindi fare clic su Esporta Excel (2).
2. Dopo aver fatto clic su Esporta Excel, selezionare le informazioni aggiuntive da includere nell'esportazione:
Numero lotto/batch: include le informazioni di inventario per lotto/lotto.
Posizione in magazzino: include il magazzino e la posizione in magazzino in cui è immagazzinato l'inventario.
Parametri variabili: selezionare questa opzione se i prodotti dispongono di parametri variabili e si desidera includerli nell'esportazione.
Valore patrimoniale: include il valore patrimoniale dell'inventario.
Selezionare le opzioni relative ai dati che si desidera preparare e fare clic su Conferma.
Nota: I movimenti/le correzioni di inventario vengono applicati solo al prodotto/lotto/posizione in magazzino specificato nell'importazione. Se si desidera impostare l'inventario di un prodotto/lotto/posizione in magazzino specifico su zero, è necessario includere una riga corrispondente nel file Excel e creare il movimento di inventario richiesto oppure impostare la quantità su zero quando si utilizza una correzione dell'inventario.
Se si hanno ancora dei dubbi sull'importazione in blocco dell'inventario, è possibile contattarci tramite la funzione chat live o rivolgersi direttamente al proprio CSM.
Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.