L'obiettivo della funzionalità timbro cartellino è raccogliere in modo accurato il tempo di presenza dei lavoratori in linea di produzione (che siano in produzione o meno).

L'utilizzo di questa funzionalità non è obbligatorio: in assenza del timbro cartellino, il sistema considererà le ore di turno di ogni lavoratore. Non utilizzare questa funzionalità può essere un approccio valido per gli scenari più semplici, dove è raro che i lavoratori entrino o escano dalla linea di produzione rispettivamente prima o dopo il loro orario di lavoro programmato. Negli altri scenari, è consigliabile utilizzare questa funzionalità per aumentare la qualità dei dati raccolti.

Ad esempio, se il turno di un lavoratore termina alle 04:00 PM ma la produzione è continuata fino alle 5:30 PM, il tempo dedicato ai record di produzione non verrà calcolato, a meno che il lavoratore registri espressamente nel sistema di essere rimasto in linea di produzione fino alle 5:30 PM utilizzando la funzionalità timbro cartellino.

Pertanto, selezionando il pulsante timbro cartellino, il lavoratore può indicare al sistema che la sua ora di ingresso o uscita non è quella del turno pianificato ma quella registrata. La funzionalità timbro cartellino ha due modalità:

Di seguito è spiegato il funzionamento di entrambe le modalità per consentire all'utente di capire quale è più adatta alle sue esigenze.

Questa modalità richiede che i record timbro cartellino funzionino in coppia, ovvero ad ogni record "IN" deve corrispondere un record "OUT" e vice-versa. Il tempo tra due record è considerato il tempo di presenza del lavoratore, mentre il tempo al di fuori ad una coppia di record "IN" e "OUT" è considerato tempo di assenza del lavoratore.

In questa modalità, il sistema presuppone che il record timbro cartellino sia di tipo "IN". Lo stesso avviene quando l'ultimo record timbro cartellino effettuato dal lavoratore era "OUT". Analogamente, se l'ultimo record era "IN", il sistema presuppone che il successivo sia "OUT".

Questa modalità offre maggiore flessibilità perché i record timbro cartellino possono essere eseguiti in modo isolato; questo è utile quando il lavoratore non segue il proprio turno in un particolare momento della giornata. Quando si seleziona il pulsante timbro cartellino sul tablet, il sistema chiede sempre al lavoratore se sta registrando un ingresso o un'uscita.

In base al tipo di record timbro cartellino, il sistema estenderà/ridurrà il turno di lavoro per quel giorno. Sono riportati di seguito alcuni esempi.

Esempio di un turno 8:00 AM - 12:00 PM e 1:00 PM - 05:00 PM:

Segue un riepilogo delle differenze tra le due modalità:

DOMANDE FREQUENTI

1. È possibile impostare il timbro cartellino come obbligatorio?

Sì. L'azione può essere impostata come obbligatoria dall'Account Manager. In Autodesk Fusion Operations, è possibile definire uno dei tre seguenti comportamenti:

La differenza principale tra le modalità (2) e (3) è forzare o meno il timbro cartellino se il lavoratore inizia la produzione dopo l'ora di inizio del suo turno. Facendo l'esempio di un turno 08:00 AM - 05:00 PM dove il lavoratore inizia la produzione alle 09:20 AM:

La modalità (3.) non forza il record timbro cartellino mentre (2.) lo fa. Di conseguenza, il tempo tra le 08:00 AM e le 09:20 AM verrà conteggiato come tempo di presenza nella modalità (3.) ma non nella modalità (2.) Questo perché il record timbro cartellino alle 9:20 AM è forzato con la modalità (2.) e il sistema ritiene che il lavoratore non era presente fino a quell'ora.

2. Si possono introdurre le pause pranzo e altre interruzioni?

Le pause pranzo possono essere definite all'interno del turno di lavoro, come si può vedere nell'esempio precedente. Si possono anche aggiungere altre interruzioni, ad esempio 08:00 AM - 09:45 AM /10:00 AM - 12:00 PM/01:00 PM - 03:15 PM/ 03:30 PM - 05:00 PM. Se non vengono effettuati record timbro cartellino, i 60 minuti della pausa pranzo e i 15+15 minuti delle altre pause verranno sottratti dal tempo di presenza e dall'orario di lavoro.

Tuttavia, quando un lavoratore effettua un record timbro cartellino durante il giorno, è opportuno esaminarne l'impatto:

3. Esistono altri modi per introdurre le pause pranzo?

Sì. Le pause pranzo possono essere integrate tramite i record dei tempi di inattività. Si consiglia di creare un codice di motivazione del tempo di inattività che abbia attiva solo la casella "Codice di motivo per i lavoratori".

4. Si può registrare l'assenza di un lavoratore nel sistema?

Se un lavoratore è assente dal lavoro per uno o più giorni, si consiglia di inserire un record tempo di inattività per quel lavoratore (o quei lavoratori). Il record tempo di inattività deve avere un codice motivazione con le caselle "Calendario" e "Codice di motivo per i lavoratori" selezionate.

5. Esistono alternative se un lavoratore cambia turno o ha un turno ricorrente?

Sì, è possibile utilizzare la funzionalità di cambio turno. Per maggiori dettagli, consultare questo articolo.

6. A cosa serve la casella di controllo "Combina punzone con spostamento del lavoratore" nei record timbro cartellino?

Questa casella è selezionata automaticamente quando i lavoratori eseguono un timbro cartellino "IN" od "OUT" e la modalità timbro cartellino è "Associando il record timbro cartellino al turno del lavoratore". Se l'altra modalità è attiva, questa casella di controllo non è spuntata. Tenere presente che l'inversione delle modalità timbro cartellino non aggiorna i record precedenti.

7. Esistono altri scenari di cui tenere conto?

C'è un caso di utilizzo che è opportuno considerare: indipendentemente dal turno, quando il lavoratore registra un'uscita, il sistema considera il lavoratore come assente per il resto della giornata. Questa opzione è valida in entrambe le modalità timbro cartellino.

Pertanto, se un lavoratore torna alla linea di produzione, deve sempre registrare l'ingresso da quel momento in poi. Tornando al precedente scenario, con il turno 8:00 AM - 12:00 PM e 01:00 PM - 04:00 PM.

Pertanto, se il lavoratore torna al lavoro dopo aver timbrato un'uscita, dovrà obbligatoriamente registrare un record timbro cartellino "IN" affinché il sistema conteggi il tempo di presenza.

Per ulteriore assistenza nella configurazione dei turni, contattare la funzionalità live chat o il proprio Account Manager. Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.