È possibile generare e scaricare rapidamente le informazioni necessarie sugli ordini di manutenzione con il rapporto Ordini di manutenzione.
Per accedere a questi dati, seguire i passaggi successivi:
Generazione del rapporto
1. Andare al menu Rapporti
Fare clic su "Rapporti" sul lato sinistro dello schermo, quindi su "Ordini di manutenzione".
2. Filtrare e personalizzare i dati
Filtri generali:
Periodo: si riferisce all'intervallo di tempo degli ordini di manutenzione da presentare. È possibile definirlo, facendo clic sul simbolo dell'orologio, in modo specifico (selezionando la data di inizio e di fine) o relativo (ad esempio, "Oggi" o "Ultimi 7 giorni"). Se si sceglie un periodo di tempo relativo, è anche possibile pianificare il rapporto. Per ulteriori informazioni, fare clic qui. L'intervallo temporale non può essere superiore ad un mese.
Aperto/Archiviato/Chiuso: selezionare una, due o tutte le opzioni per filtrare in base agli ordini aperti, archiviati o chiusi.
Dettagli delle risorse:
Macchina: sceglierne una nel caso in cui si desideri analizzare il lavoro di manutenzione eseguito su una macchina specifica.
Componente: è anche possibile scegliere di analizzare un componente specifico, ma non è possibile scegliere di filtrare sia la macchina sia il componente.
Filtri specifici:
Lavoratore: se il campo è vuoto, nel rapporto vengono visualizzati gli ordini di manutenzione associati a tutti i lavoratori, inclusi quelli eseguiti da entità esterne.
Casella di controllo Eseguito da entità esterna: se si seleziona questa opzione, non sarà possibile scegliere un lavoratore.
Priorità: selezionare il livello di priorità degli ordini di manutenzione da visualizzare. Lasciare vuoto per scegliere tutte le opzioni o selezionare "Nessuno", "Basso", "Medio" o "Alto".
Tipo: lasciare vuoto il campo per scegliere tutte le opzioni o selezionare "Preventivo" o "Correttivo".
3. Generazione del rapporto
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è possibile scegliere di generare un rapporto in formato Excel o PDF premendo l'opzione desiderata.
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è necessario ridurre il periodo di tempo o aggiungere ulteriori filtri al rapporto.
Inoltre, se si è già certi di voler generare il rapporto in formato PDF o Excel, è anche possibile utilizzare direttamente il pulsante a discesa accanto al pulsante "Genera rapporto" nella parte inferiore della pagina. Dopo averlo premuto, è possibile selezionare l'opzione Excel (1) o PDF (2).
Dopo aver scelto il formato desiderato per il rapporto, verrà aperta una pagina in cui viene visualizzato un elenco di tutti i rapporti generati negli ultimi cinque giorni. Questo elenco include il nome del file generato, la data di scadenza del rapporto e il relativo stato:
In attesa: indica che il rapporto è in coda per la generazione.
Generazione: significa che il rapporto è attualmente generato dal sistema.
Download: significa che il rapporto è pronto per essere scaricato e salvato nel computer. Facendo clic su questo collegamento, è possibile scaricare il rapporto selezionato nel formato definito.
È possibile controllare tutti i rapporti generati, all'interno di un intervallo di cinque giorni, passando alla scheda Rapporti e premendo l'opzione "Visualizza rapporti recenti".
Interpretare e scaricare i risultati
Dopo aver generato il rapporto, verranno visualizzati i dettagli relativi agli ordini di manutenzione nel periodo definito.
Il rapporto verrà generato con le seguenti colonne:
Data di scadenza dell'ordine di manutenzione.
Codice ordine di manutenzione.
Codice risorsa, che si tratti di una macchina o di un componente.
Durata stimata del lavoro di manutenzione.
Tempo trascorso eseguendo il lavoro di manutenzione. Questa colonna viene compilata solo se l'ordine di manutenzione è stato completato, ad eccezione degli ordini di manutenzione eseguiti da entità esterne.
Costo dell'ordine di manutenzione, che indica il costo dei ricambi o il costo di outsourcing.
Stato dell'ordine, che può essere "Aperto", "Chiuso (completato)", "Chiuso (non completato)" o "Archiviato".
Alla fine del rapporto, è possibile controllare lo stato generale degli ordini di manutenzione: è presente una casella blu con il numero totale di Ordini di manutenzione con data di scadenza nel periodo definito, Tempo totale trascorso in tali ordini e Costo totale per tutti gli ordini.
In caso di ulteriori dubbi dopo aver letto questo articolo, contattare Autodesk tramite la funzionalità live chat o direttamente dal CSM.
Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.