È possibile generare e scaricare rapidamente le informazioni necessarie sugli "Ordini di vendita". Per accedere a questi dati, seguire i passaggi seguenti:
Generazione del rapporto
1. Andare al menu Rapporti
Fare clic su "Rapporti" sul lato sinistro dello schermo, quindi su "Ordini di vendita".
2. Filtrare e personalizzare i dati
Qui è possibile personalizzare il rapporto aggiungendo alcuni filtri.
"Periodo di tempo": si riferisce all'intervallo di tempo della data di scadenza degli ordini di vendita da presentare. È possibile definirlo, facendo clic sul simbolo dell'orologio, in modo specifico (selezionando la data di inizio e di fine) o relativo (ad esempio, "Oggi" o "Ultimi 7 giorni"). Se si sceglie un periodo temporale relativo, è anche possibile pianificare il rapporto. Per ulteriori informazioni, fare clic qui. L'intervallo temporale non può essere superiore ad un mese.
"Stato dell'ordine di vendita": è possibile definire se si desidera visualizzare solo gli ordini con stato "Aperto", "Archiviato" o "Chiuso" e qualsiasi loro combinazione.
"Considerare le voci senza data di scadenza impostata": poiché la data di scadenza non è un campo obbligatorio per ogni ordine di vendita, l'attivazione di questa casella consentirà di estrarre anche ordini senza una data di scadenza definita in Autodesk Fusion Operations.
"Prodotto": è possibile selezionare un prodotto e visualizzare tutti gli ordini di vendita inclusi nel prodotto nel periodo di validità.
"Ordine di vendita": è possibile cercare un ordine di vendita specifico e visualizzarne il rapporto specifico.
Una volta definiti i filtri, fare clic su "Genera rapporto".
3. Generazione del rapporto
Una volta definiti i filtri, fare clic su "Genera rapporto".
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è possibile scegliere di generare un rapporto in formato Excel o PDF premendo l'opzione desiderata.
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è necessario ridurre il periodo di tempo o aggiungere ulteriori filtri al rapporto.
Inoltre, se si è già certi di voler generare il rapporto in formato PDF o Excel, è anche possibile utilizzare direttamente il pulsante a discesa accanto al pulsante "Genera rapporto" nella parte inferiore della pagina. Dopo averlo premuto, è possibile selezionare l'opzione Excel (1) o PDF (2).
Dopo aver scelto il formato desiderato per il rapporto, verrà aperta una pagina in cui viene visualizzato un elenco di tutti i rapporti generati negli ultimi cinque giorni. Questo elenco include il nome del file generato, la data di scadenza del rapporto e il relativo stato:
In attesa: indica che il rapporto è in coda per la generazione.
Generazione: significa che il rapporto è attualmente generato dal sistema.
Download: significa che il rapporto è pronto per essere scaricato e salvato nel computer. Facendo clic su questo collegamento, è possibile scaricare il rapporto selezionato nel formato definito.
È possibile controllare tutti i rapporti generati, all'interno di un intervallo di cinque giorni, passando alla scheda Rapporti e premendo l'opzione "Visualizza rapporti recenti".
Interpretare e scaricare i risultati
Dopo aver generato il rapporto, verranno visualizzati i dettagli degli ordini di vendita.
Verranno visualizzate nove colonne, dove è possibile vedere:
Data di scadenza: data di scadenza della spedizione.
Data richiesta: data richiesta della spedizione.
Codice spedizione: codice di una spedizione contenuto in un ordine di vendita.
Codice ordine di vendita: codice dell'ordine di vendita.
Prodotto: codice prodotto per il prodotto ordinato.
Quantità ordinata: quantità ordinata per il prodotto in questa riga.
Prezzo: prezzo definito al quale l'acquirente sta acquistando questo oggetto.
Osservazioni: osservazioni che potrebbero essere state formulate nella spedizione.
Quantità spedita: quantità già spedita.
Se dopo aver letto questo articolo si hanno ancora dei dubbi, contattare Autodesk con la funzionalità live chat o direttamente il CSM.
Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.