Il rapporto Ordini di acquisto consente di elencare e analizzare tutti gli ordini di acquisto in Autodesk Fusion Operations nell'arco di un determinato periodo di tempo.
È possibile trovarlo qui:
Generazione del rapporto
1. Andare al menu Rapporti.
Fare clic su "Rapporti" sul lato sinistro della schermata, quindi su "Ordini di acquisto".
2. Filtrare e personalizzare i dati
È possibile filtrare gli ordini di acquisto in base al periodo di tempo o al prodotto, come visualizzato nella schermata seguente.
"Periodo di tempo": si riferisce all'intervallo di tempo di scadenza degli ordini di acquisto da presentare. È possibile definirlo facendo clic sul simbolo dell'orologio, in modo specifico (selezionando la data di inizio e di fine) o relativo (ad esempio, "Oggi" o "Ultimi 7 giorni"). Se si sceglie un periodo temporale relativo, è anche possibile pianificare il rapporto. Per ulteriori informazioni, fare clic qui. L'intervallo di tempo non può essere superiore ad un mese.
"Stato dell'ordine di acquisto": è possibile definire se si desidera visualizzare solo gli ordini con stato "Aperto", "Archiviato" o "Chiuso" e qualsiasi loro combinazione.
"Considerare le voci senza data di scadenza impostata": poiché la data di scadenza non è un campo obbligatorio per ogni ordine di vendita, l'attivazione di questa casella consentirà di estrarre anche ordini senza una data di scadenza definita in Autodesk Fusion Operations.
"Prodotto": è possibile selezionare un prodotto e visualizzare tutti gli ordini di vendita inclusi nel prodotto nel periodo di validità. Se necessario, è inoltre possibile lasciare vuoto il campo del prodotto. In questo caso, verranno visualizzati tutti gli ordini di acquisto compresi in tale periodo.
Una volta definiti i filtri, fare clic su "Genera rapporto".
3. Generazione del rapporto
Una volta ottenuti i filtri definiti, scorrere verso il basso e fare clic su "Genera rapporto".
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è possibile scegliere di generare un rapporto in formato Excel o PDF premendo l'opzione desiderata.
Se viene visualizzato il messaggio seguente, è necessario ridurre il periodo di tempo o aggiungere ulteriori filtri al rapporto.
Inoltre, se si è già certi di voler generare il rapporto in formato PDF o Excel, è anche possibile utilizzare direttamente il pulsante a discesa accanto al pulsante "Genera rapporto" nella parte inferiore della pagina. Dopo averlo premuto, è possibile selezionare l'opzione Excel (1) o PDF (2).
Dopo aver scelto il formato desiderato per il rapporto, verrà aperta una pagina in cui viene visualizzato un elenco di tutti i rapporti generati negli ultimi cinque giorni. Questo elenco include il nome del file generato, la data di scadenza del rapporto e il relativo stato:
In attesa: indica che il rapporto è in coda per la generazione.
Generazione: significa che il rapporto è attualmente generato dal sistema.
Download: significa che il rapporto è pronto per essere scaricato e salvato nel computer. Facendo clic su questo collegamento, è possibile scaricare il rapporto selezionato nel formato definito.
È possibile controllare tutti i rapporti generati, all'interno di un intervallo di cinque giorni, passando alla scheda Rapporti e premendo l'opzione "Visualizza rapporti recenti".
Interpretare e scaricare i risultati
Questo è un esempio del risultato che si ottiene:
Nella parte inferiore del rapporto è inoltre disponibile una tabella che mostra il numero totale di ricezioni, la quantità totale e il costo totale.
Questo rapporto elenca gli ordini di acquisto, indipendentemente dallo stato di approvazione (Bozza, In revisione, Accettato o Completato).
Ultimo ma non meno importante, è anche possibile esportarlo in formato PDF o Excel premendo i pulsanti di esportazione nella parte superiore.
Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.