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Come utilizzare la gestione della documentazione sulla qualità

Informazioni su come gestire la documentazione sulla qualità

David Andrade avatar
Scritto da David Andrade
Aggiornato oltre 2 mesi fa

Prima di creare o caricare un documento nella libreria di documentazione sulla qualità, è necessario creare una struttura che consenta di organizzare il Documentation Center, ovvero le cartelle e i tipi di documento.

Creazione di una cartella

1. Nel menu Qualità, selezionare l'opzione Gestione documenti.

2. Fare clic su +Aggiungi cartella

3. Scrivere il nome da assegnare alla cartella e fare clic su Salva cartella

Creazione di un tipo di documento

1. Nell'opzione Gestione documenti, fare clic sull'icona dell'ingranaggio.

2. Fare clic sull'opzione Tipi di documento per passare a tale opzione

3. Fare clic su +Aggiungi tipo di documento

4. Scrivere il tipo del documento nel campo specifico.

5. È possibile selezionare due opzioni:
Ispezionabile: per selezionare quando il documento non può essere eliminato
Revisionabile: per selezionare quando il documento può avere più versioni

6. Fare clic su Salva tipo di documento se l'operazione è completata o su Salva e aggiungi altro per aggiungere un altro tipo di documento.

Creazione di un documento

1. Fare clic su +Aggiungi documento.

2. Selezionare il file che si desidera caricare

3. Compilare il Nome del file; selezionare la Cartella principale e il Tipo di documento.

4. Fare clic su Salva documento se si è terminato di aggiungere documenti o su Salva e aggiungi altro per aggiungere un altro documento.

Domande frequenti

1. Esiste un metodo per aggiungere file .zip o .png in Gestione documenti?

È possibile utilizzare solo i file PDF.

2. Esiste un metodo per spostare o trascinare e rilasciare i file tra le cartelle?

Non è possibile spostare i file tra le cartelle

Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.

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