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Come utilizzare la gestione della documentazione sulla qualità

Informazioni su come gestire la documentazione sulla qualità

Scritto da David Andrade

Prima di creare o caricare un documento nella libreria di documentazione sulla qualità, è necessario creare una struttura che consenta di organizzare il Documentation Center, ovvero le cartelle e i tipi di documento.

Creazione di una cartella

1. Nel menu Qualità (1), selezionare l'opzione Gestione documenti (2) e fare clic su Aggiungi cartella (3).

2. Scrivere il nome da assegnare alla cartella e fare clic su Salva cartella.

Creazione di un tipo di documento

1. Nel menu Gestione documenti, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio (1), quindi fare clic su Tipi di documento (2) per passare alla pagina Tipi di documento.

2. Fare clic su Aggiungi tipo di documento.

3. Indicare il tipo di documento nel campo specifico.

4. È possibile selezionare due opzioni:
Ispezionabile: per selezionare quando il documento non può essere eliminato.
Revisionabile: per selezionare quando il documento può avere più versioni.

5. Fare clic su Salva tipo di documento se l'operazione è stata completata o su Salva e aggiungi un altro per aggiungere un altro tipo di documento.

Creazione di un documento

1. Fare clic sulla freccia (1) dell'elenco a discesa accanto al pulsante Aggiungi cartella, quindi selezionare Aggiungi documento (2).

2. Selezionare il file da caricare, quindi immettere il nome, selezionare la cartella principale e il tipo di documento.

3. Fare clic su Salva documento se non si devono aggiungere altri documenti o su Salva e aggiungi un altro per aggiungere un altro documento.

Domande frequenti

1. Esiste un metodo per aggiungere file .zip o .png in Gestione documenti?

È possibile utilizzare solo i file PDF.

2. Esiste un metodo per spostare o trascinare e rilasciare i file tra le cartelle?

Non è possibile spostare i file tra le cartelle.

In caso di ulteriori domande dopo la lettura di questo articolo, è possibile contattare Autodesk tramite la funzionalità Live chat o direttamente il proprio CSM.

Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.

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