Prima di creare o caricare un documento nella libreria di documentazione sulla qualità, è necessario creare una struttura che consenta di organizzare il Documentation Center, ovvero le cartelle e i tipi di documento.
Creazione di una cartella
1. Nel menu Qualità, selezionare l'opzione Gestione documenti.
2. Fare clic su +Aggiungi cartella
3. Scrivere il nome da assegnare alla cartella e fare clic su Salva cartella
Creazione di un tipo di documento
1. Nell'opzione Gestione documenti, fare clic sull'icona dell'ingranaggio.
2. Fare clic sull'opzione Tipi di documento per passare a tale opzione
3. Fare clic su +Aggiungi tipo di documento
4. Scrivere il tipo del documento nel campo specifico.
5. È possibile selezionare due opzioni:
Ispezionabile: per selezionare quando il documento non può essere eliminato
Revisionabile: per selezionare quando il documento può avere più versioni
6. Fare clic su Salva tipo di documento se l'operazione è completata o su Salva e aggiungi altro per aggiungere un altro tipo di documento.
Creazione di un documento
1. Fare clic su +Aggiungi documento.
2. Selezionare il file che si desidera caricare
3. Compilare il Nome del file; selezionare la Cartella principale e il Tipo di documento.
4. Fare clic su Salva documento se si è terminato di aggiungere documenti o su Salva e aggiungi altro per aggiungere un altro documento.
Domande frequenti
1. Esiste un metodo per aggiungere file .zip o .png in Gestione documenti?
È possibile utilizzare solo i file PDF.
2. Esiste un metodo per spostare o trascinare e rilasciare i file tra le cartelle?
Non è possibile spostare i file tra le cartelle
Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.