Autodesk Fusion Operations vous permet d’importer des mouvements d'inventaire par lot.
Cette opération peut être effectuée de deux manières différentes :
A. Correctif d'inventaire : en définissant une quantité cible pour un produit/lot/emplacement d’entrepôt. Autodesk Fusion Operations effectue les calculs et crée les mouvements d'inventaire nécessaires pour atteindre cette quantité.
B. Mouvements d'inventaire : créez des mouvements d'inventaire directement afin d’ajouter ou de supprimer du stock pour une combinaison produit/lot/emplacement d’entrepôt.
Importation
1. Accédez à Mouvements d’inventaire sous Inventaire (1), cliquer sur la flèche déroulante (2) et sélectionnez Importer des mouvements d’inventaire ou Importer un correctif d’inventaire (3), en fonction de l’ajustement d’inventaire que vous souhaitez effectuer.
2. Choisissez le fichier Excel/CSV à importer (1). Si vous n’êtes pas sûr des colonnes à inclure, vous pouvez télécharger un modèle avec les en-têtes corrects au format Excel ou CSV dans le côté droit de la page (2). Une fois le fichier chargé, cliquer sur Commencer à envoyer (3).
Le même modèle est utilisé pour les correctifs d’inventaire et les mouvements d’inventaire. Préparez le fichier comme suit :
Champs obligatoires :
Code produit (colonne A) : code du produit pour lequel vous créez un mouvement.
Quantité (C) : quantité que vous souhaitez corriger ou quantité correspondant au mouvement que vous souhaitez créer (selon le type d’importation choisi).
Champs facultatifs :
Date (D) : date des mouvements qui seront créés. Si cette date n’est pas renseignée, la date du jour sera utilisée.
Le format de date varie en fonction des paramètres régionaux de l’utilisateur. Il est possible de vérifier le format de date de votre société dans la page de création d’un mouvement d'inventaire. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à cette page, cliquez ici.
Remarque : si votre format de date et d’heure inclut des secondes, celles-ci ne doivent pas être ajoutées à l’importation.
Paramètres du produit (B) : paramètres variables (s’ils existent) du produit pour lequel vous créez un mouvement.
Lot (E) : numéro de lot pour lequel vous souhaitez créer le mouvement.
Coût (F) : coût total du mouvement ou coût total du produit/lot/emplacement d’entrepôt après l’importation (selon le type d’importation choisi).
Commentaire (G) : dans ce champ, vous pouvez laisser un commentaire qui figurera dans le mouvement d'inventaire créé. De cette façon, vous pouvez facilement identifier les mouvements importés dans l’onglet « Mouvements d'inventaire ».
Emplacement (H) : si vous utilisez la fonction Multisite, vous pouvez choisir le site dans lequel le mouvement est effectué.
Entrepôt (I) : entrepôt dans lequel la quantité est transférée.
Emplacement entrepôt (J) : emplacement de l’entrepôt où la quantité est transférée.
Remarques :
1. Avant de commencer à remplir le fichier, pensez à choisir le format Texte pour les colonnes.
2. N’utilisez pas de formules dans les cellules.
3. Seule la première page du fichier est importée. Vous pouvez utiliser d’autres pages, mais seule la première sera prise en compte.
4. L’importation n’accepte que 1 001 lignes à la fois. Si vous en avez plus, vous devrez les séparer en plusieurs importations.
5. Lisez attentivement les avertissements qui peuvent s’afficher :
Avertissements de couleur jaune : deux avertissements sont possibles :
La quantité correspond au inventaire actuel. Sera ignoré.
La quantité cible dans votre correctif d'inventaire est la quantité qui existe déjà. Dans ce cas, le système importe le fichier en ignorant la ligne. Vous devez vérifier à nouveau ce qui a pu être modifié.La quantité sera diminuée et le coût sera augmenté (ou vice versa), donc 2 mouvements d'inventaire seront créés.
Lorsque vous corrigez la quantité et modifiez le coût, le système crée deux mouvements d'inventaire, l’un pour augmenter la quantité et l’autre pour réduire le coût ou inversement.
Avertissements en rouge : le système n’importera pas la ligne contenant l’avertissement, car un problème est survenu et aucune solution de contournement ne peut être appliquée. Néanmoins, vous pouvez exclure les lignes concernées en décochant leurs cases et continuer à importer les autres lignes valides.
6. Cliquez sur le bouton « Confirmer » pour que les mouvements de stock/correctifs d'inventaire soient téléchargés.
Correctif d'inventaire et mouvements d'inventaire
Comme mentionné précédemment, dans un correctif de stock, vous donnez à Fusion Operations une quantité cible et le logiciel effectue les ajustements nécessaires pour que le produit associé à ce lot et cet emplacement ait cette quantité.
Les mouvements de stock créeront des mouvements individuels avec la quantité que vous spécifiez.
Voici un exemple pratique :
Le produit A avec le lot C a 20 unités en production.
Voyons la différence entre l’importation d’un correctif d'inventaire ou d’un mouvement d'inventaire avec une quantité de 10 pour ce produit et cet emplacement.
Correctif d'inventaire : comme nous entrons une quantité de 10, Fusion Operations crée un mouvement de -10 sur ce produit, pour le ramener à 10 au lieu de 20. Il vous restera donc 10 unités.
Mouvements d'inventaire : comme nous entrons une quantité de 10, un mouvement de +10 est créé et vous disposez de 30 unités.
Faciliter l’importation et les notes
Vous pouvez exporter vos données d’inventaire existantes à partir de Fusion Operations et les utiliser comme point de départ pour préparer votre fichier d’importation de correctif d’inventaire ou de mouvements d’inventaire.
Cela facilite la création de l’importation, car tous les champs requis peuvent être copiés dans l’importation et il vous suffit d’ajuster la quantité.
1. Accédez à Inventaire, sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter à l’aide des cases à cocher, ou cochez la case dans l’en-tête (1) pour sélectionner tous les produits, puis cliquez sur Exporter sous Excel (2).
2. Après avoir cliqué sur Exporter sous Excel, sélectionnez les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure dans l’exportation :
Numéro de lot/batch : inclut des informations sur l’inventaire par lot/batch.
Emplacement de l’entrepôt : comprend l’entrepôt et l’emplacement de l’entrepôt où se trouve le stock.
Paramètres variables : sélectionnez cette option si vos produits possèdent des paramètres variables et que vous souhaitez les inclure dans l’exportation.
Valeur d’actif : inclut la valeur de l’élément d’inventaire.
Sélectionnez les options pertinentes pour les données que vous souhaitez préparer et cliquez sur Confirmer.
Remarque : les mouvements/correctifs d’inventaire sont appliqués uniquement au produit/lot/emplacement d’entrepôt spécifié dans l’importation. Si vous souhaitez définir l’inventaire d’un produit/lot/emplacement d’entrepôt spécifique sur zéro, vous devez inclure une ligne correspondante dans le fichier Excel et créer le mouvement d’inventaire requis ou définir la quantité sur zéro lors de l’utilisation d’un correctif d’inventaire.
Si vous avez encore des doutes sur l’importation de stock par lot, n’hésitez pas à nous contacter via notre chat en direct ou contactez directement votre responsable de compte client.
Besoin d’aide ? Demandez à un expert Fusion Operations de vous contacter ici.