Dans Autodesk Fusion Operations, vous pouvez importer un correctif d’inventaire aux fins suivantes :
Réinitialiser l’inventaire en définissant les quantités de produits sur zéro.
Définir des produits spécifiques en fonction des quantités d’inventaire et du coût souhaités.
Avant d’effectuer ces ajustements, vous pouvez exporter votre inventaire actuel à partir de Fusion Operations et utiliser le fichier exporté comme point de départ pour préparer et importer le correctif d’inventaire.
Cette option est utile pour mettre à jour plusieurs produits à la fois, corriger les différences d’inventaire ou faire correspondre l’inventaire Fusion Operations à votre stock réel.
Exportation des inventaires
1. Ouvrez la page Inventaire (1). Sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter (2), ou sélectionnez tous les produits (3) et cliquez sur Exporter sous Excel (4).
2. Sélectionnez ensuite les champs « Numéro de lot/batch » et « Emplacement de l’entrepôt » à inclure dans l’exportation Excel.
3. Vous obtenez alors un fichier Excel intitulé « Export_Inventory » comme celui ci-dessous.
Importation d’un correctif d’inventaire
4. Avant de réinitialiser l’inventaire ou de définir des quantités spécifiques de produits, vous devez télécharger le modèle d’importation d’inventaire, disponible sur la page Inventaire.
Pour ce faire, accédez à la page Mouvements d’inventaire (1) et sélectionnez Importer le correctif d’inventaire (3).
5. Accédez ensuite au modèle en cliquant sur le lien Excel, comme illustré ci-dessous. Le modèle d’importation intitulé « Import-Inventory+Fix » s’ouvre.
6. Copiez les informations obtenues dans l’inventaire exporté (« Export_Inventory ») afin qu’elles correspondent aux colonnes de l’inventaire importé (« Import-Inventory+Fix »).
Important : veillez à copier le code produit, le lot, l’entrepôt et l’emplacement d’entrepôt.
Colonne C – Quantité : entrez 0 pour réinitialiser l’inventaire ou entrez la quantité souhaitée pour ajuster l’inventaire sur cette quantité spécifique.
Colonne F – Coût : entrez 0 lors de la réinitialisation de l’inventaire ou entrez le coût souhaité lors de l’ajustement de l’inventaire.
Exemple de correctif d’inventaire – Réinitialisation de l’inventaire
Exemple de correctif d’inventaire – Ajustement des quantités d’inventaire
Colonnes du fichier d’importation :
Code produit (colonne A) : entrez tous les codes produit à modifier dans le correctif d’inventaire.
Paramètres (colonne B) : paramètres variables (s’ils existent) du produit pour lequel vous créez un mouvement.
Quantité (colonne C) : si vous souhaitez mettre l’inventaire à zéro, entrez zéro. Sinon, indiquez la quantité à conserver pour la date et l’heure indiquées.
Date (colonne D) : date des mouvements qui seront créés. Si elle n’est pas renseignée, la date du jour sera utilisée :
Selon les paramètres régionaux de l’utilisateur, le format de la date de création varie. Il est possible de vérifier le format de date de votre société dans la page de création d’un mouvement d'inventaire.
Lot (colonne E) : lot du produit à corriger.
Coût (colonne F) : coût total du mouvement ou coût total du produit/lot/entrepôt après l’importation (selon le type d’importation choisi).
Commentaire (colonne G) : dans ce champ, vous pouvez ajouter un commentaire qui figurera dans le mouvement d’inventaire créé. De cette façon, vous pourrez facilement identifier les mouvements importés dans l’onglet Mouvements d’inventaire.
Paramètres (colonnes I et J) : entrepôt et emplacement d’entrepôt du produit à corriger.
Révision du produit (colonne K) : si votre produit a fait l’objet de plusieurs révisions, vous pouvez choisir celle qu’il faut corriger.
7. Enfin, importez votre fichier « Import-Inventory+Fix », vérifiez que tout est correct et confirmez.
Conseil de pro nº 1 : mise à zéro de l’inventaire pour une famille de produits ou un entrepôt
Pour mettre à zéro les stocks d’une famille de produits ou d’un entrepôt, revenez à l’étape 1. Toutefois, avant d’extraire le fichier Excel, vous devrez définir les filtres appropriés.
Il vous suffit maintenant de suivre les mêmes étapes (2 à 5) que précédemment.
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