Autodesk Fusion Operations vous permet de créer et d’effectuer des comptages d'inventaire afin de garantir la précision de votre inventaire actuel.

Si vous souhaitez effectuer des comptages d'inventaire, demandez à votre responsable de compte comment activer la fonction correspondante.

Voir la procédure ci-dessous.

1. Allez dans Stock (1), puis cliquez sur Comptages d'inventaire (2) et sur + Ajouter un comptage d'inventaire (3).

2. Personnalisez le comptage d'inventaire selon vos besoins. Vous pouvez voir ci-dessous ce à quoi chaque champ correspond.

Si les trois derniers champs sont vides, le comptage d'inventaire sera défini pour chaque entrepôt et chaque emplacement, et tous les opérateurs pourront l’effectuer.

Si le comptage s’applique à une zone spécifique d’un entrepôt, vous pouvez activer l’option correspondante en sélectionnant l’entrepôt (1) avant de cliquer sur + Ajouter un emplacement d’entrepôt (2).

De nouveaux champs s’affichent alors :

Nous allons à présent créer un exemple pour développer la présentation de cette fonction, avec les paramètres suivants : comptage RTX (code) pour le 30 novembre à 17 h dans tous les emplacements de l’entrepôt WH-BHM, à effectuer par les opératrices Mary et Theresa, avec un seuil d’écart de 10 %.

Maintenant que vous avez créé un comptage d'inventaire, vous pouvez l’effectuer et l’enregistrer.

Vous pouvez effectuer cette opération dans le back-office (comme expliqué ci-dessous) ou sur votre appareil mobile, à l’aide du bouton Comptage d'inventaire. Vous pouvez en savoir plus sur ce bouton ici.

1. Sélectionnez Inventaire (1) > Enregistrements de comptage d'inventaire (2) > + Ajouter un enregistrement de comptage d'inventaire (3).

2. Pour créer l’enregistrement, vous serez invité à remplir ce qui suit : code « Comptage d'inventaire », « Emplacement de l’entrepôt », « Opérateur », « Date de création » du comptage, « Produit » et « Quantité » comptés et « Numéro de lot/batch » du produit.

3. Une fois que vous avez rempli ces champs, vous pouvez soit sauvegarder l’enregistrement du comptage d'inventaire, soit enregistrer les modifications avant d’en apporter de nouvelles, soit sauvegarder l’enregistrement et en ajouter un autre.

Une fois le comptage de votre inventaire terminé, vous pouvez vérifier les données collectées par les opérateurs.

Filtrez les données avec les critères qui correspondent le mieux à votre recherche : « Heure de début » et « Heure de fin », code « Comptage d'inventaire », « Produit », « Emplacement de l’entrepôt » et « Opérateur ». Vous verrez les enregistrements de comptage d'inventaire pour les données filtrées.

Vous pouvez vérifier les analyses ou le résumé des données que vous venez de collecter avec les boutons affichés dans l’image ci-dessous. Ces derniers sont disponibles lorsque vous ouvrez le comptage d'inventaire dont vous souhaitez analyser les données.

Dans la zone « Résumé », vous pouvez vérifier les entrées pour le comptage d'inventaire que vous avez sélectionné. Un tableau s’affiche avec les éléments suivants : « Entrepôt », « Emplacement de l’entrepôt », « Produit », « Numéro de lot/batch », « Inventaire » existant pour la date définie précédemment, « Comptage » effectué, « Différence » entre « Inventaire » et « Comptage », et enfin « Pourcentage de différence ».

Ce dernier champ prend en compte la valeur « Seuil de déviation » définie. Elle sera verte si la différence est 0, noire si la différence est acceptable dans le seuil de déviation, rouge dans le cas contraire (vous pouvez vérifier le seuil de déviation défini en cliquant sur le bouton « i ». Dans notre exemple, nous avons défini 20 % pour l’entrepôt « Réception » et 0 % pour l’« entrepôt A2 »).

Après avoir analysé le récapitulatif du comptage d'inventaire, vous pouvez décider si vous souhaitez créer des mouvements d’ajustement d'inventaire ou créer un recomptage. Si vous créez un recomptage, un nouveau « comptage d'inventaire » sera créé pour tout ce qui ne respecte pas le seuil pour chaque entrepôt.

Après avoir effectué une tâche de recomptage pour un emplacement, vous pourrez voir son résultat dans l’onglet « Résumé ». Consultez l’image ci-dessous pour voir comment se présente le résumé une fois le recomptage créé pour 3 unités du produit 1B.RTX-2 dans l’emplacement WH-BHM - AA10.

Si vous créez des mouvements d’ajustement d'inventaire, le système créera les ajustements nécessaires pour que le niveau d'inventaire corresponde aux comptages d'inventaire.

De plus, dans l’écran récapitulatif, il y aura un avertissement mentionnant que vous avez effectué des mouvements de stock.

Notez que vous ne pouvez créer des mouvements d’ajustement d'inventaire qu’une seule fois par comptage.

Dans la section Analyse, vous pourrez analyser ce qui suit :

Vous pouvez également exporter plusieurs fichiers concernant le comptage d'inventaire :

1. Les mouvements de stock que je génère en cliquant sur le bouton Créer des mouvements d'inventaire seront-ils associés à des coûts ?

Seuls les mouvements d'inventaire « envoyé » sont associés un coût. Celui-ci est calculé en multipliant le coût moyen du produit par le nombre d’unités envoyées.

Pour les mouvements de stock « reçu », aucun coût n’est ajouté, car le système n’est pas en mesure de déterminer la valeur des matériaux reçus.

Par conséquent, nous vous recommandons de vérifier les coûts associés aux mouvements d'inventaire créés dans ce contexte.

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